Word và PDF là hai trong số các định dạng tài liệu phổ biến nhất trong thế giới kỹ thuật số! Thậm chí sau đó, đôi khi bạn cần chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF, về cơ bản được chấp nhận ở mọi nơi. Đây là khi bạn cần một trình chuyển đổi Word sang PDF.
Trong bài viết trước của chúng tôi, chúng tôi đã đề cập đến một số trình soạn thảo PDF miễn phí và được trả tiền tốt nhất hiện có. Và hôm nay, chúng ta đang nói về trình chuyển đổi Word sang PDF tốt nhất cho Mac.
Điều với Mac là bạn có thể dựa vào nhiều cách để chuyển đổi tệp Word thành PDF. Bạn có thể sử dụng tùy chọn gốc, phần mềm miễn phí, nền tảng trực tuyến hoặc các công cụ chuyển đổi chuyên dụng. Hiểu được điều này, chúng tôi đã tạo ra một danh sách toàn diện các trình chuyển đổi Word sang PDF tốt nhất cho Mac. Một số trong số chúng không được tạo riêng cho Mac, nhưng bạn có thể hoàn thành công việc.
Nếu bạn có tệp Word trong tệp đính kèm email bạn cần tải xuống dưới dạng PDF, chỉ cần mở tệp đó trong Google Chrome, nhấn Cmd + P để mở menu In. Thay đổi đích đến Lưu nó dưới dạng PDF. Nó không phải là một giả định trực quan, nhưng nó hoạt động.
Trình chuyển đổi Word sang PDF tốt nhất cho Mac
Chỉ có một cách hiệu quả để chuyển đổi Word sang PDF trên máy Mac. tự nhiên có nghĩa là bạn không phải cài đặt hoặc sử dụng các chương trình của bên thứ ba. Mọi thứ xảy ra bên trong Mac, miễn là bạn có sẵn tệp Word.
# 1 Sử dụng Xem trước – Tùy chọn gốc miễn phí
Xem trước là ứng dụng macOS mặc định để mở tệp PDF, hình ảnh và thậm chí các tệp tài liệu khác. Hóa ra, bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi tệp Word thành PDF. Nếu bạn muốn chuyển đổi tập tin Word thành PDF nhanh chóng, bạn có thể tin tưởng vào phương pháp này.
Để sử dụng, bạn phải mở tệp Word bằng Xem trước. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Mở bằng -> Xem trước trong menu ngữ cảnh. Bây giờ bạn có thể xem tài liệu Word trong Xem trước. Bây giờ bạn có thể đi đến Tệp -> Xuất dưới dạng PDF . Chỉ cần chọn đích và tệp PDF sẽ được lưu.
Nó rơi ở đâu
Quá trình này khá đơn giản nhưng nó có một số nhược điểm.
Bản xem trước không cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt tệp Word thành PDF. Bạn phải tải từng tệp một và thực hiện chuyển đổi. Cũng cần lưu ý rằng Bản xem trước không cung cấp chế độ xem tốt nhất cho tệp Word trước khi chuyển đổi. Bạn có thể tin tưởng vào phương pháp này nếu bạn cần chuyển đổi Word sang PDF nhanh nhất và dễ nhất trên Mac.
Bạn biết đấy, có một số chương trình Mac miễn phí để chuyển đổi Word sang PDF. Một số trong số này được tích hợp, trong khi bạn có thể tải xuống những người khác. Tuy nhiên, chúng tôi đã chọn phần mềm macOS tốt nhất để thực hiện công việc này.
# 2 Microsoft Word cho Mac: phần mềm miễn phí cho macOS
Điều này giả định rằng bạn đã cài đặt Microsoft Word trên máy Mac. Do đó, nếu bạn đã tạo một tài liệu Word bằng MS Word, bạn có thể chuyển đổi tệp thành PDF với cùng một phần mềm. So với Preview, nó cung cấp một quy trình làm việc mượt mà hơn, bạn biết đấy.
Để thực hiện việc này, bạn phải mở tệp Word bằng MS Word trên máy Mac của bạn. Bây giờ, hãy truy cập Tập tin> Lưu thành . Từ hộp thoại tiếp theo, bạn có thể chọn PDF của các tùy chọn có sẵn. Bạn cũng có thể chọn chất lượng mong muốn của tài liệu PDF. Nhấn nút tiết kiệm và tệp Word sẽ được chuyển đổi thành PDF.
Nó rơi ở đâu
Một lần nữa, bạn không thể chuyển đổi hàng loạt tài liệu Word. Phương pháp này cũng không thể thực hiện được nếu bạn chưa cài đặt MS Word. Ví dụ: nếu bạn vừa tải xuống một tài liệu Word từ web, bạn không thể sử dụng tùy chọn này nhiều.
Thay thế cho MS Word trên macOS
Vâng, có một số tùy chọn khác để làm điều này là tốt. Bạn có thể sử dụng các phương pháp sau nếu bạn muốn chuyển đổi dễ dàng từ Word sang PDF.
- Bạn có thể sử dụng ứng dụng Pages đã được cài đặt sẵn trên Mac để mở tài liệu Word và xuất thành PDF. Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn chưa cài đặt Word trên thiết bị.
- TextEdit trên Mac cũng là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn có thể mở tệp Word bằng TextEdit và chọn Xuất dưới dạng PDF từ menu Tệp. Tuy nhiên, tùy chọn này có thể không thể hiện chính xác định dạng và phông chữ.
Những phương pháp này rất tuyệt khi bạn cần một quy trình làm việc mượt mà hơn. Phần tốt nhất của MS Word và Pages là bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trước khi chuyển đổi nó.
# 3 Smallpdf.com – Chuyển đổi từ Word sang PDF miễn phí trực tuyến
Smallpdf.com là một trong những cách hiệu quả nhất để chuyển đổi tệp Word thành PDF và thực hiện nhiều việc khác. Nó thực sự là một bộ chỉnh sửa PDF hoàn chỉnh mà bạn có thể truy cập trực tuyến và không yêu cầu email của mình, không giống như nhiều dịch vụ tương tự.
Sử dụng Smallpdf khá đơn giản. Bạn có thể mở trang web trong trình duyệt Mac và kéo và thả tệp Word bạn muốn chuyển đổi. Trong vài giây, Smallpdf.com sẽ tải tệp lên, chuyển đổi tệp và cung cấp cho bạn liên kết tải xuống. Nó thậm chí còn cho phép bạn lưu tệp PDF vào Google Drive hoặc Dropbox.
Nó rơi ở đâu
Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến là tuyệt vời. Nhưng không phải ai cũng muốn tải các tập tin bí mật lên một máy chủ khác. Đây là một trong những lý do tại sao bạn không thích tùy chọn này. Ngoài ra, phương pháp này cần kết nối internet liên tục.
Lựa chọn thay thế
Tất nhiên, Smallpdf.com không phải là cách duy nhất để chuyển đổi tài liệu Word thành PDF trực tuyến. Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive cho mục đích này. Có thể tải tệp lên Google Drive , mở nó và chọn Tải xuống dưới dạng PDF Trong tùy chọn Tệp. Một lần nữa, điều này sẽ muốn bạn tải nó lên một con cá lớn hơn.
Do đó, bạn có thể tin tưởng vào các phương pháp trực tuyến nếu bạn đang chuyển đổi một cái gì đó không quá bí mật. Về mặt tích cực, bạn không phải cài đặt / tải xuống bất cứ thứ gì.
# 4 Phần tử PDF của Wonderershare – Trình chuyển đổi Word sang PDF được trả tiền
Đây là tùy chọn tốt nhất khi bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với chuyển đổi Word sang PDF. Điểm duy nhất là bạn phải sẵn sàng trả tiền cho các tính năng này. Từ hàng trăm bộ PDF có sẵn, chúng tôi đã chọn những bộ tốt nhất.
Wonderershare PDF Element thực sự là một trong những lựa chọn tốt nhất để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF. Cần lưu ý rằng công cụ có thể làm tốt hơn nữa, từ chỉnh sửa các tệp PDF của bạn đến mã hóa chúng. Vì vậy, cho dù đó là bất kỳ loại chú thích hoặc chỉnh sửa đầy đủ, Wondershare PDFelement sẽ thực hiện công việc.
Một lợi thế quan trọng khác là bạn có thể sử dụng Wondershare PDFelement cho các hành động lớn. Nếu bạn muốn chuyển đổi hàng loạt Word sang PDF trên máy Mac , Là lựa chọn tốt nhất. Giao diện người dùng cũng trông giống như một bộ Office, vì vậy bạn sẽ không gặp vấn đề gì trong việc điều chỉnh.
Nó rơi ở đâu
Không thể phủ nhận rằng Wondershare PDFelement là một trong những công cụ PDF tốt nhất, tuy nhiên bạn phải trả giá cao cho công cụ này. Như đã nói, bạn có thể thực hiện tất cả các chuyển đổi và chỉnh sửa cục bộ.
Lựa chọn thay thế
Vâng, cũng có nhiều lựa chọn khác khi bạn muốn làm công việc tương tự. Ví dụ: chúng ta có Adobe acrobat , nơi bạn phải trả một mức giá quá đắt như một khoản phí đăng ký. Mặt khác, khi nói đến các công cụ chuyên dụng, trọng tâm cũng ít hơn. Về mặt tích cực, bạn có được một bộ chỉnh sửa PDF khi bạn thử một trong những phương pháp này. Nếu bạn làm những điều này như một phần của một chuyên gia, nó sẽ là tuyệt vời.
Cách tốt nhất để chuyển đổi tập tin Word sang PDF?
Chúng tôi tin rằng bạn đã thấy bốn trong số những cách hiệu quả nhất để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF. Tùy thuộc vào yêu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể chọn bất kỳ một trong số họ. Ví dụ: nếu bạn chỉ cần một trình chuyển đổi Word sang PDF đơn giản, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn xuất được tích hợp trong MS Word. Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm các hành động lớn và nhiều điều khiển hơn, chúng tôi nghĩ rằng một cái gì đó như PDFelement sẽ có ý nghĩa. Chúng tôi không loại trừ các giải pháp để bạn có nhiều lựa chọn ở đây.
