36% người sử dụng lao động kiểm tra email của nhân viên và 46% kiểm tra hành vi lướt web, mặc dù họ vi phạm luật riêng tư. Đây là kết luận của một nghiên cứu mà Vacature sẽ công bố vào cuối tuần tới.
36% người sử dụng lao động kiểm tra email của nhân viên và 46% kiểm tra hành vi lướt web, mặc dù trong nhiều trường hợp họ vi phạm luật riêng tư. Đây là kết luận của một nghiên cứu mà Vacature sẽ công bố vào cuối tuần tới.
Đầu năm nay, Vacature đã thực hiện một cuộc khảo sát trực tuyến về chính sách quyền riêng tư trong các công ty. Cô chọn câu trả lời từ những người có vị trí quản lý cao hơn, CNTT hoặc nhân sự vì họ ở vị trí tốt để có cái nhìn tổng quan về quyền kiểm soát mà người chủ của họ áp dụng đối với nhân viên.
Cuộc khảo sát cho thấy 36% người sử dụng lao động đôi khi kiểm tra hộp thư của nhân viên và 46% công ty kiểm tra hành vi lướt web của nhân viên một cách thường xuyên.
Năm phần trăm các công ty thậm chí còn nghe lén các cuộc trò chuyện qua điện thoại cá nhân, một hành vi bất hợp pháp và có thể bị truy tố. Tám phần trăm người sử dụng lao động đôi khi liên hệ với bác sĩ đa khoa của nhân viên để tìm kiếm thông tin y tế.
Để hiểu rõ hơn về các số liệu, Vacature cũng tổ chức thảo luận với các luật sư lao động, các chuyên gia từ ủy ban quyền riêng tư, đại diện công đoàn, bác sĩ nghề nghiệp và các nhân chứng từ cộng đồng doanh nghiệp.
Những cuộc trò chuyện này cho thấy các nhà tuyển dụng Bỉ không coi trọng nghĩa vụ cung cấp thông tin. Hơn một trong ba nhân viên không biết rằng e-mail của mình đang được kiểm tra. Ngoài ra, hơn 4/10 máy tính của công ty được sàng lọc bằng phần mềm đặc biệt, nhưng gần 4/10 nhân viên hoàn toàn không biết về điều này.
Bạn có thể là người sử dụng lao động kiểm tra không?
Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn được phép kiểm tra nhân viên của mình, ít nhất là nếu bạn đáp ứng một số yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt.
Bạn có nghĩa vụ thông tin. Nhưng điều đó dễ dàng giải quyết bằng hợp đồng lao động hoặc nội quy làm việc. Nếu bạn đặt cược rằng việc giám sát có thể xảy ra ở đó thì nhiệm vụ đó sẽ được thực hiện.
Nếu sau đó bạn thực sự tiến hành kiểm soát thì sẽ có những hạn chế bổ sung:
Hành động kiểm soát phải có mục tiêu rõ ràng. Kiểm tra trong tự nhiên là không được phép.
Việc kiểm soát phải tương xứng với vấn đề mà nó dự định giải quyết. Bạn không thể bắn muỗi bằng súng đại bác.
Việc kiểm soát phải được giới hạn về mặt thời gian. Do đó, việc thiết lập bộ lọc thư mọi lúc luôn là bất hợp pháp.
Bạn chỉ có thể kiểm tra chung. Vì vậy, bạn không được phép kiểm tra từng cá nhân mà chỉ được phép kiểm tra toàn bộ công ty.
Bạn không được phép kiểm tra email để biết nội dung của chúng. Bạn được phép xem ai đã gửi email cho ai và khi nào, chẳng hạn như nếu bạn nghi ngờ rằng người bán đang chuyển dữ liệu cho đối thủ cạnh tranh.
Nghe lén điện thoại hầu như luôn là bất hợp pháp.
Làm thế nào bạn có thể tự bảo vệ mình với tư cách là một nhân viên trước sự kiểm soát kỹ thuật số bất hợp pháp?
Là nhân viên, bạn cũng có thể bảo vệ đời sống riêng tư của mình bằng một vài biện pháp đơn giản. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên.
Không sử dụng email công ty của bạn cho các vấn đề riêng tư. Ngay cả khi bạn làm điều đó trong giờ nghỉ hoặc vào cuối tuần. Không. Tạo tài khoản riêng của bạn với Google hoặc Live cho các vấn đề cá nhân.
Không lướt mạng công ty vì mục đích riêng tư. Điều đó trở nên dễ dàng hơn với smartphones và kết nối internet di động? Đôi khi bạn có thích lướt đến những trang web không liên quan gì đến công việc trong thời gian nghỉ ngơi không? Bạn có muốn kiểm tra email của mình trong giờ nghỉ trưa không? Sau đó, sử dụng điện thoại thông minh cá nhân có kết nối dữ liệu di động và không kết nối với mạng công ty.
Đừng sử dụng máy tính xách tay của công ty bạn cho những việc không liên quan đến công việc của bạn. Một số người đi làm mang theo máy tính xách tay để sử dụng ở nhà vào buổi tối để lướt web và gửi email. Đừng làm vậy mà hãy sử dụng thiết bị cá nhân.
Duyệt web riêng tư không giúp ích gì. PC của bạn không lưu giữ lịch sử nơi bạn lướt web nhưng mạng công ty vẫn có thể lưu giữ nhật ký. Duyệt web riêng tư mang lại cho bạn cảm giác an toàn giả tạo.
Hãy tử tế với bộ phận CNTT. Mua cho họ bánh cà phê và kem và rất có thể bạn sẽ biết liệu mình có đang bị theo dõi hay không.
