Microsoft Teams chứa rất nhiều chức năng hữu ích. Chúng tôi liệt kê các chức năng hữu ích nhất của ứng dụng máy tính để bàn để bạn có thể dùng thử!
Chúng ta đang dần bỏ lại cuộc khủng hoảng hào quang ở phía sau, nhưng điều đó không có nghĩa là cuộc sống sẽ hoàn toàn quay trở lại tình trạng cũ. Làm việc tại nhà là việc phải làm trong ngày, tôi không cần phải giải thích điều đó với bạn – trừ khi bạn làm việc trong ngành điều hành. Làm việc tại nhà cũng có nghĩa là các ứng dụng như Teams đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Đứng bên máy pha cà phê để trò chuyện không còn là lựa chọn nữa. Nhóm Microsoft thực hiện nhiệm vụ đó. Tuy nhiên, câu hỏi bây giờ là liệu bạn có đang sử dụng Teams một cách trọn vẹn nhất hay không?
Chúng tôi sẽ không bình luận về điều đó. Rồi sao? Chúng tôi có một số mẹo hữu ích giúp việc sử dụng Teams trở nên thú vị hơn một chút. Lấy tin nhắn lên lịch làm ví dụ; hữu ích nếu bạn cần nhắc nhở đồng nghiệp về điều gì đó hoặc nếu bạn làm việc vào buổi tối và không muốn gửi tin nhắn cho đồng nghiệp. Dưới đây chúng tôi giải thích các chức năng khác nhau cho bạn và chúng tôi giải thích cách bật hoặc sử dụng chúng.
1. Bật thông báo qua email
Bạn thường xuyên rời xa máy tính nhưng bạn có muốn cập nhật những tin nhắn bạn nhận được không? Tất nhiên, bạn có thể cài đặt Teams trên điện thoại thông minh của mình, nhưng câu hỏi đặt ra là liệu bạn có thực sự muốn hay không, vì điều đó cũng làm tăng khả năng trả lời tin nhắn. Nếu bạn thuộc danh mục đó, bạn có thể điều chỉnh thông báo email của Nhóm. Theo mặc định, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về tin nhắn mới của Teams sau một giờ. Thay đổi tùy chọn này thành Càng sớm càng tốt để nhận được thông báo về tin nhắn mới trong ứng dụng trò chuyện gần như ngay lập tức.
- Mở Microsoft Teams trên máy tính của bạn
- Bấm vào trên cùng bên phải Ba chấm và lựa chọn Thể chế
- Sau đó điều hướng đến thông báo
- Nhấn vào nó thực đơn lựa chọn bên cạnh tùy chọn Thông báo qua email về các hoạt động bị bỏ lỡ
- Chọn một thời gian mong muốn sau đó bạn sẽ nhận được thông báo qua e-mail
2. Đây là cách bạn gửi tin nhắn khẩn cấp
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn đã đọc tin nhắn trong vòng vài phút, bạn có thể gửi cái gọi là tin nhắn khẩn cấp trong Teams. Những tin nhắn như vậy không chỉ có hình thức nổi bật hơn với đường viền màu đỏ, những người nhận những tin nhắn đó còn tiếp tục nhận được thông báo về chúng. Sau khi bạn gửi một tin nhắn khẩn cấp, người nhận sẽ nhận được mọi 2 phút, trong 20 phút đầu tiên sau khi bạn gửi tin nhắn.
- Nhấp chuột dưới khu vực tin nhắn trên đó dấu chấm than
- Chọn tùy chọn Cấp bách
- Nhập tin nhắn của bạn và gửi cho đồng nghiệp của bạn
3. Thêm định dạng vào tin nhắn nhóm của bạn
Nếu bạn định gửi tin nhắn dài hơn qua Teams, việc cung cấp một số định dạng cho tin nhắn đó có thể hữu ích. Microsoft cũng cung cấp rất nhiều tùy chọn mà thường không được sử dụng. Chúng tôi giải thích bên dưới cách các tùy chọn định dạng xuất hiện. Ngoài những việc khác, bạn có thể đặt tiêu đề in đậm cho tin nhắn, đánh dấu một số phần nhất định trong văn bản và thậm chí chèn bảng.
- Nhấp chuột dưới khu vực tin nhắn trên đó biểu tượng bút/A
- Nhập văn bản của bạn và áp dụng các tùy chọn định dạng khác nhau cho văn bản của bạn
4. Đây là cách bạn lưu những tin nhắn quan trọng nhất
Có tin nhắn nào bạn thực sự không nên bỏ qua và bạn không muốn xem hết tất cả tin nhắn trong một cuộc trò chuyện dài không? Sau đó lưu chúng trong Microsoft Teams. Các tin nhắn bạn lưu có thể được tìm thấy ở một vị trí cố định trong Teams, do đó bạn có thể bỏ qua các phiên cuộn. Chúng tôi giải thích ngắn gọn cách lưu tin nhắn và nơi bạn có thể tìm thấy tin nhắn trò chuyện đã lưu trong Teams.
- Mở cuộc hội thoại Teams mà bạn muốn lưu tin nhắn và cuộn đến tin nhắn mong muốn
- Đi với con chuột của bạn phía trên tin nhắn treo và nhấp vào trên cùng bên phải Ba chấm
- Sau đó bấm vào tùy chọn Lưu tin nhắn này
Giờ đây, bạn có thể tìm thấy tin nhắn này trong phần tổng quan cá nhân về các tin nhắn đã lưu. Người khác sẽ không thấy bạn đã lưu tin nhắn. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các bước để tìm danh sách các tin nhắn đã lưu của bạn.
- Trong Teams, nhấp vào của bạn ở góc trên cùng bên phải ảnh đại diện
- bấm vào Đã lưu trữ
5. Lên lịch trước tin nhắn của Team
Tại thời điểm viết bài, tính năng này chưa có sẵn cho tất cả mọi người, nhưng Microsoft cho biết điều đó sẽ thay đổi vào cuối tháng 9. Kể từ thời điểm đó, bất kỳ ai cũng có thể lên lịch gửi tin nhắn trên Teams. Điều này có nghĩa là trước khi gửi tin nhắn, bạn có thể đặt ngày giờ gửi tin nhắn. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa tin nhắn đã lên lịch sau khi lên lịch. Bạn không muốn gửi gì cả? Điều đó cũng có thể.
- Soạn tin nhắn sẽ gửi vào trường văn bản trên Teams
- Bấm cùng bạn nút chuột phải trên nút gửi trong đội
- Chọn một thời gian mong muốn Và ngày để gửi tin nhắn
- bấm vào Gửi vào thời gian đã định lên lịch gửi tin nhắn
