Theo mặc định, Google Documents lưu lịch sử phiên bản khi bạn làm việc trên tài liệu. Điều này cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện và hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn của tài liệu nếu cần.
VIDEO MUO TRONG NGÀY
CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC
Khi bạn chia sẻ tài liệu Google, những người khác có thể xem lịch sử phiên bản của tài liệu đó, điều này có thể tiết lộ những thay đổi mà bạn muốn giữ riêng tư. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để giải quyết vấn đề này.
Cách ẩn lịch sử phiên bản google docs trên điện thoại
Có hai cách để ẩn lịch sử phiên bản Google Docs, tùy thuộc vào việc người truy cập tài liệu là người xem hay người chỉnh sửa.
Phương pháp đầu tiên là cấp quyền cho “người xem”. Bằng cách cài đặt người xem trong Google Docs, bạn có thể ẩn lịch sử phiên bản. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hiệu quả nếu họ không cộng tác trên tài liệu. Để làm điều này:
Và làm ơn. Điều này sẽ ngăn người xem tài liệu của bạn thay đổi tài liệu hoặc xem lịch sử phiên bản.
Cách thứ hai là tạo một bản sao của tài liệu. Nếu bạn định cộng tác trên một tài liệu Google và muốn ẩn các thay đổi, thay vào đó hãy cân nhắc việc chia sẻ một bản sao. Đây là cách thực hiện trên thiết bị di động:
Sau khi tạo bản sao, bạn có thể chia sẻ bản sao đó với đồng nghiệp khi biết rằng họ sẽ không nhìn thấy lịch sử phiên bản tài liệu của bạn. Bạn có thể xóa tài liệu gốc hoặc giữ nó làm tài liệu tham khảo.
Cách ẩn lịch sử phiên bản Google Docs trên Mac hoặc PC
Quá trình ẩn lịch sử phiên bản Google Docs trên Mac, PC và thiết bị di động đều giống nhau. Bạn có thể đặt cấp độ truy cập của mọi người đối với người xem hoặc tạo bản sao của tài liệu. Đây là cách thực hiện trên cả Mac và PC.
Thu hút mọi người xem Google Tài liệu của bạn
Các bước sau sẽ cho phép bạn ẩn lịch sử phiên bản Google Docs trên máy Mac hoặc PC:
Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình với những người cụ thể, bạn có thể hạn chế họ một cách riêng lẻ.
Tạo một bản sao Google Tài liệu của bạn
Để sao lưu Google Documents trên máy Mac hoặc PC:
Và đó là tất cả. Bạn đã ẩn thành công các thay đổi đối với tài liệu với đồng nghiệp của mình. Nếu bạn biết cách ẩn lịch sử phiên bản của tài liệu thì bạn đang dần sử dụng Google Documents như một người chuyên nghiệp.
Ẩn lịch sử phiên bản Google Tài liệu của bạn với người khác
Bạn có thể ngăn người khác nhìn thấy những gì bạn thay đổi trong Google Tài liệu theo một số cách, do đó bạn không phải lo lắng.
Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với những người không phải cộng tác viên, hãy đặt họ làm người xem để ngăn họ xem lịch sử phiên bản của bạn. Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, bạn có thể thực hiện các thay đổi rồi chia sẻ một bản sao. Với những phương pháp này, lịch sử phiên bản của bạn được bảo vệ khỏi con mắt của người khác.
