Việc soạn email cần có thời gian nếu bạn muốn nó chính xác và không có lỗi. Ngoài ra, viết email dài hơn đôi khi có thể là một cơn ác mộng. Có thể bạn đã tự hỏi liệu có công cụ nào có thể giúp bạn viết email nhanh hơn và không mắc lỗi hay không. Vậy còn việc chúng tôi giải thích một tính năng cung cấp cho bạn những gợi ý khi viết email thì sao?
Có, Gmail đã giới thiệu tính năng Soạn thư thông minh giúp bạn viết email nhanh hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích Smart Compose là gì và cách bật hoặc tắt tính năng này trên máy tính để bàn, iPhone và điện thoại Android của bạn.
Soạn thư thông minh của Gmail là gì
Các Soạn thư thông minh tính năng trong Gmail giúp bạn soạn email nhanh hơn bằng cách cung cấp các đề xuất câu dựa trên công nghệ máy học. Bạn sẽ thấy các đề xuất dựa trên phong cách viết của mình khi bạn nhập trình soạn thảo.
Nếu bạn thích đề xuất đó và muốn đưa nó vào email của mình, bạn có thể nhấn Tab. Hoặc bạn có thể gõ văn bản bạn thích và bỏ qua nó.
Với tính năng Soạn thư thông minh, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng các gợi ý xuất hiện.
Cách bật hoặc tắt tính năng Soạn thư thông minh trên máy tính để bàn
Để bật hoặc tắt tính năng Soạn thư thông minh trên PC của bạn,
- Mở Gmail trong trình duyệt web bạn chọn.
- Đăng nhập và nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Lựa chọn Xem tất cả cài đặt.
- Trên tab Chung, cuộn xuống để tìm Soạn thư thông minh. Kiểm tra nút radio bên cạnh Viết gợi ý trên để bật Soạn thư thông minh.
- Sau đó cuộn xuống và nhấp vào Lưu thay đổi.
Đọc liên quan: Bộ nhớ Gmail đầy? Làm thế nào để khắc phục nhanh chóng?
Cách bật hoặc tắt Soạn thư thông minh trên Android hoặc iPhone
Thực hiện theo các bước sau để bật hoặc tắt tính năng Soạn thư thông minh trên Android. Xin lưu ý rằng quy trình bật tính năng Soạn thư thông minh trên iPhone cũng khá giống nhau.
- Mở ứng dụng Gmail
- Nhấn vào menu hamburger
- Bấm vào Cài đặt
- Chọn tài khoản Gmail của bạn
- Cuộn xuống và chọn hộp bên cạnh Soạn thư thông minh để bật tính năng này. Bỏ chọn để vô hiệu hóa nó.
Sử dụng tính năng Soạn thư thông minh để viết email nhanh hơn trên Gmail
Soạn thư thông minh là một tính năng tuyệt vời của Gmail được bật theo mặc định. Nếu bạn viết email dài vì mục đích cá nhân hoặc công việc, tính năng này có thể là người bạn đồng hành tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi viết.
Bạn không phải lo lắng rằng nó sẽ ảnh hưởng đến phong cách viết của bạn. Nó sẽ chỉ gợi ý những câu phù hợp với phong cách viết của bạn. Nếu bạn đã tắt tính năng Soạn thư thông minh vì lý do này, hãy bật lại tính năng này và viết email của bạn một cách thông minh.
Đọc liên quan: Cách xóa tài khoản Gmail
Câu hỏi thường gặp về Soạn thư thông minh của Gmail
Bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng Soạn thư thông minh trong Google Docs trong phần cài đặt. Thông thường, tính năng này được bật theo mặc định. Nếu vì lý do nào đó nó bị tắt, bạn có thể bật nó bằng cách nhấp vào Công cụ trong thanh menu và chọn Cài đặt. Sau đó chọn hộp bên cạnh Hiển thị đề xuất trả lời thông minh. Nhấn OK để lưu thay đổi.
Khi bạn viết hoặc soạn email trong Gmail Composer, bạn sẽ thấy các đề xuất để hoàn thành câu dựa trên phong cách viết của bạn. Chúng được tạo bằng tính năng Soạn thư thông minh, được hỗ trợ bởi máy học. Bạn có thể nhấn phím Tab trên bàn phím để thêm văn bản được đề xuất vào email của mình hoặc đơn giản là bỏ qua và tiếp tục viết.
- Tính năng Soạn thư thông minh của Gmail có thể gây mất tập trung khi bạn biết mình muốn nói gì;
- Bất chấp lời hứa tiết kiệm thời gian, Soạn thư thông minh vẫn tăng khối lượng công việc khi tốc độ tăng lên;
- Nó cũng góp phần nâng cao kỳ vọng của xã hội đối với việc gửi và trả lời nhanh chóng;
- Nó có thể không dự đoán chính xác những từ bạn cần sử dụng;
- Nó yêu cầu các bước bổ sung để vô hiệu hóa nó vì không thể tắt nó trực tiếp từ bảng cài đặt nhanh.
Ưu điểm của việc sử dụng Gmail Smart Compose là rất nhiều. Đầu tiên, nó giúp người dùng soạn nội dung chất lượng cao nhanh hơn và dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ nhu cầu nhập email và tài liệu theo cách thủ công. Thứ hai, nó kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, đảm bảo nội dung gửi đi không có lỗi. Thứ ba, người dùng có thể hoàn thành email của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng, khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho những ai cần xử lý nhiều email một cách nhanh chóng. Thứ tư, tính năng cá nhân hóa được hỗ trợ bởi AI của Smart Compose ngày càng thông minh hơn, giúp người dùng viết email tốt hơn nhanh hơn. Cuối cùng, Smart Compose giúp người dùng không phải gõ đè 1 tỷ ký tự mỗi tuần, giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng khác.
Có, Gmail Smart Compose hoạt động với thiết bị di động. Bạn có thể kích hoạt nó trong ứng dụng Gmail trên Android và iOS. Mở ứng dụng, đi tới Cài đặt và sau đó nhấp vào tài khoản Google của bạn. Cuối cùng, chọn hộp kiểm Soạn thông minh để bật tính năng này. Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này nữa, chỉ cần bỏ chọn hộp này. Soạn thư thông minh có sẵn bằng một số ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Bồ Đào Nha.
Có, có văn bản tiên đoán dành cho Gmail. Tính năng này được gọi là Soạn thư thông minh và cung cấp các đề xuất văn bản khi bạn nhập email. Nó được bật theo mặc định nhưng có thể bị tắt trong cài đặt chung. Tính năng này được xây dựng dựa trên tính năng Trả lời thông minh của Google, tính năng này tự động chọn các câu trả lời đơn giản dựa trên email bạn nhận được và cách viết thông thường của bạn. Soạn thư thông minh trở nên thông minh hơn theo thời gian khi AI tìm hiểu thêm về hành vi giao tiếp của bạn.
Gmail Smart Reply là một công cụ năng suất được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp các câu trả lời tự động cho các email mà bạn có thể nhanh chóng nhấn vào nếu chúng phù hợp với cuộc trò chuyện. Thay vì đề xuất từ hoặc cụm từ, Trả lời thông minh đề xuất ba câu trả lời khả thi mà bạn có thể tùy chỉnh trước khi gửi.
Trả lời thông minh cũng cung cấp khả năng nêu tên tất cả mọi người trong chuỗi email tại CC, đây là điều cần cân nhắc khi chọn câu trả lời.
Sự khác biệt chính giữa các tính năng Trả lời thông minh và Soạn thông minh của Gmail là Trả lời thông minh cung cấp ba câu trả lời nhanh được soạn sẵn ở cuối email, trong khi Soạn thông minh cung cấp cho bạn các đề xuất văn bản dự đoán khi bạn nhập.
Cả hai tính năng đều được hỗ trợ bởi công nghệ máy học, nhưng Trả lời thông minh bị giới hạn ở việc cung cấp ba phản hồi so với các tùy chọn cá nhân hóa và mở rộng hơn nhiều có sẵn trong Soạn thư thông minh.
Trả lời thông minh là tốt nhất để cung cấp câu trả lời có hoặc không nhanh chóng, trong khi Soạn thư thông minh phù hợp hơn cho các email có chiều sâu hơn. Trả lời thông minh cũng sẽ CC cho mọi người trong chuỗi email, vì vậy tốt nhất chỉ nên sử dụng nó khi bạn muốn gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc trò chuyện.
