Xóa email rất dễ dàng, nhưng khôi phục chúng phức tạp hơn. Trong Gmail, có một cách dễ dàng để làm điều đó và một cách khó. Cách trước hầu như luôn thành công, nhưng nó chỉ áp dụng cho các thư đã bị xóa gần đây. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách khôi phục các email đã xóa từ lâu, thì phương pháp này sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Ngay cả khi đó, không có gì đảm bảo rằng nó sẽ hoạt động. Nếu có thể, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai cách để truy xuất và khôi phục các email đã xóa trong Gmail.
Khôi phục các email đã xóa trong Gmail
Khôi phục email đã xóa là một quá trình tương đối đơn giản nếu chúng bị xóa cách đây chưa đầy 30 ngày. Tuy nhiên, nếu đã hơn 30 ngày hoặc nếu bạn đã xóa chúng vĩnh viễn theo cách thủ công (sau này sẽ nói thêm), bạn phải thực sự may mắn mới lấy lại được thư của mình. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cả hai trường hợp đó để giúp bạn khôi phục các email đã xóa trong Gmail. Tuy nhiên, trước đó, chúng tôi cần hiểu chuỗi sự kiện xảy ra khi bạn xóa email khỏi tài khoản của mình.
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn ‘xóa’ một email?
Khi bạn ‘xóa’ một email trong Gmail hoặc các nhà cung cấp dịch vụ email trực tuyến uy tín khác như Yahoo và Microsoft Outlook, nó không thực sự bị xóa khỏi tài khoản của bạn. Thay vào đó, nó chỉ đơn giản là được chuyển đến một thư mục ‘ẩn’, thường được đặt tên là ‘Thùng rác’, nơi nó ở trong một khoảng thời gian quy định trước khi tự động bị xóa. Khung thời gian thường là 30 ngày, nhưng một số nhà cung cấp dịch vụ cho phép người dùng thay đổi khung thời gian dựa trên nhu cầu của họ.
Bạn cũng có thể xóa thủ công email khỏi Thùng rác, nhưng điều đó cũng sẽ gây khó khăn cho việc khôi phục chúng nếu cần. Có những điều bạn có thể làm để thử và lấy lại chúng, nhưng không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ thành công. Tuy nhiên, nếu bạn cố gắng khôi phục các thư đã xóa của mình trong khung thời gian quy định, thì đó là một quá trình đơn giản chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, hãy cùng xem cách khôi phục email đã xóa trong Gmail.
Note: Hướng dẫn của chúng tôi đề cập đến phiên bản web của Gmail mà bạn có thể truy cập qua trình duyệt web trên máy tính để bàn, smartphones và máy tính bảng, nhưng quy trình vẫn giống nhau trên các ứng dụng Android và iOS.
Khôi phục các Email đã Xóa từ Thùng rác
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp / nhấn vào tùy chọn “Thêm” trong ngăn bên trái.
- Bây giờ, hãy cuộn xuống một chút và bạn sẽ thấy thư mục ‘Thùng rác’. Nhấn vào nó.
- Như bạn có thể thấy, thư mục Thùng rác của tôi có một email đã bị xóa mà bây giờ tôi sẽ cố gắng khôi phục.
- Để khôi phục, hãy nhấp chuột phải vào thư và bạn sẽ thấy một menu bật lên với nhiều tùy chọn khôi phục. Để khôi phục email, bạn có thể chọn ‘Chuyển đến Hộp thư đến’.
- Nếu bạn muốn khôi phục nó vào một thư mục khác, di chuyển con trỏ chuột của bạn đến ‘Di chuyển tới’ (chạm vào tùy chọn đó trên thiết bị màn hình cảm ứng). Bạn sẽ được cung cấp nhiều tùy chọn thư mục hơn để khôi phục email của mình.
- Nhấp / nhấn vào thư mục bạn chọn. Email sẽ được khôi phục vào thư mục đó và an toàn không bị tự động xóa.
Khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn
- Để khôi phục email đã xóa vĩnh viễn và email bị xóa tự động trong Gmail, bạn sẽ phải sử dụng quy trình khôi phục email của Google. Để làm được điều đó, hãy đăng nhập vào Gmail và truy cập trang Công cụ khôi phục thư Gmail. Tiếp theo, nhấp / nhấn vào ‘Tiếp tục’ để xác nhận ID email của bạn.
- Bây giờ bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận rằng quá trình khôi phục thành công hoặc một thông báo cho biết ‘Tất cả tin nhắn của bạn đã bị xóa vĩnh viễn’. Như bạn có thể thấy, nó là thứ sau cho tôi.
- Xin lưu ý rằng công cụ Khôi phục tin nhắn của Google chỉ hoạt động trực tiếp với tài khoản người tiêu dùng. Với tài khoản G Suite, bạn sẽ phải liên hệ với quản trị viên miền của mình để thay mặt bạn đăng ký Google. Ngay cả khi đó, nó chỉ có thể được thực hiện trong vòng 25 ngày.
Các phương pháp khác để khôi phục thư đã xóa trong Gmail
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba để truy cập Gmail của mình, bạn có thể gặp may nếu ứng dụng đồng bộ hóa với tài khoản của bạn muộn. Trong trường hợp đó, bạn có thể khôi phục email của mình từ đó. Tuy nhiên, quá trình này dường như không hiệu quả đối với hầu hết mọi người, vì vậy tôi sẽ không đặt tiền của mình vào nó.
Ngoài ra còn có một số ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba tuyên bố có thể khôi phục các email đã xóa của bạn. Tuy nhiên, chúng không có khả năng hoạt động trong trường hợp tin nhắn bị xóa vĩnh viễn. Họ có thể khôi phục thư trong trường hợp những thư đó nằm trong thùng rác, nhưng bây giờ bạn biết cách khôi phục chúng. Trong mọi trường hợp, việc cho phép các bên thứ ba truy cập thông tin đăng nhập email của bạn đầy nguy hiểm và rất khó lường.
Truy xuất và khôi phục thư đã xóa trong Gmail
Việc khôi phục các email đã xóa thực sự dễ dàng nếu bạn chưa vượt qua cửa sổ tự động xóa. Tuy nhiên, đó là một câu chuyện hoàn toàn khác nếu đã lâu rồi bạn chưa xóa (các) thư. Mặc dù quá trình khôi phục từ Thùng rác hoạt động hoàn hảo mọi lúc trên cả tài khoản cá nhân và tài khoản G Suite, nhưng Công cụ khôi phục Gmail sẽ gây khó khăn trong trường hợp sau. Ngay cả trong tài khoản cá nhân, không có gì đảm bảo rằng nó sẽ hoạt động, như bạn đã thấy trong trường hợp của tôi. Dù bằng cách nào, bây giờ bạn đã biết cách khôi phục các email đã xóa trong Gmail, hãy thử và cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào.
