Microsoft Word dường như không thể thiếu. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay thế trình xử lý văn bản bằng Google Docs. Cái sau cũng miễn phí. Chúng tôi cung cấp cho bạn năm lời khuyên kỳ diệu để bắt đầu.
Microsoft Office là chương trình văn phòng nổi tiếng nhất hiện có. Bạn có thể dễ dàng gõ văn bản trên máy tính hoặc sử dụng những công thức phức tạp nhất với Excel. Nhưng bạn có biết rằng Google có một giải pháp thay thế miễn phí cũng hoạt động rất tốt không? Bạn không còn cần Word nữa.
Google Docs thay thế Microsoft Word miễn phí
Google Docs là một trình xử lý văn bản hoạt động thông qua Đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn không phải cài đặt bất kỳ chương trình nào trên máy tính của mình. Vì vậy, nó thực sự là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Word và mang lại nhiều lợi ích.
Ngẫu nhiên, Google Docs không phải là chương trình duy nhất có thể so sánh với Microsoft Office. Ngoài Word, nó còn có các lựa chọn thay thế cho Excel và PowerPoint trong Sheets và Slides.
#1 Đây là cách bạn tạo một tài liệu
Tạo một tài liệu rất đơn giản. Bạn đi đến trang web này và ở trên cùng, bạn có thể chọn từ các mẫu khác nhau. Bằng cách nhấn dấu cộng, bạn bắt đầu một tài liệu trống và bạn có thể bắt đầu hoàn toàn trống.
Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ thấy một giao diện rất giống với giao diện của Microsoft Word. Ở trên cùng, bạn có thể chọn giữa những thứ như phông chữ và bố cục. Điều tuyệt vời là Tài liệu lưu mọi thứ nên bạn không bao giờ mất tệp.
#2 Sử dụng Google Documents ở bất cứ đâu bạn muốn
Google Docs có thể được sử dụng ở mọi nơi. Cho dù bạn làm việc trên PC, Mac, máy tính bảng hay điện thoại di động: điều đó không thành vấn đề. Nhờ Docs, bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu.
Tất nhiên, điều này có thể thực hiện được thông qua trình duyệt như chính Google Chrome hoặc qua ứng dụng Google Docs trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
#3 Chia sẻ tài liệu và cộng tác
Điều tuyệt vời là các tài liệu bạn tạo qua Google Docs đều nằm trên Đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ chúng rất dễ dàng. Bằng cách này, bạn có thể làm việc tốt với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình trong giải pháp thay thế Microsoft Word này. Bạn làm điều này để Tài liệu đi và sau đó là lựa chọn Chia sẻ chọn.
Nhân tiện, bạn có thể nhập nhiều loại tài liệu khác nhau. Có thể là DOCX, HTML hoặc PDF. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng rằng ai đó sẽ gửi cho bạn loại tệp khác từ chương trình khác, chẳng hạn như Microsoft Word.
#4 Chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến
Nhân tiện, bạn không nhất thiết phải trực tuyến nếu muốn làm việc qua Google Documents. Điều đó tất nhiên sẽ rất bất tiện vì nó sẽ gây khó khăn hơn nhiều khi làm việc ở những nơi có mạng Internet không tốt, chẳng hạn như trên tàu.
May mắn thay, Google đã đưa ra lời giải thích chi tiết cho việc này, có thể tìm thấy ở đây. Hãy nhớ rằng bạn phải cấp quyền trước và điều chỉnh một số cài đặt nhất định.
#5 Sử dụng tiện ích bổ sung
Google Docs chỉ là những điều cơ bản. Trong Google Thị trường không gian làm việc bạn có thể tìm kiếm tất cả các loại tiện ích bổ sung. Bạn có thể so sánh điều này với các tiện ích mở rộng dành cho Chrome chẳng hạn. Điều này giúp bạn có thể mở rộng giải pháp thay thế Microsoft Word miễn phí của mình theo mọi cách.
Chọn tài liệu cho việc này để bạn không vô tình cài đặt tiện ích bổ sung cho Gmail hoặc Trang tính. Bạn có thể biết chính xác tần suất cài đặt tiện ích mở rộng và xếp hạng của tiện ích mở rộng đó.
