Đi chơi với bạn bè để đi du lịch hoặc giải trí rất thú vị, ngoại trừ việc bạn phải chia chi phí cho mọi người.
Mặc dù các ứng dụng như Splitwise đơn giản hóa việc chia hóa đơn ở một mức độ nào đó nhưng đó là quy trình gồm hai bước. Trước tiên, bạn cần thêm chi phí vào nhóm Splitwise, sau đó mọi người thanh toán phần của mình bằng ứng dụng thanh toán kỹ thuật số, như Google Pay.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Google Pay, sẽ có cách hiệu quả hơn để chia hóa đơn và thanh toán các khoản phí của bạn. Nó liên quan đến việc sử dụng tính năng chia hóa đơn tích hợp của Google Pay, giúp loại bỏ nhu cầu về ứng dụng chia hóa đơn.
Hãy bắt đầu và xem cách bạn có thể chia hóa đơn bằng Google Pay.
Tạo nhóm Google Pay
Tính năng chia hóa đơn của Google Pay khả dụng như một phần của nhóm. Do đó, trước tiên bạn phải tạo một nhóm và thêm các bên liên quan. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Google Pay trên Android hoặc iPhone của bạn.
- Nhấn vào Danh bạ thanh toán và nhấn Nhóm mới nút ở trên cùng.
- Nhấn vào tên liên hệ mà bạn muốn chia sẻ chi phí để thêm họ vào nhóm và nhấn Kế tiếp.
- Đặt tên phù hợp cho nhóm và nhấn Tạo nên.
Google Pay sẽ tạo một nhóm mới. Tại đây, bạn có thể gửi tin nhắn và cộng chi phí để chia nhỏ. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm người mới sau hoặc xóa những người hiện có.
Các nhóm Google Pay có mặt dưới Mọi người trên trang chủ Google Pay.
Thêm chi phí hóa đơn vào Google Pay và chia chúng
Sau khi bạn đã tạo nhóm Google Pay, hãy nhấn vào nhóm đó từ trang chủ trong phần Tất cả mọi người và làm theo các bước sau để thêm chi phí và phân chia chúng:
- Nhấn vào Chia một khoản chi phí nút ở cuối trang.
- Nhập số tiền, tức là chi phí bạn muốn chia cho tất cả các thành viên trong nhóm và nhấn Kế tiếp.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn những người mà bạn muốn chia sẻ chi phí bạn vừa thêm. Nếu bạn muốn loại trừ ai đó, bạn có thể bỏ chọn họ. Hoặc, nếu ai đó nợ nhiều hơn những người khác, bạn có thể thêm phần riêng của họ.
- Thêm mô tả về chi phí để giúp mọi người biết về nó.
- Gõ vào Gửi yêu cầu.
Khi bạn thực hiện việc này, Google Pay sẽ gửi yêu cầu tới tất cả các thành viên trong nhóm, thông báo cho họ về số tiền họ cần phải trả để thanh toán phí. Tất cả các thành viên trong nhóm thanh toán thực hiện sẽ được chuyển đến tài khoản ngân hàng của người lập hóa đơn chia tách.
Các thành viên khác trong nhóm cũng có thể chia sẻ chi phí hóa đơn của họ và đưa ra yêu cầu chia tách. Khi số lượng hóa đơn tăng lên thì phần chia của mọi người cũng tăng theo. Để giúp bạn không phải theo dõi vấn đề này và đơn giản hóa các khoản nợ, Google Pay tính toán số tiền một cách thông minh dựa trên tất cả các hóa đơn trong nhóm và chia sẻ chúng với mọi người—tương tự như tính năng Đơn giản hóa các khoản nợ của Splitwise.
Kiểm tra trạng thái thanh toán cho yêu cầu của bạn
Nếu bạn đã tạo phần tách hóa đơn và muốn theo dõi ai đã thanh toán phí và ai chưa thực hiện việc đó, hãy làm theo các bước sau để thực hiện:
- Mở ứng dụng Google Pay.
- Nhấn vào tên nhóm trên màn hình chính.
- Chọn hóa đơn mà bạn muốn kiểm tra việc thanh toán.
Google Pay sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về tất cả các khoản thanh toán trên màn hình sau, bao gồm cả các khoản phí.
Nếu bạn muốn gửi cho ai đó lời nhắc thanh toán các khoản phí của họ, hãy nhấn vào Gửi lời nhắcvà Google Pay sẽ gửi cho họ lời nhắc ngay lập tức.
Nếu có nhiều người hơn đã chia sẻ chi phí của họ trong nhóm và bạn muốn biết phần chi phí đến hạn của mình thì cũng có cách để làm điều đó. Đi đến nhóm và nhấn vào Hóa đơn nút (một nút có biểu tượng biên nhận) ở trên cùng. Tại đây, bạn có thể thấy bảng phân tích đơn giản về số tiền bạn nợ và ai. Sau đó, bạn có thể nhấn vào Chia chi phí nút và gửi tiền qua một cách dễ dàng.
Đóng yêu cầu thanh toán trong Google Pay
Sau khi bạn đã thanh toán phí với các thành viên trong nhóm, bạn có thể đóng yêu cầu thanh toán. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng làm như vậy sẽ ngăn cản người khác gửi tiền cho bạn.
- Nhấn vào nút dấu chấm lửng ở góc trên bên phải màn hình và chọn Đóng yêu cầu.
- Nhấn vào Đóng yêu cầu nút để xác nhận.
Rời khỏi nhóm trong Google Pay
Nếu bạn muốn rời khỏi nhóm—có thể vì mọi người đều có phần tiền của mình hoặc vì sau này bạn không cần đến nó—bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các bước sau:
- Mở Google Pay.
- Đi tới nhóm bạn muốn đóng.
- Nhấn nút dấu chấm lửng ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt nhóm.
- Gõ vào Rời khỏi nhóm. Khi được yêu cầu xác nhận, hãy nhấn vào Rời khỏi nhóm nút nữa.
Xóa nhóm Google Pay
Sau khi tất cả các khoản phí trong nhóm Google Pay đã được giải quyết, bạn có thể muốn xóa nó. Thật không may, không có cách nào để thực hiện việc này bằng một cú nhấp chuột, vì vậy bạn cần thực hiện thêm một số bước. Ngoài ra, bạn chỉ có thể thực hiện việc này nếu bạn là quản trị viên nhóm.
- Trong ứng dụng Google Pay, hãy chuyển đến nhóm bạn muốn xóa.
- Nhấn vào tên nhóm ở trên cùng để truy cập cài đặt của nhóm.
- Ở đây, nhấn vào dấu trừ (–) bên cạnh tất cả thành viên nhóm để xóa họ khỏi nhóm.
- Sau khi bạn đã xóa tất cả mọi người, hãy nhấn vào Rời khỏi nhóm cái nút.
- Xác nhận lại bằng cách nhấn Rời khỏi nhóm trong lời nhắc xác nhận.
Chia hóa đơn và thanh toán phí dễ dàng hơn bao giờ hết
Việc chia hóa đơn theo cách thủ công và chia sẻ phần chi tiêu của mọi người có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn, đặc biệt nếu có nhiều hóa đơn và nhiều người chi tiêu trong nhóm.
Google Pay làm cho quá trình này trở nên hợp lý và dễ dàng hơn rất nhiều. Nó có tất cả các tính năng bạn cần, từ trò chuyện đến lời nhắc cho đến khả năng chia hóa đơn một cách thông minh và gửi tiền ở một nơi. Điều này giúp loại bỏ xích mích giữa người cho vay và người đi vay và tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi người.
