Bạn có biết rằng việc sử dụng phần mềm HCM phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn trong việc quản lý nhân viên?
Bây giờ là thế kỷ 21 và nhân viên không còn ngại thay đổi công việc để có sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
Điều này làm cho các nhà quản lý nhân sự có nhiều khả năng cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập. Đồng thời, nó khiến công việc của họ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Đó là lúc phần mềm HCM bước vào!
Phần mềm HCM (Human Capital Management) là một ứng dụng nhân sự dựa trên nền tảng đám mây giúp các công ty quản lý lực lượng lao động của mình từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ hưu.
Nhưng làm thế nào để bạn chọn được phần mềm HCM phù hợp cho doanh nghiệp của mình?
Chúng tôi tiếp tục thảo luận về quản lý nguồn nhân lực và nó khác với phần mềm nhân sự thông thường như thế nào. Tin vui là chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu cho bạn và tổng hợp danh sách các tùy chọn phần mềm HCM tốt nhất mà bộ phận nhân sự của bạn cần!
Hãy bắt đầu🏁
HCM nghĩa là gì?
Quản lý nguồn nhân lực đề cập đến cả chiến lược kinh doanh và tập hợp các ứng dụng CNTT hiện đại và các công cụ tích hợp để thực hiện chiến lược này.
Ngay cả trong những năm 1960, khi công nghệ thông tin cách mạng hóa và đẩy nhanh quá trình tự động hóa, các nhà kinh tế bắt đầu coi nhân viên là những cá nhân không thể thay thế. Họ không coi họ là những nhân viên thực hiện những công việc thường ngày mà là những người có những kỹ năng và tài năng cụ thể có thể thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Đây là cách ông đặt ra thuật ngữ “vốn con người”.
Phương pháp xử lý thủ công truyền thống của HCM không còn được áp dụng.
Công nghệ và nền tảng nhân sự dựa trên đám mây đã thay đổi quá trình mệt mỏi này trong những năm gần đây. Ngày nay, các giải pháp HCM tự động hóa và hợp lý hóa việc quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý nhân tài, lập kế hoạch nhân sự, học tập, theo dõi thời gian và tính lương.
Mặc dù đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau nhưng phần mềm nhân sự và HCM có những khác biệt nhỏ.
HCM khác với phần mềm nhân sự thông thường như thế nào?
Phần mềm nhân sự thông thường được chia thành Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) và Hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS).
Cả hai đều chủ yếu tự động hóa các chức năng hành chính hàng ngày do bộ phận nhân sự thực hiện, chẳng hạn như thu thập và lưu trữ dữ liệu nhân viên, tính lương và quyết toán thuế, giới thiệu, báo cáo và quản lý hiệu suất.
HCM bao gồm các công cụ quản lý nhân tài và lập ngân sách phức tạp hơn ngoài HRIS và HRMS.
Nói một cách đơn giản, phần mềm HCM mang tính chất toàn diện hơn. Nó giúp lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược, lập ngân sách tiền lương và lập mô hình. Hơn nữa, nguyên tắc cơ bản của phần mềm HCM tập trung vào việc sử dụng nhân lực hơn là giảm thiểu các nhiệm vụ nhân sự thông thường.
Chúng tôi hiểu điều này với những tính năng mà mỗi loại mang lại.
Phần mềm nhân sự thông thườngHCMOQuản lý cơ sở dữ liệu tổ chức
Tiền lương và tuân thủ thuế
Tuyển dụng và hội nhập
Quản lý hiệu suất
Gói phần mềm nhân sự hoàn chỉnh
Quản lý tài năng
Kế hoạch bồi thường và ngân sách
Lập kế hoạch và mô hình hóa lực lượng lao động
Bây giờ chúng ta hãy xem phần mềm HCM tốt nhất cho tổ chức của bạn.
cây tre
Bambee là giải pháp HRO (Gia công nguồn nhân lực) dựa trên đám mây, cung cấp bộ công cụ và quản lý nhân sự chuyên dụng để hợp lý hóa các quy trình và quy trình làm việc nhân sự. Nó sử dụng sự kết hợp tốt đẹp giữa các chuyên gia nhân sự của công ty nhỏ hơn và lớn hơn.
Các tính năng chính
- Tiến hành kiểm toán nội bộ một cách nhanh chóng và tự động để xác định những thiếu sót về nhân sự và cập nhật các hoạt động nội bộ của bạn.
- Bật HR Autopilot để đảm bảo các chính sách cốt lõi về nhân sự được cập nhật và được nhân viên xác nhận (ký).
- Đào tạo và chứng nhận tùy chỉnh dựa trên đạo đức kinh doanh; nhận được tiến độ đào tạo nhân viên theo thời gian thực
- Thẻ báo cáo tích hợp để đánh giá nhân viên theo các mục tiêu đã đặt ra và mở ra cuộc đối thoại thường xuyên để khen ngợi, phản hồi mang tính xây dựng hoặc thực hiện hành động khắc phục
- Hợp lý hóa các chức năng trả lương của bạn với Khoản tiền gửi trực tiếp cho nhân viên trong hai ngày của Bambee; tự động xử lý thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.
- Nó có tủ thông minh để lưu trữ tất cả các tài liệu nhân sự quan trọng ở một nơi
Cho dù bạn có một hay 500 nhân viên, Bambee đều có Trình quản lý nhân sự hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các gói giá linh hoạt và thấp, khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ.
ADP
ADP là nhà cung cấp toàn cầu các giải pháp quản lý nguồn nhân lực (HCM) kết hợp nhân sự, tính lương, theo dõi thời gian, quản lý nhân tài và quản lý phúc lợi nhân viên trong một nền tảng duy nhất. Quản lý toàn diện của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến cho hơn 1 000.000 khách hàng trên toàn thế giới.
Các tính năng chính
- Nhận thiết lập bảng lương tùy chỉnh với các tùy chọn thanh toán linh hoạt; tự động xử lý bảng lương, tính thuế và tích hợp với các công cụ nhân sự khác
- Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán, tài chính, theo dõi thời gian và đào tạo của bên thứ ba bằng cách sử dụng thị trường công cụ nhân sự chuyên dụng của ADP
- Sử dụng ADP Kiosk để theo dõi thời gian, tăng năng suất và tính minh bạch của nhân viên
- Sử dụng ADP Talent để hợp lý hóa việc quản lý nhân viên, từ tuyển dụng đến đào tạo và lập kế hoạch nghỉ hưu
- Tạo điều kiện cho việc thuê ngoài các nhiệm vụ về tiền lương và nhân sự hoặc làm việc với ADP với tư cách là Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) để thuê ngoài toàn bộ
Dịch vụ Gia công nhân sự của ADP hiện đang phục vụ hơn ba triệu nhân viên, giúp hàng chục nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ hợp lý hóa hoạt động nhân sự của họ.
gợn sóng
Rippling là một giải pháp toàn diện giúp hợp lý hóa quy trình làm việc trong các bộ phận nhân sự, CNTT và tài chính, đồng thời thu thập tất cả dữ liệu tổ chức về một nơi.
Các tính năng chính
- Dịch vụ nhân sự và tính lương toàn cầu với khả năng đối chiếu thuế tự động để trả lương cho nhân viên và nhà thầu bằng nội tệ của họ trong vòng 90 giây
- Sử dụng trình tạo quy trình công việc tùy chỉnh để tự động hóa mọi quy trình thủ công hoặc đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều hệ thống cùng một lúc – không cần mã.
- Nó có một thư viện gồm hơn 500 ứng dụng để đọc và cài đặt, bao gồm các công cụ nhân sự, CNTT và tài chính
- Dễ dàng quản lý các lợi ích của nhóm, từ bảo hiểm y tế đến kế hoạch nghỉ hưu và mức lương trong một hệ thống tập trung
- Đồng hồ thông minh cho phép nhân viên đăng nhập và đăng xuất và nhà tuyển dụng xem và phê duyệt thời gian nghỉ giải lao theo thời gian thực
- Chọn từ thư viện mẫu khảo sát để nhanh chóng tạo khảo sát nhân viên; tự động gửi khảo sát dựa trên trình kích hoạt theo sự kiện
Đám mây nhân sự Rippling cho phép bạn dễ dàng quản lý các hoạt động tại văn phòng, từ xa hoặc nhân viên hợp đồng từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.
Sức mạnh của Ceridian trong ngày
Ceridian Dayforce là phần mềm HCM dựa trên đám mây toàn diện mang lại những lợi ích cốt lõi cho việc quản lý nhân sự và nhân viên. Do có khả năng quản lý tự nhiên đối với nhân viên hành chính, tính lương và nhân viên, phần mềm này rất phù hợp cho các tổ chức có số lượng lớn nhân viên văn phòng hoặc nhân viên hợp đồng.
Các tính năng chính
- Cung cấp phân tích HCM nâng cao để tìm hiểu sâu hơn về các tính năng nhân sự và cung cấp thông tin chi tiết trong bảng điều khiển dễ đọc
- Sử dụng phân tích nhân tài để đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh và giảm thời gian tuyển dụng; đánh giá ứng viên bằng trí tuệ nhân tạo và học máy để tuyển dụng chính xác
- Bảng lương trực quan với tính năng tính thuế tự động tại hơn 8.000 khu vực pháp lý địa phương, tiểu bang và liên bang
- Tích hợp bảng lương với Ví Dayforce miễn phí và cho phép nhân viên yêu cầu trả lương tại bất kỳ thời điểm nào trong chu kỳ trả lương
- Sử dụng TeamRelate để hiểu rõ hơn về các loại tính cách, giúp họ hiểu cách bố trí nhân viên tốt hơn để đạt được thành công
Với ứng dụng di động Dayforce Wallet, bạn có thể truy cập ngay vào các yêu cầu và thanh toán ròng cũng như quản lý các giao dịch của mình trong tầm tay. Bạn cũng có thể sử dụng Lớp học trả trước Dayforce để mua hàng, lập hóa đơn và rút tiền mặt với phần thưởng hoàn lại tiền thú vị.
Paychex
Paychex giúp các công ty hợp lý hóa bảng lương, nhân sự, quản lý phúc lợi và các nhiệm vụ liên quan khác. Với hơn 700.000 người dùng và 45 năm kinh nghiệm, Paychex đã trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy các giải pháp HCM đầu cuối cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
Các tính năng chính
- Xử lý tính lương bằng tính toán và kê khai thuế tự động; bao gồm các công cụ để quản lý các khoản khấu trừ, tài liệu đính kèm và khoản hoàn trả của nhân viên
- Tiếp cận các phúc lợi của nhân viên như bảo hiểm y tế nhóm, dịch vụ hưu trí, tiết kiệm sức khỏe, bảo hiểm nha khoa và thị lực
- Nó có hệ thống quản lý học tập trực tuyến bao gồm hàng trăm buổi đào tạo với khả năng bổ sung của riêng bạn, bao gồm video và câu đố
- Dễ dàng theo dõi và điều chuyển giờ làm của nhân viên thông qua bảng lương và các tính năng nhân sự khác với Paychex Flex Time
- Tận dụng API Paychex để tích hợp liền mạch với các giải pháp phần mềm kế toán, tuyển dụng, nhân sự, v.v.
Paychex đi kèm với một ứng dụng di động chuyên dụng và hỗ trợ khách hàng tuyệt vời, khiến nó trở thành một giải pháp tiện dụng và đáng tin cậy cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nền tảng này cung cấp mức giá tùy chỉnh, vì vậy bạn chỉ cần trả lời một số câu hỏi để có được các tính năng phù hợp với doanh nghiệp của mình với mức giá phù hợp với túi tiền của bạn.
Thẳng đứng
Bob là một phần mềm HCM hiện đại được thiết kế từ góc độ quản lý nhằm giúp các công ty quản lý con người một cách hiệu quả và suôn sẻ. Đó là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn hiệu suất, sự gắn kết và văn hóa là trọng tâm của tổ chức. Các công ty toàn cầu đang phát triển nhanh như BigID, Kustomer, Rovio và nhiều công ty khác yêu thích Bob hơn.
Các tính năng chính
- Tự động hóa tất cả các chức năng nhân sự từ đào tạo nhân viên đến quản lý hiệu suất với các chức năng nhân sự cốt lõi
- Quản lý toàn bộ quy trình bồi thường của bạn, bao gồm đánh giá bồi thường, tiền thưởng và hoàn trả, trong một nền tảng trực quan và toàn cầu
- Tính năng quản lý thời gian của Bob giúp bạn dễ dàng yêu cầu và phê duyệt ngày nghỉ phép, ngày ốm, PTO, v.v. – tất cả đều là một phần trong quy trình làm việc của bạn
- Cung cấp bảng điều khiển quản lý tiền lương tập trung; Dữ liệu bảng lương được tự động cập nhật và đồng bộ với các công cụ nhân sự khác theo thời gian thực
- Cho phép tiếng nói của bạn cho phép nhân viên lên tiếng về những lo ngại hoặc hành vi sai trái; tính năng này được bảo vệ bởi luật bảo vệ người tố giác
- Thử nghiệm với các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau của Bob mà không ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc môi trường hiện tại của Bob
Bob có thích phần mềm HCM phù hợp cho doanh nghiệp của bạn không? Bạn có thể yêu cầu bản demo trực tiếp miễn phí trong phần giá cả.
Ngày làm việc
Workday cung cấp một hệ thống HCM mạnh mẽ cấp doanh nghiệp để quản lý nhân viên một cách dễ dàng. Nền tảng này được các công ty hàng đầu như Dell, Comcast, IBM và các công ty khác tin cậy.
Các tính năng chính
- Sử dụng Đám mây kỹ năng của Workday, một công cụ hỗ trợ AI, để tự động kết nối tài năng với cơ hội
- Nó cung cấp một bộ công cụ nhân sự để tối ưu hóa quy trình làm việc nhân sự của bạn, bao gồm bảng lương, theo dõi thời gian, lương thưởng, phúc lợi và quản lý nhân sự
- Tận dụng phân tích tăng cường để hiểu rõ hơn về bộ dữ liệu của tổ chức của bạn bằng bảng điều khiển dễ hiểu
- Sử dụng các công cụ lấy nhân viên làm trung tâm để lắng nghe và gắn kết nhân viên, xây dựng sự đa dạng, công bằng và hòa nhập giữa các phòng ban
- Nó có hàng nghìn API công khai và một thị trường để tích hợp liền mạch Workday vào hệ sinh thái CNTT hiện có của bạn
Với khả năng phân tích và báo cáo sâu rộng, Workday là phần mềm HCM toàn diện, phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Mặc dù có thể mất một chút thời gian để tìm hiểu các tính năng mở rộng của nó, nhưng sau khi tìm hiểu, phần mềm sẽ cung cấp các công cụ tốt nhất để hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình nhân sự từ đầu đến cuối.
xoáy
Eddy là công cụ Quản lý nguồn nhân lực (HCM) hàng đầu được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình nhân sự và trao quyền cho lực lượng lao động của bạn. Nền tảng này cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý tất cả các khía cạnh trong vòng đời của nhân viên, từ tuyển dụng và giới thiệu đến quản lý hiệu suất và đào tạo.
Các tính năng chính
- Tự động đăng tuyển dụng không giới hạn lên trang tuyển dụng của bạn; tạo quy trình tuyển dụng kéo và thả tùy chỉnh cho từng vị trí để quản lý ứng viên ở mọi giai đoạn và tuyển dụng nhanh hơn
- Tạo các gói giới thiệu tùy chỉnh bao gồm tin nhắn được cá nhân hóa trong ngày đầu tiên, tài liệu chữ ký điện tử và danh sách việc cần làm có thể theo dõi cho nhân viên mới
- Sử dụng tính năng chấm công và chấm công của Eddy để theo dõi giờ làm của nhân viên và tính lương dựa trên chính sách của công ty bạn
- Tự động tính thuế, gửi thanh toán, xem xét và phê duyệt giờ làm việc, thêm tiền hoàn lại, tiền thưởng, v.v., tất cả từ một trang tổng quan hợp nhất
- Tạo thẻ nhân viên cá nhân để theo dõi thông tin cá nhân và liên hệ, chi tiết công việc và tiền lương, tài sản được giao, tài liệu đã ký, số dư thời gian nghỉ
- Cho phép truy cập dựa trên vai trò để kiểm soát ai có thể truy cập thông tin nào, cần thiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Eddy cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày với tất cả các gói của nó. Bạn cũng có thể nâng cấp gói cơ bản của mình với các bổ sung bổ sung về bảng lương, tuyển dụng, v.v.
nhựa cây
Giải pháp SAP HCM, hay còn gọi là HXM (Quản lý trải nghiệm con người), là phần mềm dựa trên đám mây đi kèm với bộ công cụ nhân sự cải tiến giúp các cá nhân phát huy hết tiềm năng của mình trong công việc đồng thời tăng cường kết nối nhân sự trên toàn công ty.
Các tính năng chính
- Bảng điều khiển và báo cáo phân tích bao gồm trình kích hoạt dựa trên sự kiện, phản hồi 360 độ và các công cụ kỹ thuật số để cải thiện trải nghiệm và mức độ tương tác của nhân viên
- Tận dụng phân tích lực lượng lao động tích hợp để thu thập thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu trên tất cả các quy trình nhân sự nhằm đưa ra quyết định nhanh hơn, tốt hơn và ít sai lệch hơn
- Trung tâm kiến thức kỹ thuật số tích hợp để đơn giản hóa việc truy cập vào quản lý tài liệu tập trung với quyền truy cập đơn giản vào nội dung của nhân viên.
- Quản lý nhân tài toàn diện từ tuyển dụng đến quản lý hiệu suất, đào tạo và phúc lợi lương thưởng
- Giải pháp linh hoạt và dễ dàng mở rộng (tốt nhất cho các tổ chức lớn hoặc đang phát triển nhanh chóng)
SAP HCM có thể phức tạp đối với người dùng mới làm quen. May mắn thay, nhóm SAP nhận thức được điều này và cung cấp nhiều tài nguyên, hướng dẫn và hướng dẫn bằng video miễn phí để giúp bạn triển khai giải pháp trong tổ chức của mình.
Suy nghĩ cuối cùng
Với các tính năng cải tiến và giải pháp tùy chỉnh, phần mềm HCM tốt nhất đảm bảo hợp lý hóa quy trình nhân sự của bạn và đưa tổ chức của bạn lên một tầm cao mới.
Vậy tại sao phải giải quyết ít hơn? Hãy xem danh sách của chúng tôi và khám phá phần mềm HCM hoàn hảo để trao quyền cho đội ngũ nhân sự của bạn ngay hôm nay!
Bạn cũng có thể xem các công cụ xử lý bảng lương này.
