Hãy tưởng tượng điều này: Bạn đang viết một tài liệu dài 10 trang và ở đâu đó bạn đã viết sai tên. Hóa ra đó là BerenstMộtvới A, không phải Berenstvàtrong Bạn
A) Đọc mọi thứ, hoán đổi từng E không chính xác với giá trị của A
B) Để lại nó và tôi hy vọng không ai thông báo,
hoặc
C) Bạn có sử dụng các chức năng Tìm và Thay thế Microsoft Office để thay đổi từng Berenstein thành một Phần tử không?
Một trong những lợi ích lớn nhất của bảng tính và phần mềm xử lý văn bản là khả năng tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản và dữ liệu ngay lập tức mà không cần kết hợp thủ công thông qua các trang in hoặc sổ cái. Và tùy chọn Tìm và Thay thế Office có thể rất cụ thể, cho phép bạn sử dụng các ký tự đại diện và thậm chí tìm các từ có âm thanh tương tự nhau. Nó cho phép bạn thuận tiện chọn Tùy chọn C với các mẹo này để chinh phục các tính năng Tìm và Thay thế Microsoft Office.
Tìm và thay thế các cơ sở từ
Bạn có thể truy cập Tìm và Thay thế bằng cách mở tệp Word và đi đến Trang chủ tab trên ruy băng. Sau đó bấm vào mũi tên bên cạnh nó Tìm nút và chọn Tìm kiếm nâng cao.
Hoặc chỉ cần nhấp Thay thế. Bạn cũng có thể dùng Ctrl + H phím tắt để mở cửa sổ Thay thế trực tiếp.
Bạn sẽ thấy tab Tìm và Thay thế trong cửa sổ xuất hiện (cũng như tab Đến, nơi bạn có thể chỉ định vị trí chính xác trong tài liệu của mình để nhảy).
Nếu bạn chỉ tìm kiếm và không cần một chương trình để thay thế bất kỳ văn bản nào cho bạn, bạn vẫn có thể ở trên tab Tìm kiếm. Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm Tìm cái đó các trường và Word sẽ rút ra một ví dụ phù hợp. Tại thời điểm này, vì bạn chưa chỉ định bất kỳ tùy chọn nào, tìm kiếm của bạn sẽ hiển thị bất kỳ văn bản phù hợp nào, cả chữ hoa hoặc chữ thường hoặc có lẽ một số từ.
Nhấp chuột Bài đọc nổi bật nút sẽ làm nổi bật tất cả các sự kiện màu vàng, cho phép bạn nhìn thấy, trong nháy mắt, tất cả những nơi mà thuật ngữ bạn đang tìm kiếm xuất hiện trong tài liệu của bạn. Bấm vào Tìm tiếp theo để cuộn qua tất cả các trận đấu của bạn.
Tab Thay thế thêm khả năng thay thế văn bản bạn đang tìm kiếm bằng văn bản mới bạn nhập Thay đổi với các trường Kiểm tra văn bản bạn đang thay thế từng cái một Thay thế nút hoặc làm toàn bộ tài liệu cùng một lúc với Thay thế tất cả.
Trong ví dụ sau, Word sẽ thay đổi một con chó từ "lười biếng" thành "buồn ngủ".
Nhấp chuột Thêm Nó sẽ tạo ra nhiều tùy chọn để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, nhưng trước tiên hãy tìm hiểu những điều cơ bản về Excel.
Tìm và thay thế những điều cơ bản cho Excel
Trong bảng tính Superior, nhấp vào Tìm kiếm và chọnsau đó chọn một Tìm hoặc Thay thế từ danh sách thả xuống xuất hiện. Hơn Ctrl + H Phím tắt cũng hoạt động ở đây.
Tìm và thay thế Excel hoạt động tương tự như Microsoft Word. Viết những gì bạn đang tìm kiếm Tìm cái đó bấm vào trường Tìm tiếp theo và Excel sẽ làm nổi bật các ô phù hợp. Nhấp chuột Tìm Tất cả bọn họ sẽ tạo một danh sách chi tiết các ô phù hợp trong cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bạn cũng có thể thay đổi, nhưng chú ý đến tiêu chí tìm kiếm của bạn. Rất dễ vô tình tạo ra những thay đổi không mong muốn, đặc biệt là khi sử dụng Thay thế Tất cả bọn họ Trong hình ảnh bên dưới, Excel sẽ thay đổi cả hai trường hợp số 2 được 3, để lại cho chúng tôi không chỉ ba con bò mà còn mười ba con gà.
Hãy nói rằng chúng tôi muốn để gà của chúng tôi một mình, nhưng vẫn sửa chữa tính toán sai lầm của con bò của chúng tôi. Bấm vào Lựa chọn sau đó kiểm tra Tham gia tất cả các nội dung của tế bào hộp kiểm
Bây giờ Excel sẽ kiểm tra các ô chỉ chứa 2 số để chúng ta có thể nhấp an toàn Thay thế mà không ảnh hưởng đến gà của chúng tôi. Đây là một ví dụ ngớ ngẩn, nhưng nó minh họa loại tai nạn có thể xảy ra, đặc biệt là nếu bạn muốn Thay thế Tất cả bọn họ mà không kiểm tra kết quả từng cái một.
Ngoài ra trong Tùy chọn: kiểm tra Trường hợp tốt Để làm cho trường hợp tìm kiếm của bạn nhạy cảm, hãy chọn xem các trang cụ thể trong sổ làm việc của bạn và chỉ định xem bạn muốn cuộn qua cột khớp theo từng cột hay từng hàng. Bạn thậm chí có thể tìm và thay thế định dạng ô.
Tùy chọn tìm kiếm và thay thế nâng cao trong Microsoft Word
Word đã cho chúng tôi nhiều tùy chọn để thao tác Tìm và Thay thế. Bấm vào Thêm ở dưới cùng của cửa sổ Tìm và Thay thế để xem nó.
Các tùy chọn bao gồm từ đơn giản, chẳng hạn như Match Case, đến phức tạp hơn, chẳng hạn như việc sử dụng ký tự đại diện và thay đổi định dạng.
Tìm tất cả các từ
Với lựa chọn này, Word coi toàn bộ cụm từ tìm kiếm của bạn và sẽ không tìm kiếm cụm từ tìm kiếm của bạn bằng các từ khác. Ví dụ: tìm kiếm "anh ấy" sẽ không tạo ra từ "đó."
Tiền tố của trận đấu và kết thúc trò chơi.
Điều này giới hạn tìm kiếm của bạn cho các từ có cùng một bắt đầu hoặc kết thúc. Nếu bạn khớp với tiền tố và tìm kiếm "tình yêu", Word sẽ tìm thấy "tình yêu" và "đẹp", nhưng không phải là "được yêu".
Sử dụng ký tự đại diện
Nó cho phép bạn sử dụng dấu hỏi, dấu sao, dấu ngoặc vuông và các dấu khác để thay đổi tìm kiếm của bạn.
Nghe như là
Tìm những từ nghe giống như bạn đang tìm kiếm. Sử dụng nó để tìm từ đồng âm hoặc từ có cách đánh vần có thể thay đổi.
Tìm tất cả các dạng từ
Tìm từ bạn đang tìm kiếm, cũng như bất kỳ trường hợp nào là số nhiều hoặc ở dạng khác. Tìm kiếm "được" với tùy chọn này được bật cũng sẽ tạo ra "ở đó" và "là".
Bỏ qua các ký tự dấu chấm câu và Bỏ qua các ký tự khoảng trắng
Điều này nói với Word không xem xét khoảng trắng, dấu chấm, dấu gạch ngang và những thứ tương tự.
Thức ăn để đi
Điều hướng tài liệu của bạn và sửa một loạt lỗi không phải là một cơn ác mộng. Ngay cả khi bạn không chắc chắn những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể điều chỉnh tìm kiếm và Thay thế tìm kiếm để thu hẹp nó. Học cách sử dụng toàn bộ sức mạnh của Tìm và Thay thế có thể gây khó khăn, nhưng với thực tế, bạn sẽ điều khiển các tài liệu của mình như một chuyên gia.
