Lên kế hoạch điên rồ của bạn
Lịch Google là một trong những ứng dụng phổ biến nhất của Google với hơn 500 triệu người dùng trên toàn thế giới. Nó dễ sử dụng và có nhiều tính năng cũng như tiện ích bổ sung giúp nó trở thành một công cụ thiết yếu để lập kế hoạch cho tuần làm việc của bạn.
Ứng dụng Lịch Google cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện, trong đó bạn có tùy chọn chỉ định ngày, giờ và thời lượng. Tuy nhiên, đây không phải là điều duy nhất bạn có thể làm với lịch ảo này.
Lịch Google: 7 mẹo kỳ diệu để tận dụng tối đa nó
Dưới đây là bảy tính năng của Lịch Google sẽ giúp trải nghiệm người dùng của bạn tốt hơn nữa. Họ cho thấy ứng dụng lịch rất linh hoạt và có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau.
#1 Tạo liên kết video cuộc họp
Một trong những tính năng hữu ích nhất của lịch ảo là Google Meet. Đây là công cụ cho phép bạn thực hiện cuộc gọi video với một hoặc nhiều người dùng có tài khoản Google. ‘Meet’ hoạt động giống như Zoom hoặc Teams, nhưng có thêm lợi thế. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này rất dễ dàng kết hợp với các ứng dụng khác của Google.
Bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp trực tuyến trên Lịch Google bằng cách nhấp vào dấu cộng. Chọn Thêm cuộc họp video, sau đó nhấp vào Thêm người. Nhập địa chỉ e-mail của những người bạn muốn nói chuyện vào lúc đó, xác nhận và mọi người sẽ nhận được lời mời qua e-mail.
#2 Sử dụng múi giờ thứ hai
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với những người thuộc các múi giờ khác nhau thì tính năng đồng hồ thế giới của Lịch Google là một công cụ hữu ích. Bạn có thể dễ dàng thêm múi giờ khác vào lịch của mình và xem thời gian ở múi giờ khác bên cạnh thời gian trong múi giờ địa phương của bạn.
Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của Lịch Google. Sau đó chọn Múi giờ và nhấn Thêm múi giờ. Từ đó bạn có thể chọn múi giờ muốn ghi.
#3 Thiết lập thông báo trên Lịch Google
Khi bạn ghim một cuộc hẹn vào lịch của mình, bạn phải ghi nhớ nó. Lịch Google có thông báo đặc biệt cho việc đó. Lịch ảo có thể thông báo trước cho bạn về các cuộc hẹn sắp tới qua email, SMS hoặc cửa sổ bật lên trên điện thoại thông minh của bạn.
Để thiết lập thông báo, trước tiên hãy chuyển tới cài đặt Lịch Google. Chọn Thông báo và nhấn vào tất cả các loại thông báo bạn cần. Bạn cũng có thể cho biết tần suất bạn muốn nhận chúng và trước bao lâu.
#4 Làm cho Lịch Google nhanh hơn nữa bằng phím tắt
Nếu sử dụng Lịch Google trên máy tính, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nhờ sự trợ giúp của phím tắt. Bằng cách đó, bạn có thể đặt lịch hẹn nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải điều hướng qua toàn bộ giao diện. Đừng quên bật phím nóng bằng cách bật chúng trong cài đặt. Và học thuộc lòng danh sách dưới đây:
C – tạo sự kiện lịch mới
N – tạo một nhiệm vụ mới
ồ – mở một sự kiện hoặc nhiệm vụ
E – chỉnh sửa một sự kiện hoặc nhiệm vụ
/ – tìm kiếm một sự kiện hoặc nhiệm vụ
#5 Thêm địa điểm vào cuộc hẹn của bạn
Khi đặt cuộc hẹn, bạn cũng có thể dễ dàng thêm địa điểm. Sau đó, bạn có thể dễ dàng mở vị trí này trong Google Maps để có thể sử dụng chỉ đường.
Để thêm vị trí, hãy mở Lịch Google và nhấp vào dấu cộng ở dưới cùng bên phải. Sau đó nhập thông tin chi tiết về cuộc hẹn, bao gồm cả địa điểm. Bạn có thể nhập địa chỉ theo cách thủ công hoặc sử dụng tích hợp Google Maps để tìm địa chỉ.
Theo dõi bản đồ!
#6 Tạo cuộc hẹn riêng tư
Bạn có thể dễ dàng chia sẻ Lịch Google của riêng mình với bạn bè và gia đình để họ có thể biết chính xác vị trí và thời gian của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi hiểu rằng, vì bất cứ lý do gì, không phải lúc nào bạn cũng thích điều đó. Đó là lý do tại sao bạn cũng có thể tạo các cuộc hẹn riêng tư. Trong trường hợp đó, bạn chỉ có thể cấp quyền truy cập cho những người cụ thể hoặc không ai cả.
Để tạo sự kiện riêng tư, hãy chọn Sự kiện từ menu thả xuống. Sau đó chọn Tạo và sự kiện riêng tư. Bây giờ hãy nhập chi tiết cuộc hẹn của bạn và xác nhận.
#7 Chọn các tùy chọn xem lịch khác nhau
Một trong những tính năng tuyệt vời của Lịch Google là bạn có thể xem các sự kiện theo nhiều cách khác nhau. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh lịch phù hợp với nhu cầu của mình và sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn. Bạn có thể chọn từ chế độ xem tháng, chương trình nghị sự, ngày, tuần và năm.
Mỗi định dạng đều có ưu điểm riêng và có thể hữu ích trong các tình huống khác nhau. Ví dụ: nếu bạn muốn xem nhanh lịch trình sắp tới của mình, chế độ xem theo tháng là một lựa chọn tuyệt vời. Chế độ xem theo ngày rất hữu ích nếu bạn muốn xem tất cả chi tiết trong ngày của mình. Chơi với tất cả các tùy chọn và đặt bố cục phù hợp với bạn nhất.
