Cần thiết để giữ các tài khoản chính xác, nhưng cũng để bảo vệ bản thân trong trường hợp xảy ra tranh chấp, báo giá là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của các doanh nhân vi mô. Nhưng chúng có luôn bắt buộc không? Các thông báo pháp lý phải xuất hiện trên báo giá của doanh nghiệp siêu nhỏ là gì? Điều gì xảy ra khi báo giá được ký? Chúng tôi đã liệt kê cho bạn tất cả các thông tin hữu ích liên quan đến báo giá trong khuôn khổ doanh nghiệp nhỏ.
Báo giá có bắt buộc đối với các nhà kinh doanh ô tô không?
Kể từ luật Hamon ngày 17 tháng 3 năm 2014 liên quan đến tiêu dùng, báo giá phải có thể được thiết lập theo yêu cầu của khách hàng, “khi giá không thể được tính toán trước một cách hợp lý do bản chất của hàng hóa hoặc dịch vụ”. Các nhà kinh doanh ô tô quan tâm đến nghĩa vụ này và phải trích dẫn nếu cần thiết.
Việc tạo báo giá là bắt buộc trong các trường hợp sau:
Nếu khách hàng yêu cầu, Đối với bất kỳ dịch vụ nào ước tính hơn 1 € 500, Đối với bất kỳ dịch vụ nào liên quan đến công trình, sửa chữa hoặc khắc phục sự cố và ước tính hơn € 150, Đối với bất kỳ dịch vụ nào cho người được ước tính từ € 100 bao gồm thuế trở lên, Đối với tất cả các dịch vụ chuyển nhà.
Chú ý, trong trường hợp sai sót hoặc thiếu thông tin liên quan đến giá dịch vụ trong dự toán, bạn sẽ bị phạt hành chính. Cái sau có thể lên đến 3 € 000 cho một thể nhân và lên đến € 15,000 cho một pháp nhân.
Bạn không thể tính phí báo giá khi luật pháp yêu cầu. Nếu bạn tin rằng ước tính của bạn không thể miễn phí (đi lại, nghiên cứu chuyên sâu, v.v.), bạn phải thông báo cho khách hàng của mình và cho biết giá của dịch vụ này.
Các thông báo pháp lý phải xuất hiện trên báo giá
Các thông báo pháp lý bắt buộc đối với báo giá từ các doanh nghiệp siêu nhỏ khá giống với các thông báo pháp lý bắt buộc đối với hóa đơn. Đây là danh sách thông tin cần nhớ về các trích dẫn của bạn:
Thông tin liên quan đến doanh nghiệp siêu nhỏ và khách hàng
Họ và tên của doanh nghiệp siêu nhỏ, Địa chỉ của doanh nghiệp siêu nhỏ, Địa chỉ lập hóa đơn, số SIRET hoặc SIREN của doanh nghiệp siêu nhỏ (hoặc đề cập đến “SIREN trong quá trình phân bổ” nếu công ty mới được thành lập), RCS số cho người bán, số RM cho thợ thủ công hoặc đề cập đến “được miễn đăng ký RCS và RM” cho các ngành nghề tự do, Tên công ty hoặc tên khách hàng, Địa chỉ khách hàng (trừ khi có chỉ định khác từ khách hàng), số SIRET hoặc SIREN của công ty khách hàng.
Trích dẫn chính nó
Đề cập đến “Báo giá” hoặc “Đề xuất giá”, Số duy nhất của báo giá, Ngày phát hành báo giá,
Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ được đánh giá
Mô tả chính xác về tất cả hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp, Số lượng chính xác cho từng hàng hóa hoặc dịch vụ, Đơn giá, Tổng số tiền phải trả không bao gồm thuế và mọi khoản trả trước, Chi phí đi lại nếu cần, Điều khoản thanh toán, giao hàng và thực hiện dịch vụ, Điều khoản liên quan đến bất kỳ khiếu nại, Điều kiện của dịch vụ sau bán hàng.
Thông tin bắt buộc khác
Đề cập đến “Ước tính miễn phí” hoặc giá ước tính, Thời hạn hiệu lực của ưu đãi, Chỉ dẫn viết tay “Phù hợp với thỏa thuận. Báo giá nhận được trước khi thực hiện dịch vụ, được đọc và chấp nhận “, ghi ngày tháng và chữ ký của khách hàng, Chỉ dẫn viết tay” Đã đọc và phê duyệt “, ghi ngày tháng và chữ ký của doanh nhân vi mô.
Khám phá các công cụ lập hóa đơn tốt nhất
Báo giá đã ký: những cam kết là gì?
Điều quan trọng cần biết là báo giá được coi là hợp đồng về mặt pháp lý. Nó tham gia vào công ty của riêng bạn và bắt buộc bạn phải thực hiện tất cả các dịch vụ chi tiết nếu nó được chấp nhận. Tuy nhiên, khách hàng không có nghĩa vụ phải ký và cam kết chỉ có hiệu lực khi hai bên chính thức ký “thỏa thuận”. Nếu bạn cần thay đổi báo giá sau khi nó đã được gửi đi, bạn sẽ cần phải viết một phụ lục cho báo giá.
Xin lưu ý rằng một ước tính không thay thế một hóa đơn. Thật vậy, bạn vẫn phải xuất trình hóa đơn khi dịch vụ đã được thực hiện, cho biết số lượng ước tính tương ứng.
Sau khi được ký kết, ước tính đóng vai trò như một hợp đồng và có thể dùng làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp về các hóa đơn chưa thanh toán. Tỷ giá không còn có thể bị tranh chấp khi báo giá đã được thiết lập. Đối với các hóa đơn, cần chỉnh sửa hai liên cho mỗi dự toán: một liên cho bạn và một liên cho khách hàng. Chúng nên được giữ ở mức tối thiểu 5 năm (vì chúng được coi là hợp đồng).
Mô hình miễn phí do URSSAF cung cấp
Để không quên bất kỳ đề cập bắt buộc nào, URSSAF cung cấp một mẫu ước tính miễn phí dành cho các doanh nhân tự kinh doanh. Nó có thể tùy chỉnh và mỗi trường cho biết thông tin cần thiết. Có sẵn ở định dạng XLSX (Microsoft Excel), nó có thể được mở hoặc sửa đổi từ bất kỳ phần mềm bảng tính nào: LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, Google Sheets, v.v.
Bạn có thể tải xuống trực tiếp từ trang web chính thức của URSSAF. Xin lưu ý rằng quá trình tải xuống bắt đầu tự động khi bạn nhấp vào liên kết. Tệp bạn nhận được có tên là Quote Template.
