PowerPoint của Microsoft là một trong những công cụ phổ biến nhất được sử dụng để tạo bài thuyết trình. Do phần mềm cung cấp hỗ trợ video, hình ảnh, văn bản và âm thanh nên đây là một công cụ hữu ích cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, việc in ra các slide trong bài thuyết trình để cung cấp cho khán giả có thể không phải là ý tưởng lý tưởng. Điều này là do chúng ta sẽ lãng phí mực và khoảng trống khi in toàn bộ các slide theo cách mà vẫn có thể đọc được. Điều này tạo ra một vấn đề cho nhiều người muốn cung cấp tài liệu cho khán giả của họ.
Vì vậy, bài viết này sẽ đề cập đến việc chuyển đổi PowerPoint sang Word để giúp bạn giải quyết vấn đề.
Xem thêm: Cách thêm nhạc vào PowerPoint
Phương pháp 1: Chuyển đổi bằng PowerPoint và Word
Vì Windows Người sử dụng máy tính:
- Khởi chạy ứng dụng PowerPoint từ PC của bạn. Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn đang chuẩn bị và muốn in.
- Ở đầu cửa sổ PowerPoint, nhấp vào tùy chọn Tệp ở phía bên trái.
- Trên trang mới xuất hiện, hãy chuyển trọng tâm của bạn sang bảng màu đỏ ở bên trái. Chọn tùy chọn: Xuất.
- Từ cột ở giữa, chọn tùy chọn tạo bản phân phát. Tùy chọn này sẽ thay đổi định dạng bài thuyết trình của bạn thành tài liệu Word.
- Trong tùy chọn Tạo bản phân phát trong Microsoft Word, hãy nhấp vào nút: Tạo bản phân phát.
- Khi một cửa sổ mới bật lên, hãy chọn định dạng phù hợp nhất với mục đích của bạn. Nếu bạn muốn cung cấp không gian cho khán giả ghi chú, hãy chọn các tùy chọn cung cấp dòng trống. Nếu bạn muốn giữ ghi chú của diễn giả trong tài liệu phát của mình, hãy chọn tùy chọn: Ghi chú bên cạnh trang chiếu.
- Ở cuối cửa sổ có phần cài đặt thêm slide vào văn bản Word. Nếu bạn muốn tài liệu Word của mình được cập nhật bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với trang chiếu PowerPoint, hãy chọn Dán liên kết. Nếu bạn muốn tài liệu Word không thay đổi sau khi chuyển đổi, hãy chọn Dán.
- Bấm vào Được. Đợi tài liệu Word được tải trên màn hình PC của bạn. Từ tài liệu Word, bạn có thể thêm các chỉnh sửa vào bản phân phát của mình trước khi lưu dự án.
Đối với người dùng Mac:
- Từ trong ứng dụng PowerPoint, hãy khởi chạy bản trình bày mà bạn muốn chuyển đổi thành tài liệu Word.
- Từ thanh menu ở đầu màn hình máy Mac, hãy chọn Tệp.
- Từ menu thả xuống xuất hiện, chọn tùy chọn Xuất.
- Bên dưới Xuất dưới dạng hoặc Lưu dưới dạng, hãy nhập tên bản trình bày của bạn. Lưu tệp vào một thư mục cụ thể trong danh sách thả xuống xuất hiện khi nhấp vào Vị trí.
- Trong Định dạng tệp, chọn tùy chọn: Định dạng văn bản đa dạng thức.
- Nhấp vào nút Lưu khi bạn đã hoàn thành bước trước đó.
- Mở Word trên thiết bị Mac của bạn. Sau đó, mở tài liệu Rich Text Format bạn vừa tạo. Nó sẽ được mở trong ứng dụng Word.
- Bấm vào Tệp trong thanh menu và chọn Lưu dưới dạng.
- Trong cửa sổ mới hiện ra, click vào Format rồi chọn Word Document (.docx).
- Bấm vào nút Lưu.
Phương pháp 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến
Nếu PC của bạn gặp sự cố khi chuyển đổi bản trình bày PowerPoint, bạn có thể sử dụng phương pháp này để thay thế. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng phần mềm trực tuyến: ZAMZAR.
- Truy cập trang web bằng cách sử dụng này liên kết.
- Nhấp vào nút Thêm tệp để tải lên bản trình bày PowerPoint của bạn.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nút Thêm tệp và chọn doc hoặc docx.
- Nhấp vào nút Chuyển đổi ngay để chuyển đổi tập tin của bạn.
- Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết tải xuống để tải xuống tài liệu Word.
PCbezz
Ngày 12 tháng 10 năm 2022, 3:19:52 CH
