Tốc độ hoạt động của máy in trở nên đáng chú ý hơn theo khối lượng công việc của bạn. Thật không may, máy in chậm có thể cản trở bạn thực hiện các vai trò khác cũng cần bạn chú ý. Nó cũng có thể gây ra sự thất vọng và xích mích giữa nhiều người dùng, đặc biệt là trong môi trường văn phòng.
May mắn thay, một số lĩnh vực có thể được xem xét để cải thiện tốc độ máy in của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc dễ chịu, dù ở văn phòng hay ở nhà.
Kết nối mạng
Tốc độ in tài liệu của bạn chủ yếu được xác định bởi loại kết nối internet bạn đang sử dụng. Nếu kết nối của bạn bị kẹt hoặc có vấn đề về máy chủ, tài liệu sẽ gặp khó khăn khi truyền từ máy tính đến máy in. Kết nối Internet của bạn càng mạnh và nhanh thì việc gửi tệp của bạn tới máy in càng hiệu quả. Không quan trọng đó là kết nối Wi-Fi (không dây) hay cáp; nó chỉ cần phải mạnh mẽ. Để giải quyết thách thức này, hãy xem xét kết nối mạng của bạn.
Spooling:
Bộ đệm là một phần của bộ nhớ cung cấp chỗ chờ cho dữ liệu khi nó chờ thiết bị (máy in) bắt kịp. Thật không may, bộ đệm có thể làm chậm quá trình in nếu tất cả dữ liệu phải chuyển đến đó trước. Tùy chọn tốt nhất là tránh hoàn toàn bộ đệm bằng cách làm theo các bước sau:
- Bắt đầu bằng cách kích hoạt chức năng Spooling của bạn. Để làm điều này trên Windows máy tính, hãy nhấp vào menu ‘Bắt đầu’, đi tới Cài đặt, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển.
- Trong Bảng Điều khiển, nhấp đúp vào ‘Máy in và Fax’ hoặc ‘Thiết bị và Máy in’ tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn.
- Xác định vị trí máy in đang hoạt động của bạn và nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn “Thuộc tính” hoặc “Thuộc tính máy in”.
- Chọn tab “Nâng cao”, sau đó chọn “Spool print tài liệu” để chương trình kết thúc in nhanh hơn.
- Bây giờ hãy nhấp vào ‘Được rồi.’
Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho yêu cầu in ấn của bạn.
Chất lượng in được điều chỉnh
Thực tế là chất lượng in càng thấp thì máy in sẽ hoạt động càng nhanh. Vì vậy, đôi khi đây là một con đường mà người dùng có thể thực hiện. Điều này đặc biệt hữu ích khi in các tài liệu không chính thức hoặc nội bộ không dành cho khách hàng, đặc biệt khi chúng có số lượng lớn và có thể mất thời gian. Việc giảm chất lượng in có thể tăng sản lượng của bạn lên gấp đôi so với sản lượng bạn đang sản xuất.
Hơn nữa, việc chọn tùy chọn đen trắng thay vì in màu cũng sẽ tăng tốc máy in của bạn.
Chất lượng in có thể được giảm xuống hoặc tăng lên, tùy thuộc vào tài liệu dành cho ai. Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này từ máy tính của mình.
Vẫn ở mức chất lượng thấp, chất lượng giấy bạn sử dụng trong quá trình in càng cao thì giấy sẽ di chuyển qua máy in càng nhanh. Giấy in chất lượng cao tải mượt mà và ra đầu bên kia nhanh chóng. Đây thường là một lộ trình chưa được khám phá đối với những người dùng máy in, những người rất ngạc nhiên khi đạt được những thay đổi mong muốn từ máy in của mình. Và với giấy chất lượng thấp, rất có thể máy in của bạn sẽ bị kẹt giấy.
Giảm nội dung
Để giảm bớt thời gian cần thiết để in, bạn cũng có thể thử giảm số lượng trang bạn có. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đưa nhiều nội dung hơn vào các trang riêng lẻ và loại bỏ các mục không cần thiết.
Một yếu tố góp phần khác khiến máy in chạy chậm là sử dụng quá nhiều phông chữ trong tài liệu. Hãy thử và sử dụng tối đa hai phông chữ trong tệp của bạn.
Cập nhật và cập nhật máy in của bạn
Một số máy tính sẽ không thay đổi tốc độ đầu ra ngay cả sau khi nhận được bản cập nhật phần mềm, chủ yếu là do đó là cách chúng được thiết kế trong quá trình sản xuất. Vì vậy, nếu không có phương pháp nào trong số này mang lại những thay đổi mong muốn cho phiên in của bạn, có lẽ đã đến lúc bạn nên mua một máy in mới.
PCbezz
Ngày 12 tháng 10 năm 2022, 3:19:52 CH
