Trước đây chúng tôi đã xem cách chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành PDF, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem cách chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Microsoft Word. Các tệp PDF rất tuyệt vời để duy trì định dạng của chúng trên các thiết bị và nền tảng khác nhau, nhưng chúng không thuận tiện lắm khi chỉnh sửa. Vậy làm cách nào bạn có thể biến PDF thành tài liệu Microsoft Word có thể chỉnh sửa? Đây là hướng dẫn toàn diện, từng bước mà bạn đang tìm kiếm.
Các tệp PDF có tính phổ biến, duy trì hình thức của chúng bất kể phần mềm, hệ điều hành hoặc thiết bị bạn xem chúng trên đó. Tính phổ quát này tuy tiện dụng nhưng lại có nhược điểm: chúng khó chỉnh sửa.
Mặt khác, Microsoft Word là ứng dụng hỗ trợ tạo và chỉnh sửa tài liệu. Môi trường giàu tính năng, dễ sử dụng của nó khiến nó trở nên hoàn hảo cho bất kỳ ai cần thực hiện các sửa đổi chi tiết cho văn bản. Vì vậy, nảy sinh nhu cầu chuyển đổi PDF sang Word, giúp tài liệu dễ dàng chỉnh sửa và thao tác hơn.
Bây giờ, hãy đi sâu vào cách chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tài liệu Word.
1. Sử dụng Microsoft Word
Dù bạn có tin hay không, các phiên bản mới nhất của Microsoft Word (2013 trở lên) đều có tính năng tích hợp sẵn cho phép bạn mở tệp PDF trực tiếp và chuyển đổi chúng thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Mở Microsoft Word.
- Nhấp vào ‘Tệp’, sau đó nhấp vào ‘Mở’.
- Điều hướng đến vị trí tệp PDF của bạn, chọn tệp đó và nhấp vào ‘Mở’.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện thông báo cho bạn rằng Word sẽ chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Nhấp vào ‘OK’.
- Sau khi Word hoàn tất quá trình chuyển đổi, nội dung của PDF sẽ xuất hiện dưới dạng tài liệu Word, sẵn sàng để chỉnh sửa.
Hãy nhớ rằng quá trình chuyển đổi có thể không hoàn hảo, đặc biệt nếu tệp PDF gốc chứa nhiều đồ họa hoặc định dạng phức tạp.
2. Sử dụng Adobe Acrobat
Nếu bạn có Adobe Acrobat Pro (không phải Adobe Reader), bạn có quyền truy cập vào một phương pháp đáng tin cậy khác để chuyển đổi PDF sang Word:
- Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Pro.
- Nhấp vào ‘Tệp’, sau đó nhấp vào ‘Xuất sang’ và cuối cùng là ‘Microsoft Word’.
- Chọn ‘Tài liệu Word’. Một cửa sổ cài đặt sẽ mở ra.
- Chọn cài đặt thích hợp và nhấp vào ‘OK’.
- Chọn nơi bạn muốn lưu tệp đã chuyển đổi và nhấp vào ‘Lưu’.
Adobe Acrobat Pro là một công cụ mạnh mẽ thường tạo ra chuyển đổi rất chính xác, giữ nguyên định dạng và đồ họa ban đầu. Tuy nhiên, phần mềm này không miễn phí, đây có thể là nhược điểm đối với một số người dùng.
3. Sử dụng Công cụ chuyển đổi trực tuyến
Một số công cụ trực tuyến có sẵn miễn phí có thể chuyển đổi tệp PDF sang Word. Các ví dụ bao gồm SmallPDF, ILovePDF và công cụ trực tuyến của riêng Adobe. Dưới đây là hướng dẫn chung để sử dụng các dịch vụ này:
- Truy cập trang web của công cụ trực tuyến bạn chọn.
- Hãy tìm nút hoặc liên kết có nội dung ‘Chuyển đổi PDF sang Word’ hoặc nội dung nào đó tương tự và nhấp vào nút đó.
- Nhấp vào ‘Chọn tệp’ hoặc ‘Chọn tệp’ để tải lên tệp PDF của bạn.
- Sau khi tệp được tải lên, hãy nhấp vào ‘Chuyển đổi’ hoặc nút tương tự.
- Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy tải xuống tài liệu Word đã chuyển đổi.
Hãy nhớ rằng việc sử dụng các công cụ trực tuyến yêu cầu tải tệp của bạn lên bên thứ ba, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc chính sách bảo mật và điều khoản dịch vụ của họ trước khi tiếp tục.
Phần kết luận
Chuyển đổi PDF sang Word có thể là một công việc đơn giản nếu bạn có các công cụ và hướng dẫn phù hợp. Cho dù bạn sử dụng Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro hay các công cụ chuyển đổi trực tuyến, quá trình này đều tương đối đơn giản.
Hãy nhớ rằng, quá trình chuyển đổi có thể không phải lúc nào cũng hoàn hảo, đặc biệt với các tệp PDF chứa hình ảnh hoặc định dạng phức tạp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi PDF sang tài liệu Word có thể giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi tạo lại tài liệu từ đầu, cho phép chỉnh sửa và tùy chỉnh dễ dàng hơn.
Hãy cân nhắc chia sẻ hướng dẫn này với bất kỳ ai cần trợ giúp chuyển đổi PDF sang Word. Đánh dấu nó để bạn có sẵn thông tin có giá trị này bất cứ khi nào bạn thấy mình đang vật lộn với một tệp PDF cứng đầu cần chỉnh sửa. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến, câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Tín dụng hình ảnh: Windows
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
