Khi bạn hỏi mọi người họ sử dụng chương trình nào để viết báo cáo hoặc thư, rất có thể họ sẽ trả lời là Microsoft Word. Nó đã là công cụ xử lý văn bản phổ biến trong nhiều năm, nhưng hiện nay có một số lựa chọn thay thế vượt trội — và miễn phí —.
Microsoft Word đã có một thời kỳ thống trị lâu dài với tư cách là trình xử lý văn bản thống trị và được tôn sùng vì khả năng toàn diện, mạnh mẽ của nó. Nhưng khi ngày càng nhiều người bắt đầu viết với nhiều mục đích khác nhau (hãy nghĩ: người làm việc tự do, người làm việc từ xa, người viết blog, v.v.), nhu cầu về các lựa chọn đa dạng hơn và giá cả phải chăng đã tăng lên, điều này thật tuyệt! Tôi nghĩ rằng bộ xử lý Word là một phần mềm tuyệt đẹp và chúng là một công cụ quan trọng trong nhiều ngành khác nhau, vì vậy sẽ có rất nhiều lựa chọn cho chúng. May mắn thay, tôi đã tìm thấy rất nhiều lựa chọn thay thế Word với các bộ tính năng ấn tượng mà bạn sẽ không tốn một xu nào.
Những gì cần tìm trong các Giải pháp Thay thế Microsoft Word
Chỉ vì một trình xử lý văn bản thay thế miễn phí không có nghĩa là nó được phép từ bỏ trải nghiệm người dùng hoặc không cung cấp đủ các công cụ phù hợp để giúp hoàn thành công việc. Dưới đây là các tính năng quan trọng nhất mà một trình xử lý văn bản tốt cần phải có:
- Giao diện người dùng trực quan: Một trong những điều làm cho Microsoft Word trở nên tuyệt vời là cách nó được tổ chức. Ngay cả những người dùng mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng tìm thấy các tính năng hoặc công cụ họ cần và tôi không nghĩ rằng các lựa chọn thay thế Word nên được tuân theo một tiêu chuẩn thấp hơn. Bất kỳ bộ xử lý Word nào xứng đáng với muối của nó đều phải có các nút được gắn nhãn rõ ràng, menu được tổ chức tốt, các tùy chọn để tùy chỉnh và trung tâm trợ giúp để tham khảo, đề phòng.
- Khả năng chỉnh sửa mở rộng: Không ai đánh tài liệu một cách hoàn hảo trong một lần, vì vậy hãy chọn một trình xử lý văn bản có các tùy chọn chỉnh sửa văn bản vững chắc. Nó sẽ có thể xử lý việc thay đổi diện mạo phông chữ, thêm phần nhấn mạnh, sao chép và dán, và theo dõi mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu.
- Các tùy chọn định dạng linh hoạt: Trừ khi bạn chỉ ghi chú nhanh, tỷ lệ cược là bạn sẽ cần một trình xử lý văn bản với nhiều tùy chọn định dạng. Từ danh sách có dấu đầu dòng và khoảng cách dòng cho đến bảng và tiêu đề, bất kỳ trình xử lý văn bản đáng giá nào cũng phải cung cấp các tùy chọn định dạng mạnh mẽ để bạn có thể làm cho tài liệu của mình trông hoàn hảo.
- Khả năng tương thích tệp rộng: Một trong những phàn nàn lâu đời nhất đối với các lựa chọn thay thế Word là chúng không tương thích với các tệp DOCX độc quyền của Word… hoặc bất kỳ định dạng nào khác. Mặc dù điều đó có thể là một vấn đề trong quá khứ, nhưng nó không còn như vậy nữa. Bộ xử lý hiện đại hỗ trợ tất cả các phần mở rộng tệp phổ biến, như DOCX, PDF, RTF, EPUB và HTML.
- Nhiều lựa chọn để xuất khẩu: Cho dù bạn muốn lưu tài liệu của mình vào ổ cứng, gửi qua email hay đồng bộ hóa với bộ lưu trữ đám mây, các bộ xử lý văn bản tốt sẽ giúp bạn dễ dàng xuất tài liệu của mình theo cách bạn thấy phù hợp.
- Các công cụ bổ sung: Bộ xử lý văn bản có nhiều chức năng hơn là các chức năng nhập, định dạng và xuất cơ bản. Những cái tốt nhất có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hiển thị số lượng từ, hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói và cho phép tùy chỉnh tùy chọn lớn.
Trước khi bắt đầu lựa chọn, chúng tôi sẽ không nhắc đến phiên bản Microsoft Word trực tuyến, miễn phí. Nếu bạn chỉ cần sử dụng Word đôi khi, điều này sẽ phù hợp với hóa đơn. Nó được sử dụng hạn chế so với phiên bản đầy đủ của Word, vì vậy nếu bạn cần nhiều hơn những gì nó phải cung cấp, thì một trong những lựa chọn trong danh sách của chúng tôi sẽ chính là thứ bạn cần.
Thay thế từ đầy đủ tính năng nhất: LibreOffice Writer
LibreOffice Writer (Miễn phí) là một phần của LibreOffice, một bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở đã thành công OpenOffice. Writer là một trình xử lý văn bản và công cụ xuất bản trên máy tính để bàn đầy đủ tính năng được biết đến là có nhiều tính năng – nếu không muốn nói là hơn – so với Word, đặc biệt khi bạn cho rằng nó nhận được các bản cập nhật thường xuyên từ các biên tập viên đóng góp. Nó có thể xử lý tốt nhất các dự án viết (như sách đầy đủ với chỉ mục và sơ đồ) và nó tương thích với Word và các định dạng khác trên cả hai Windows và macOS.
Writer cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn văn bản và kiểu định dạng, đồng thời có vô số mẫu mã nguồn mở (cho những thứ như lập ngân sách, sơ yếu lý lịch, sách, công thức nấu ăn, v.v.) mà bất kỳ ai cũng có thể tùy chỉnh. Ngoài ra còn có gần 400 tiện ích mở rộng cho những thứ như trình kiểm tra chính tả có thể mở rộng chức năng của Writer và làm cho nó phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Nhìn chung, LibreOffice Writer hoàn toàn phù hợp cho những ai thích kiểm soát nhiều việc tùy chỉnh và cho những ai chỉ thích mày mò và khám phá. Nó có sẵn cho Windows, macOS và Linux.
Giải pháp thay thế Word dựa trên đám mây tốt nhất: Google Documents
Google Docs (Miễn phí) là một trình xử lý văn bản nổi bật không chỉ vì nó có giao diện sạch sẽ và một bộ tính năng lành mạnh, mà vì nó dựa trên đám mây. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập nó trên bất kỳ máy tính nào có kết nối internet (hoặc thiết bị iOS hoặc Android của bạn). Nó thậm chí còn hoạt động ngoại tuyến nếu bạn lo lắng về kết nối không ổn định; nó thường xuyên lưu khi bạn làm việc, nhưng sẽ đồng bộ khi kết nối được thiết lập lại. Google Tài liệu cho phép cộng tác trong thời gian thực, tích hợp G Suite và nó có khả năng tương thích với tệp rộng rãi bao gồm: PDF, DOCX, TXT, RTF, EPUB và thậm chí cả định dạng iWork và Open Document.
Google Documents có giao diện tối giản phù hợp. Với các biểu tượng được tiêu chuẩn hóa, menu được gắn nhãn rõ ràng và menu Trợ giúp chuyên dụng luôn sẵn sàng, bạn sẽ không mất thời gian để tìm kiếm thứ mình cần. Thật dễ dàng để thay đổi phông chữ, định dạng văn bản, thêm biểu đồ hoặc phương tiện, kiểm tra chính tả và thậm chí hoàn nguyên về các phiên bản trước đây của tài liệu nếu mọi thứ trở nên quá điên rồ. Docs hỗ trợ phần mềm nhận dạng giọng nói, có thể dịch từ các ngôn ngữ khác và cho phép bạn sử dụng các tiện ích bổ sung như LucidCharts, DocuSign và MLA Formatter.
Giữ các tệp của bạn được sắp xếp trong Tài liệu là một điều thuận lợi, với các thư mục và thư mục con cũng như khả năng gắn dấu sao các mục yêu thích và dễ dàng di chuyển chúng khi cần thiết. Trong tài liệu, bạn có thể để lại nhận xét, theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu đó và trò chuyện với những người khác trong ứng dụng. Nhìn chung, tôi tin rằng Google Docs rất dễ sử dụng, cộng với các tính năng phong phú và khả năng truy cập đám mây khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho sinh viên, nhà văn và nhân viên văn phòng.
Tốt nhất cho Apple Người dùng: iWork Pages
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình xử lý văn bản hoạt động trong Apple hệ sinh thái, iWork Pages (Miễn phí) là cách để đi. Trang hoạt động trên máy Mac, iPad, iPhone và thậm chí cả PC của bạn (thông qua iCloud). Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng gõ các báo cáo truyền thống hoặc bài báo trường học, nhưng nó cũng cho phép người dùng iPad Apple Viết chì và vẽ hoặc ghi chú vào tài liệu để tăng thêm chút sáng tạo (và, thành thật mà nói, nó rất vui). Ngoài ra, hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực cho phép bạn làm việc trên một dự án với bạn cùng lớp hoặc đồng nghiệp trong khi vẫn đảm bảo tài liệu của bạn được cập nhật.
Pages cung cấp rất nhiều mẫu tài liệu để bạn làm việc, bao gồm sơ yếu lý lịch, thư cá nhân, báo cáo, tờ rơi, bản tin và sách, trong số các tùy chọn khác. Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ, thêm biểu đồ hoặc thả vào tệp phương tiện, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn nút. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là mặc dù giao diện tối thiểu của Pages rất đẹp nhưng nó lại che khuất các tính năng quan trọng trong các tùy chọn menu quá tổng quát được thể hiện bằng biểu tượng chứ không phải từ. Điều này có thể sẽ khiến người dùng mới bối rối, mặc dù một vài phút khám phá sẽ khiến mọi thứ trở nên trần trụi. Pages cho phép bạn bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và xuất tài liệu dưới dạng PDF, DOCX, EPUB hoặc PAGES. Đó là một trình xử lý văn bản đơn giản, nhưng nó có mọi thứ mà người dùng bình thường có thể cần.
Tương tự nhất với Microsoft Word: WPS Office Writer
WPS Office Writer (Miễn phí) là chương trình tốt nhất cho những ai muốn thứ gì đó tương tự như Word nhất có thể. Nó được biết đến là một Word trông giống nhau, từ các mẫu cho đến ruy-băng menu của nó, giúp những người không muốn mất thời gian tìm hiểu cách sử dụng một chương trình mới từ đầu. Nó cũng cung cấp tính khả dụng đa nền tảng ấn tượng — bạn có thể tải xuống để Windows, macOS, Linux, Android, iOS hoặc chọn phiên bản web.
Tuy nhiên, Writer không phải là một bản sao chép hoàn toàn của Word vì nó có một số tính năng độc đáo, như khả năng mở nhiều tài liệu trong ứng dụng dưới dạng tab, bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và hoạt động ở cả chế độ tối và chế độ bảo vệ mắt. Nó tương thích với các định dạng Word, Google Documents và Adobe PDF. Mặc dù nó cung cấp lưu trữ đám mây, đây là một phần thưởng tuyệt vời, nhưng nó thiếu bất kỳ sự hỗ trợ nào cho việc cộng tác trong thời gian thực. Một cảnh báo thực sự của WPS là bạn có thể thấy quảng cáo bật lên khi chọn một số tính năng nhất định (mặc dù đăng ký Premium với giá 29,99 đô la / năm sẽ loại bỏ chúng và cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng khác như lưu trữ đám mây bổ sung và Word / PDF chuyển đổi). Nhìn chung, nếu bạn không bận tâm đến các quảng cáo, WPS Office Writer là một giải pháp thay thế Word hiện đại với nhiều sức mạnh để giúp bạn tạo ra tác phẩm tốt nhất của mình.
