Lĩnh vực cho thuê kỳ nghỉ đang bùng nổ hàng năm. Đã qua rồi cái thời khách sạn là điểm đến duy nhất của du khách. Hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế và dễ tiếp cận hơn.
Thật ngạc nhiên, ước tính đến năm 2023, doanh thu của ngành cho thuê kỳ nghỉ sẽ tăng lên 96,85 tỷ USD.
Hơn nữa, đến năm 2027, tổng doanh thu được tạo ra trong lĩnh vực cho thuê kỳ nghỉ sẽ chỉ đến từ việc bán hàng trực tuyến.
Dựa trên số liệu thống kê trên, có thể dự đoán rằng phần mềm cho thuê kỳ nghỉ sẽ tiếp tục đóng vai trò chính trong sự phát triển của lĩnh vực này.
Nếu bạn chưa quen với phần mềm cho thuê kỳ nghỉ thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về phần mềm cho thuê kỳ nghỉ!
Phần mềm cho thuê kỳ nghỉ là gì?
Phần mềm cho thuê kỳ nghỉ tự động hóa tất cả quy trình cho thuê kỳ nghỉ. Phần mềm toàn diện này cho phép chủ sở hữu và người quản lý tài sản hợp lý hóa toàn bộ hoạt động quản lý tài sản cho thuê nghỉ dưỡng của họ.
Cho dù đó là danh sách bất động sản, đặt chỗ, liên lạc hay giao dịch tài chính, phần mềm cho thuê kỳ nghỉ sẽ giúp bạn thực hiện tất cả chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Hệ thống tập trung này bao gồm nhiều tính năng và công cụ tuyệt vời. Những công cụ này tạo điều kiện cho tài sản cho thuê nghỉ dưỡng của bạn vận hành trơn tru và tối ưu.
Một số tính năng không thể thương lượng của phần mềm cho thuê kỳ nghỉ là:
- Tạo và quản lý danh sách bất động sản trên nhiều nền tảng trực tuyến và kênh đặt phòng
- Tích hợp khả năng đặt phòng trực tuyến để hợp lý hóa dịch vụ
- Thuận tiện trong việc giao tiếp với khách
- Hệ thống phản hồi mạnh mẽ bao gồm đánh giá và xếp hạng
Với sự trợ giúp của phần mềm cho thuê kỳ nghỉ giàu tính năng, chủ sở hữu và người quản lý tài sản cuối cùng có thể tăng hiệu quả hoạt động đồng thời tăng doanh thu.
Lợi ích của phần mềm cho thuê nhà nghỉ
Tiết kiệm thời gian
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của việc triển khai phần mềm cho thuê kỳ nghỉ là khả năng tự động hóa các hoạt động đơn điệu và tốn thời gian. Bạn không cần phải lãng phí thời gian của mình vào những công việc nhàm chán đòi hỏi phải liên lạc thường xuyên hoặc gặp rắc rối.
Nó xử lý một số nhiệm vụ hàng ngày như xử lý việc đặt chỗ, hợp lý hóa việc nhận và trả phòng cũng như kiểm tra tình trạng phòng trống của chỗ nghỉ. Điều này làm giảm thời gian và đau đầu khi tự mình bỏ lỡ mọi thứ.
Một ưu điểm quan trọng khác của phần mềm cho thuê kỳ nghỉ là tính năng đồng bộ hóa lịch giữa các kênh. Tính năng này cập nhật thủ công tình trạng phòng trống, đặt chỗ, v.v. mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào.
Quản lý tài sản cho thuê của bạn từ một lần đăng nhập trung tâm
Chủ sở hữu tài sản có nhiều tài sản cho thuê có thể tối ưu hóa bằng cách bỏ qua tất cả tài sản.
Để xử lý nhiều tài sản cho thuê, phần mềm cho thuê kỳ nghỉ sẽ ra tay giải cứu! Nền tảng cho thuê kỳ nghỉ cung cấp sự tiện lợi của một lần đăng nhập trung tâm, cho phép chủ sở hữu tài sản giám sát và kiểm soát mọi thứ dưới một mái nhà.
Loại bỏ rắc rối khi phải theo dõi các thông tin đăng nhập khác nhau cho mỗi thuộc tính. Vì vậy, bạn có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Dễ dàng quản lý nhiều kênh cho thuê
Một phần mềm cho thuê kỳ nghỉ tốt cho phép chủ sở hữu bất động sản tích hợp tất cả các kênh cho thuê vào một nơi. Việc tập trung hóa tất cả các hoạt động cho thuê sẽ hợp lý hóa quy trình niêm yết, đặt chỗ và quản lý tài sản trên nhiều kênh bao gồm Airbnb, Vrbo, Booking.com, v.v.
Với phần mềm cho thuê nhà nghỉ dưỡng, chủ sở hữu và người quản lý bất động sản có thể dễ dàng đồng bộ hóa danh sách của mình, cung cấp thông tin chính xác về tình trạng phòng trống và giá cả trên tất cả các nền tảng.
Kiểm soát nhiều hơn với trang web cho thuê kỳ nghỉ
Với phần mềm cho thuê kỳ nghỉ, chủ sở hữu và người quản lý tài sản có được nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các trang web cho thuê kỳ nghỉ của họ. Điều này xảy ra theo nhiều cách khác nhau.
Phần mềm cho thuê kỳ nghỉ cung cấp một nền tảng tập trung với mức độ kiểm soát cao. Nó cho phép bạn cập nhật và bán tài sản của mình một cách liền mạch đồng thời tự động cập nhật thông tin sẵn có và mô tả hấp dẫn.
Ngoài ra, phần mềm thường tích hợp lịch đặt phòng cùng với hệ thống quản lý đặt phòng tự động.
Thuận tiện thanh toán
Phần mềm cho thuê nhà nghỉ có thể rất hữu ích khi xử lý các khoản thanh toán và tăng doanh thu của bạn.
Nền tảng cho thuê kỳ nghỉ độc đáo tích hợp nhiều phương thức thanh toán an toàn khác nhau với mã hóa SSL. Điều này bao gồm thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng trực tuyến và thậm chí cả ví kỹ thuật số. Nó cho phép khách truy cập lựa chọn phương thức thanh toán thiết thực và ưa thích nhất. Kết quả là sự hài lòng của khách hàng tăng lên.
Ngoài ra, để tăng khả năng hiển thị, bạn thậm chí có thể mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang thị trường nước ngoài. Điều này có thể đạt được bằng cách cho phép các loại tiền tệ khác nhau thông qua một cổng thanh toán an toàn.
Doanh thu tăng
Phần mềm cho thuê nhà nghỉ cung cấp các công cụ và dịch vụ có giá trị góp phần tăng doanh thu của bạn. Phần mềm này mở khóa các lượt đặt phòng và thu nhập tối ưu, tiếp cận đối tượng rộng hơn và nâng cao nhận thức.
Nó cho phép quản lý hiệu quả và thống nhất việc đặt chỗ, giá cả và tình trạng phòng trống trên một số nền tảng trực tuyến. Đảm bảo công suất tối đa và giảm thiểu đặt phòng đôi.
Ngoài ra, phần mềm cho thuê kỳ nghỉ thường có các tùy chọn giá linh hoạt. Do đó, các nhà quản lý tài sản có thể sửa đổi giá để đáp ứng nhu cầu, xu hướng theo mùa và phân tích cạnh tranh, từ đó tối ưu hóa thu nhập cho thuê.
Các loại phần mềm cho thuê kỳ nghỉ
# 1. Hệ thống quản lý tài sản (PMS)
Hệ thống quản lý tài sản (PMS) là một loại phần mềm có giải pháp cho thuê kỳ nghỉ hoàn chỉnh. Họ mở rộng nhiều dịch vụ như quản lý đặt phòng, lịch đặt phòng, lập hóa đơn, theo dõi bảo trì, liên lạc với khách, v.v. Giải pháp PMS cho phép người quản lý và chủ sở hữu cơ sở kinh doanh hợp lý hóa các nhiệm vụ kinh doanh bằng một bảng điều khiển thống nhất.
#2. Người quản lý kênh
Trình quản lý kênh là công cụ phần mềm dành cho chủ sở hữu nhà nghỉ cho thuê cho phép họ đồng bộ hóa danh sách cơ sở lưu trú trên nhiều kênh đặt phòng. Công cụ quản lý kênh tạo điều kiện sử dụng phòng tối ưu, giảm nguy cơ đặt phòng trùng lặp và giúp Quý vị tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Phần mềm này giúp bạn kiểm soát mọi thứ từ một giao diện duy nhất, bao gồm tình trạng phòng trống, giá cả và đặt chỗ.
#3. Đại lý du lịch trực tuyến (OTA)
Nhà nghỉ cho thuê và khách du lịch được kết nối thông qua các đại lý du lịch trực tuyến (OTA). Họ cung cấp một nền tảng để chủ nhà quảng cáo tài sản cho thuê của họ và thu hút được nhiều người biết đến hơn. OTA thường cung cấp các dịch vụ bổ sung, bao gồm xử lý thanh toán an toàn, xác nhận khách hàng và hỗ trợ khách hàng. Khả năng tiếp cận và sức mạnh tiếp thị của OTA có thể giúp chủ cơ sở kinh doanh tăng lượng đặt phòng.
#4. Trao đổi cho thuê kỳ nghỉ
Các nền tảng cho thuê nhà nghỉ dưỡng như Airbnb, VRBO và HomeAway là các dịch vụ trực tuyến kết nối khách du lịch đang tìm chỗ ở với chủ sở hữu cơ sở lưu trú. Các thị trường trực tuyến này cho phép chủ sở hữu cơ sở kinh doanh liệt kê danh sách của họ, hiển thị cho họ ảnh và mô tả, đặt giá và xử lý việc đặt chỗ. Các thị trường cho thuê nhà nghỉ thường có hệ thống đánh giá tích hợp và cho phép thanh toán an toàn, cung cấp nền tảng đáng tin cậy.
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm cho thuê kỳ nghỉ
Khi chọn phần mềm cho thuê kỳ nghỉ, việc đánh dấu vào danh sách nhu cầu kinh doanh của bạn là rất quan trọng. Phần mềm tốt là phần mềm có những đặc điểm sau:
bảng giá
Giá cả là yếu tố chính cần cân nhắc khi tìm kiếm phần mềm cho thuê kỳ nghỉ có giá hợp lý. Chủ sở hữu bất động sản cần ước tính trước ngân sách của mình để xem liệu nó có nằm trong ngân sách của họ và giá trị mà nó mang lại hay không.
Hiểu cấu trúc giá, bao gồm mọi khoản phí đăng ký hoặc chi phí giao dịch, sẽ giúp bạn quyết định xem phần mềm có xứng đáng với số tiền bạn bỏ ra hay không.
Đặc trưng
Trước khi đầu tư vào phần mềm cho thuê nhà nghỉ, bạn nên xác định xem các tính năng do phần mềm cung cấp có đáp ứng được yêu cầu cụ thể của bạn hay không.
Tìm kiếm các tính năng như quản lý đặt phòng, tích hợp kênh, công cụ báo cáo, khả năng tự động hóa và liên lạc với khách để hợp lý hóa hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng.
Chức năng
Chức năng của phần mềm phụ thuộc vào hiệu suất và độ tin cậy tổng thể của nó.
Để đảm bảo chức năng tối ưu, hãy xem xét độ ổn định của hệ thống, thời gian phản hồi, bảo mật dữ liệu, v.v. Điều này sẽ giúp bạn hiểu liệu đây có phải là tấm vé đáp ứng nhu cầu kinh doanh riêng của bạn hay không.
Giao diện thân thiện với người dùng
Giao diện thân thiện với người dùng cho phép điều hướng dễ dàng và sử dụng hiệu quả. Xem xét thiết kế trực quan, tổ chức rõ ràng và vận hành trơn tru.
Phần mềm liên quan đi kèm với giao diện dễ sử dụng cho phép bạn dễ dàng quản lý việc thuê của mình mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào. Sự dễ sử dụng của phần mềm là điều cần thiết để tăng năng suất.
Khả năng tích hợp
Một cân nhắc quan trọng khác là khả năng tích hợp của phần mềm cho thuê kỳ nghỉ. Bạn muốn đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn có thể dễ dàng tích hợp với các công cụ và nền tảng khác mà bạn sử dụng.
Đây có thể là người quản lý kênh, phần mềm kế toán hoặc trang web bất động sản. Việc tích hợp nhiều hệ thống cho phép đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch và giảm thiểu công việc thủ công.
Hỗ trợ khách hàng
Bằng cách hợp lý hóa các hoạt động với phần mềm cho thuê kỳ nghỉ, chủ sở hữu bất động sản muốn có trải nghiệm liền mạch. Để đảm bảo cần có sự hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy từ cuối nền tảng.
Điều này sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề hoặc thắc mắc kỹ thuật. Hãy xem xét phần mềm có hỗ trợ khách hàng tốt và tức thời thông qua nhiều kênh để tránh những rắc rối.
Đánh giá và xếp hạng của người dùng
Đánh giá và xếp hạng của người dùng cho bạn biết khách hàng trước đây nghĩ gì về dịch vụ của họ. Và việc tìm hiểu họ từ khách hàng sẽ giúp bạn quyết định xem đó có phải là khách hàng hay không.
Bằng cách kiểm tra các bài đánh giá, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và chọn một phần mềm cho thuê kỳ nghỉ đáng tin cậy và được đánh giá tốt dựa trên điểm mạnh, điểm yếu và mức độ hài lòng chung của phần mềm đó.
Bây giờ bạn đã biết cách chọn phần mềm cho thuê kỳ nghỉ làm người quản lý tài sản và chúng tôi cũng đã tổng hợp danh sách phần mềm cho thuê kỳ nghỉ tốt nhất để giúp bạn chọn phần mềm tốt nhất cho yêu cầu của mình.
chủ nhà
Hostaway là phần mềm cho thuê kỳ nghỉ hàng đầu và hiện đại nhất đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Ngoài việc cung cấp dịch vụ cho thuê kỳ nghỉ đáng tin cậy, Hostaway còn là một hệ thống quản lý Airbnb.
Phần mềm này cho phép bạn tự động hóa và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình trong vài giây. Điểm hay nhất của Hostaway là tính toàn vẹn của nó, với hơn 100 công cụ đối tác bao gồm Airbnb,
Hostaway không cần phải nói một lời nào về dịch vụ khách hàng; các đánh giá nói lên tất cả. Dịch vụ khách hàng từng đoạt giải thưởng hỗ trợ chủ sở hữu tài sản trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh của họ. Nhìn chung, đây là một trong những chương trình cho thuê kỳ nghỉ tốt nhất hiện có.
Lodgif
Lodgify cung cấp cho các nhà quản lý các giải pháp có khả năng mở rộng tuyệt vời giúp tăng trưởng theo cấp số nhân trở nên dễ dàng. Với Lodgify, chủ sở hữu chỗ nghỉ có thể thấy lượng đặt phòng và doanh thu tăng lên.
Công nghệ đoạt giải thưởng của họ cho phép bạn tự động hóa mọi nhiệm vụ vất vả, do đó bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn. Với Lodgify, người dùng có thể dễ dàng quản lý tài sản cho thuê, đơn giản hóa quy trình đặt phòng và tối ưu hóa việc tạo doanh thu.
Lodgify có ba gói trả phí với các ưu đãi và tính năng khác nhau. Gói giá trị thấp nhất bắt đầu chỉ $13 mỗi tháng. Những kế hoạch này cũng bao gồm 7dùng thử miễn phí một ngày.
iGMS
iGMS là giải pháp toàn diện để quản lý nhiều tài sản cho thuê ở nhiều kênh khác nhau. Công cụ tiên tiến này giúp loại bỏ cơn đau đầu khi đặt phòng trùng lặp hoặc cuộc gọi nhỡ của khách hàng.
Tất cả những gì bạn cần là một phần mềm để xử lý mọi thứ bạn có. Cô xử lý mọi việc từ nhận phòng/trả phòng hàng ngày đến tình trạng phòng trống cho đến giá cả. muốn thêm? iGMS cũng cung cấp một ứng dụng di động giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản lý.
iGMS có nhiều gói trả phí tùy thuộc vào số lượng tài sản bạn muốn quản lý. Họ có gói Lite, gói Flex, gói Pro và gói doanh nghiệp có thể tùy chỉnh.
hiếu khách
Hosting là phần mềm cho thuê kỳ nghỉ độc đáo cung cấp các tùy chọn tự động hóa cấp độ tiếp theo cho người quản lý. Nó có các tính năng độc đáo bao gồm khả năng tự động hóa nâng cao và các tùy chọn tích hợp mở rộng, khiến nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để chủ sở hữu tài sản cân nhắc.
Một trong những tính năng nổi bật của nó là bộ tích hợp đáng chú ý mà nó tự hào. Các nền tảng phổ biến nhất có thể được tích hợp với phần mềm này, bao gồm Vrbo, Booking.com, v.v.
Phạm vi giá khác nhau tùy thuộc vào số lượng tài sản bạn muốn quản lý và muốn bỏ qua.
hiếu khách
Guesty là một lựa chọn linh hoạt và linh hoạt dành cho những người quản lý cơ sở lưu trú muốn mang đến sự hiếu khách đặc biệt. Với nền tảng này, một bảng điều khiển tập trung cho phép bạn quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh khách sạn của mình.
Đồng bộ hóa lịch, hộp thư đến hợp nhất và các công cụ tự động hóa là một trong những tính năng ưu việt của nó. Hỗ trợ khách hàng tận tình và cập nhật phần mềm thường xuyên làm cho nó trở thành một nền tảng đáng tin cậy để cải thiện hoạt động kinh doanh.
Guesty không đưa ra một giải pháp phổ quát. Họ có các kế hoạch tùy chỉnh cho mọi loại hình và quy mô kinh doanh cho thuê kỳ nghỉ.
Đăng ký
Uplisting cung cấp các tiện nghi thoải mái và hiện đại. Nó cho phép bạn tự động hóa, quản lý và quảng bá các dịch vụ cho thuê kỳ nghỉ của mình.
Tính năng quản lý kênh Uplist tích hợp rất đáng đánh giá cao. Nó cung cấp khả năng quản lý đa nền tảng liền mạch, tối đa hóa mức độ hiển thị và cuối cùng là tăng lượng đặt chỗ. Công cụ giành giải thưởng này cũng giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng công nghệ báo cáo tiên tiến.
Việc niêm yết thêm đã đơn giản hóa các tiêu chí định giá bằng máy tính để giúp bạn ước tính chi phí. Giới hạn tối thiểu là 30 thuộc tính và không có giới hạn tối đa.
bỏ trốn
Escapia là nền tảng cho thuê kỳ nghỉ tất cả trong một giúp bạn quản lý việc cho thuê và đặt chỗ ngắn hạn, giao tiếp với khách, v.v. Nền tảng đầy đủ tính năng này cung cấp công nghệ nền tảng chữ ký mạnh mẽ, khả năng báo cáo, nhiều kênh phân phối, v.v.
Giao diện thân thiện với người dùng của nó cho phép điều hướng dễ dàng. Hệ thống quản lý đặt phòng mạnh mẽ của nó cũng xử lý hiệu quả các yêu cầu đặt phòng và lịch trống. Nói chung, nó là một công cụ tuyệt vời để đạt được thành công lớn hơn trong việc quản lý việc cho thuê kỳ nghỉ của bạn.
Escapia cung cấp giải pháp định giá phù hợp tuyệt vời dựa trên số lượng tài sản bạn muốn quản lý.
Máy chủ
Hosthub cho phép bạn thực hiện các công việc hàng ngày ngay cả khi đang ngủ. Đó là nền tảng tốt nhất để mang đến cho khách hàng của bạn trải nghiệm tốt nhất. Điều tuyệt vời nhất về Hosthub là nó cho phép bạn đồng bộ hóa lịch khả dụng của mình trên hơn 200 kênh trong thời gian thực.
Họ đảm bảo hiệu quả 100% trong việc giảm trường hợp đặt phòng trùng lặp. Hosthub là lựa chọn phù hợp cho tất cả các chủ doanh nghiệp cho thuê muốn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh hơn.
Hosthub có nhiều gói trả phí với nhiều ưu đãi khác nhau; Trình quản lý kênh + PMS, Trình tăng doanh thu, Trình tạo trang web và Công cụ đặt chỗ. Đối với hơn 100 dịch vụ cho thuê, họ cũng có kế hoạch tùy chỉnh.
bệnh viện
Hospiria là giải pháp toàn diện cho việc cho thuê ngắn hạn. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những người quản lý tài sản muốn mở rộng quy mô hoạt động trong khi vẫn đảm bảo thực hiện suôn sẻ các công việc hàng ngày.
Vì vậy, nếu bạn nhận được nhiều lượt đặt phòng hơn và tăng doanh thu mà không cảm thấy choáng ngợp, có thể bạn sẽ thích những gì Hospiria cung cấp. Các tính năng chính của nó bao gồm đặt phòng trực tuyến, cập nhật tình trạng phòng trống, hệ thống liên lạc liền mạch, quản lý khách, v.v.
Hospiria có nhiều gói; Cơ bản, tiêu chuẩn và cao cấp. Họ cũng sẵn sàng cung cấp các kế hoạch tùy chỉnh.
Bản tóm tắt
Phần mềm cho thuê kỳ nghỉ đã trở nên cần thiết đối với chủ sở hữu và người quản lý tài sản đang tìm cách hợp lý hóa hoạt động và tăng doanh thu. Việc chọn phần mềm cho thuê kỳ nghỉ phù hợp có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn. Tận dụng công nghệ mạnh mẽ này có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh đồng thời cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt.
