Đôi khi việc quản lý Office 365 cho công ty của bạn đòi hỏi một cách tiếp cận khác. Bạn nên làm quen với ba chương trình bổ sung này.
Gói Office 365 cung cấp cho quản trị viên Trung tâm quản trị Office 365 tiêu chuẩn, nơi bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ quản trị cần thiết. Nhưng chắc chắn sẽ có những trường hợp Trung tâm quản trị không có sẵn hoặc thiếu sót. Ví dụ: khi bạn đang trên đường hoặc khi bạn muốn tìm hiểu sâu hơn một chút và sử dụng dòng lệnh.
Nếu bạn muốn điều chỉnh các cài đặt cụ thể, bạn có thể chuyển sang trung tâm quản trị của Exchange hoặc Skype cho doanh nghiệp. Nhưng mà có Các công cụ khác có sẵn bên ngoài các trung tâm quản trị đó trong trình duyệt mà bạn có thể làm việc với Office 365. Ba chương trình bên dưới, mỗi chương trình cung cấp thêm một số tính năng bổ sung mà bạn sẽ không tìm thấy trong Trung tâm quản trị Office 365.
1. Ứng dụng quản trị Office 365
Nếu bạn đang di chuyển, việc đăng nhập qua ứng dụng sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc mở phiên bản trình duyệt của một trong các trung tâm quản trị. Ứng dụng Quản trị viên Office 365 cũng có sẵn trên cả Android và iOS Windows. Hai tính năng nổi bật. Bạn có tùy chọn kiểm tra nhanh xem có vấn đề gì trong phần Sức khỏe không, sau đó chia sẻ chúng với đồng nghiệp thông qua nút chia sẻ. Thứ hai, trong ứng dụng trong Tin nhắn, bạn sẽ tìm thấy các tin nhắn dịch vụ từ Microsoft về các điều chỉnh và tính năng mới của Office 365. Những tin nhắn này cũng có sẵn trong trung tâm quản trị tiêu chuẩn nhưng khó tìm thấy hơn ở đó.
2. Làm việc từ xa với PowerShell trong Office 365
Nếu muốn xắn tay áo và thực hiện một số công việc hậu trường trên phần mềm, bạn cần phải làm quen với PowerShell và biết cách đăng nhập từ xa vào Office 365 để có thể sử dụng PowerShell. Microsoft đã cung cấp cho bạn hướng dẫn để thực hiện việc sau kỹ thuật. Bạn có tùy chọn sử dụng PowerShell cho một phần riêng biệt của Office 365 như Exchange hoặc SharePoint, cũng như kiểm soát các phần khác nhau trong một cửa sổ PowerShell.
[related_article id=”168103″]
3. Kiểm tra trạng thái dịch vụ
Nếu bạn nghi ngờ có sự cố ngừng dịch vụ, điểm dừng hợp lý đầu tiên là bảng thông tin Tình trạng Dịch vụ của Office 365. Bạn có thể gọi thông qua cổng quản trị viên hoặc qua liên kết trực tiếp tại trạng thái.office365.com. Dù bạn đến đó bằng cách nào, bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của Office 365. Nhưng bảng điều khiển đó không phải lúc nào cũng có sẵn hoặc cập nhật. May mắn thay, có những nơi khác bạn có thể kiểm tra. Phương tiện truyền thông xã hội là một nguồn tốt cho việc này. Kiểm tra Twittertài khoản từ @office365status Và @office365health, nơi bạn sẽ tìm thấy các liên kết đến thông tin về các sự cố gần đây. Các vị trí web khác mà bạn có thể tham khảo là các trang Office 365 của www.down detector.com Và www.isitdownrightnow.com.
