Microsoft Excel không phải lúc nào cũng có vẻ là chương trình dễ dàng nhất nhưng nó cũng không tệ đến thế! Một trong những lựa chọn tốt nhất là tự động bổ sung số tiền. Rất tiện dụng cho hóa đơn, sổ sách dọn phòng và nhiều thứ khác. Việc bổ sung trong Excel đơn giản là lý tưởng. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích ngắn gọn cách thực hiện việc này.
∑ Tự động tính tổng: chỉ 3 bước nhỏ cần thiết
Thêm vào Excel được thực hiện bằng nút ‘AutoSum’ (dấu ∑ trong Excel) hoặc ‘AutoSum’ tiếng Anh. Điều này tính toán tổng số tiền cho bạn.
Để cộng trong excel chỉ cần chọn ô bên dưới hoặc bên cạnh số bạn muốn cộng. Sau đó bấm vào tab (trong Trang chủ hoặc Công thức). ∑ Tự động tính tổng rồi nhấn Enter.
Bằng cách nhấp vào Tự động tính tổng, một công thức sẽ được nhập tự động (được gọi là hàm SUM). Điều này cộng lại tất cả các giá trị cho bạn. Nó có thể đơn giản như vậy. Chúng tôi giải thích thêm một chút trong ví dụ dưới đây.
Ví dụ về phép cộng trong Excel
Chúng tôi đã giải thích các bước cho bạn ở trên, nhưng đôi khi một bức ảnh lại đẹp. Trong ví dụ này, giả sử rằng chúng ta có cái nhìn tổng quan về chi phí cho mỗi nhân viên. Đối với tổng chi tiêu trong tuần 1 để tính toán chúng ta sẽ phải cộng chi phí của mỗi người.
Vì điều này lựa chọn ô B6 của bạn (ô ngay bên dưới cột số) rồi bấm vào Tự động tính tổng (hình chụp 1). Một công thức xuất hiện trong ô B6 và các ô cần thêm sẽ được đánh dấu màu xanh lam (ảnh 2). Bây giờ bấm Đi vào để hiển thị tổng số.
Bạn muốn tính tổng một hàng thay vì một cột số trong Excel? Sau đó, bạn làm theo các bước tương tự nhưng sau đó bạn chọn ô bên cạnh hàng đó:
Các công thức và thay đổi một cái gì đó trong các số được thêm vào
Công thức bạn thấy xuất hiện trong ví dụ đầu tiên: =SUM(B2:B5) là viết tắt của ‘là tổng của các ô từ B2 đến B5’. Xét cho cùng, B1 là chỉ báo tuần và B6 là tổng. Những điều này không quan trọng trong tính toán. Vì vậy, ví dụ thứ hai thực sự nói rằng ‘là tổng của các ô từ B2 đến C2’ và tổng tổng cuối cùng xuất hiện trong D2.
Tổng số sẽ tự động điều chỉnh nếu bạn thay đổi điều gì đó ở các số được thêm vào sau khi tính toán. Rốt cuộc, nó được điều chỉnh theo ô chứ không phải theo số trực tiếp. Vì vậy, nếu lần đầu tiên nó nói ‘€6000’ và bạn thay đổi giá trị này thành ‘€5000’, thì €1000 sẽ tự động được khấu trừ vào tổng số tiền. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì cho điều đó.
