Microsoft gần đây đã triển khai một số thay đổi liên quan đến vị trí của các bản ghi cuộc họp nhóm. Cho đến tháng 1 năm 2021, Nhóm tự động lưu bản ghi cuộc họp vào Microsoft Stream. Nhưng đây không còn là trường hợp nữa.
Bạn lưu trữ các bản ghi Microsoft Teams ở đâu?
Bắt đầu từ quý đầu tiên của năm 2021, các bản ghi cuộc họp Microsoft Teams mới được lưu vào OneDrive for Business và SharePoint. Bản ghi kênh được lưu trữ trong SharePoint, trong khi các cuộc họp không theo kênh được lưu trữ trong OneDrive.
Tuy nhiên, các tổ chức có thể trì hoãn thay đổi cho đến tháng 7 năm 2021 bằng cách thay đổi và đặt MS Stream làm vị trí ghi mặc định. Sau tháng 7 năm 2021, tất cả người dùng Teams, bao gồm Enterprise, Education và GCC, sẽ tự động lưu các bản ghi cuộc họp vào OneDrive for Business và SharePoint. Đây là một thay đổi tự động sẽ ghi đè chính sách ghi cuộc họp cho tất cả các nhóm đã đặt trước đó thành Phát.
Cách tìm bản ghi cuộc họp
Nếu bạn muốn tìm bản ghi cuộc họp từ một kênh cụ thể, hãy chuyển đến kho lưu trữ Tệp, Lưu trữ tab của kênh đó và mở tệp đăng ký chất kết dính.
Mặt khác, Nhóm lưu trữ bản ghi cuộc họp không theo kênh trong thư mục OneDrive của người dùng đã bắt đầu ghi. Đi tới thư mục OneDrive tương ứng và mở tệp đăng ký thư mục để truy cập các bản ghi cuộc họp.
Điều đáng nói là sẽ chỉ có hai người có thể chỉnh sửa bản ghi âm: người tổ chức cuộc họp và người dùng bắt đầu ghi âm. Tin tốt là tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ có thể xem bản ghi âm.
Ghi chú quan trọng
- Tính năng ghi âm cuộc họp không chụp bảng trắng hoặc ghi chú được chia sẻ. Đây là lý do tại sao bạn có thể không thấy những mục này trên bản ghi.
- Các nhóm sẽ tiếp tục ghi ngay cả sau khi người khởi xướng ban đầu rời cuộc họp. Ứng dụng sẽ tự động ngừng ghi sau khi mọi người rời khỏi cuộc họp.
- Các nhóm sẽ không bắt đầu ghi trong một số tổ chức cho đến khi bạn được mọi người cho phép ghi lại cuộc họp.
phần kết luận
Bắt đầu từ tháng 1 năm 2021, Microsoft Teams tự động lưu trữ các bản ghi cuộc họp mới trong OneDrive for Business và SharePoint thay vì Luồng. Người dùng có thể chọn hoãn thay đổi cho đến tháng 7 năm 2021. Tuy nhiên, sau ngày đó, Nhóm sẽ lưu tất cả các bản ghi cuộc họp vào OneDrive for Business và SharePoint.
Bạn nghĩ gì về sự thay đổi nền tảng lớn này? Chia sẻ suy nghĩ của bạn bên dưới.
