Đã đến lúc cho một số lời khuyên
Đối với nhiều người, Gmail là chương trình email được lựa chọn. Không có gì đáng ngạc nhiên lắm, vì Google đã làm rất tốt trong lĩnh vực này. Mặc dù chúng tôi không nghĩ rằng bạn sẽ tận dụng được mọi thứ vào lúc này.
Có vô số ứng dụng và công cụ mà bạn có thể sử dụng để cải thiện Gmail. Để giúp bạn trên con đường của mình trong lĩnh vực này, chúng tôi đã liệt kê năm trong số đó.
Năm ứng dụng và công cụ thiên tài dành cho Gmail
Thật vui khi biết rằng 5 ứng dụng sau đây do bên thứ ba tạo ra đều có sẵn thông qua Google Workspace. Mặc dù chúng không phải do công ty sản xuất nhưng hoàn toàn an toàn khi sử dụng.
#1 mẫu thư điện tử
Bạn có phải gửi email cho một dịp đặc biệt hay một tin nhắn nào đó xứng đáng có bố cục đặc biệt? Vậy thì ứng dụng Mẫu Email chắc chắn là dành cho bạn. Bằng cách này, có thể gửi tin nhắn đã được định dạng trước. Lý tưởng cho người dùng doanh nghiệp muốn nhanh chóng gửi một bức thư chuyên nghiệp có nhiều tính năng hơn để cung cấp.
Có thể mẫu thư điện tử sử dụng miễn phí với Gmail, mặc dù có khả năng phải chi một số tiền vào nó. Chỉ dành cho người dùng cần nhiều hơn một chút.
#2 Người đưa thư
Mailman thực sự lý tưởng khi bạn cần gửi email cho nhiều người cùng lúc. Việc gửi những email như vậy không chỉ dễ dàng hơn trong Gmail mà còn được cá nhân hóa. Một lợi thế nữa là sau đó chúng thực sự nằm trong hộp thư đến của người nhận chứ không nằm trong thư rác hoặc hộp thư đến khác. Thật tốt khi biết rằng Mailman hoạt động tốt với Google Trang tính. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi có bao nhiêu người đã đọc email, họ đã đọc trong bao lâu và có bao nhiêu người đã phản hồi.
ứng dụng cho Gmail hoàn toàn miễn phí sử dụng.
#3 Ghi chú bằng giọng nói: Sử dụng Gmail bằng giọng nói của bạn
Đôi khi việc viết email trong Gmail không hiệu quả. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần phải trả lời hoặc nhắn tin. Đó là lý do tại sao Ghi chú bằng giọng nói rất được khuyến khích. Không thành vấn đề nếu bạn đang ở trong ô tô hay rảnh tay: thông qua ứng dụng này, bạn có thể giao tiếp bằng giọng nói của mình. Nó không giống như bạn viết một email và nó ngay lập tức xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy. Những gì ứng dụng làm là thêm tệp âm thanh vào email.
Không có chi phí liên quan Ghi chú bằng giọng nói, theo ý kiến của tôi, điều này khiến ứng dụng này đáng để thử. Có lẽ cách giao tiếp này hiệu quả với bạn.
#4 Evernote
Evernote là một ứng dụng ghi chú nổi tiếng mà bạn có thể dễ dàng sử dụng cho Gmail. Không phải để viết ra những điều nhất định mà để lưu email. Bạn có thể bỏ lỡ các email cá nhân từ bạn bè và gia đình do hộp thư đến của nhiều địa chỉ liên hệ khác nhau. Nhờ tích hợp với Evernote, bạn có thể lưu những email cụ thể đó vào ứng dụng ghi chú. Bằng cách đó, bạn có một nơi cố định cho tất cả các tin nhắn quan trọng của mình.
Việc sử dụng ứng dụng miễn phí nhưng cung cấp cho bạn 60MB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể sử dụng các gói đăng ký cao cấp khác nhau.
#5 Boomerang
Theo logic, bất kỳ ai cần tập trung chỉ cần đóng hộp thư của mình lại. Mặc dù tôi có thể tưởng tượng rằng có những lúc điều này là không thể. Boomerang là một sản phẩm rất tốt cho bạn về mặt đó. Có thể tạm dừng Gmail giữa các thời điểm cụ thể, tắt tiếng một số email nhất định hoặc nhận lời nhắc cho các thư quan trọng.
Bạn nhận được 10 tín chỉ mỗi tháng trong Boomerang co thể sử dụng. Bạn có muốn hoàn toàn tự do và các chức năng nâng cao? Sau đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn đăng ký. 30 ngày đầu tiên là miễn phí.
Thêm nhiều lời khuyên hữu ích cho Gmail
Bạn chưa quen với những ứng dụng này nhưng bạn có muốn khai thác thêm sức mạnh của Gmail không? Sau đó, chúng tôi có rất nhiều lời khuyên khác cho bạn.
Bạn muốn biết thêm ngoài bài viết trên? Hãy chắc chắn kiểm tra trang này trên trang web của chúng tôi.
