Bảo vệ dữ liệu là quá trình bảo vệ thông tin quan trọng khỏi vi phạm an ninh, hư hỏng hoặc mất mát. Trong thế giới kỹ thuật số, việc bảo vệ dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Tầm quan trọng của việc bảo vệ tập tin hoặc thư mục trên hệ thống của bạn Windows 11/10
Bảo vệ các tập tin hoặc thư mục là điều hết sức quan trọng trong thời đại kỹ thuật số năng động ngày nay. Các thiết bị điện tử hoàn toàn của chúng tôi được kết nối với Internet, vì vậy tất cả dữ liệu của chúng tôi luôn có nguy cơ bị tội phạm mạng trái phép xâm phạm.
Theo thống kê, chỉ riêng tại Hoa Kỳ vào năm 2022, 422 triệu người đã bị ảnh hưởng do dữ liệu nhạy cảm bị vi phạm thông qua quyền truy cập được ủy quyền. Quý 1 năm 2023, số vụ vi phạm hồ sơ dữ liệu trên toàn thế giới tăng chóng mặt 6 triệu.
Hãy xem một số lý do tại sao việc bảo vệ tệp và thư mục của bạn lại quan trọng:
- Người dùng trái phép có thể lấy cắp dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài chính và cá nhân, cùng với bí mật thương mại có thể được sử dụng để đánh cắp danh tính, lừa đảo hoặc các hoạt động độc hại.
- Người dùng trái phép có thể làm hỏng hoặc xóa dữ liệu nhạy cảm, dẫn đến tổn thất tài chính, gián đoạn kinh doanh, hậu quả pháp lý và tổn hại đến danh tiếng của công ty.
- Người dùng trái phép có thể can thiệp vào việc truy cập dữ liệu nhạy cảm thông qua tình trạng quá tải hoặc lỗi hệ thống, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Việc truy cập trái phép vào các thư mục nhạy cảm có thể dẫn đến các cuộc tấn công mạng vào các doanh nghiệp dẫn đến đánh cắp dữ liệu, hỏng hệ thống, gián đoạn hoạt động và yêu cầu tiền chuộc cá nhân.
- Để tuân thủ các quy định, các tổ chức tài chính và tổ chức chăm sóc sức khỏe phải bảo vệ một số loại dữ liệu nhất định.
- Bảo vệ hồ sơ sở hữu trí tuệ (IP) bảo vệ các khoản đầu tư của doanh nghiệp vào bằng sáng chế, nhãn hiệu và bản quyền bằng cách bảo vệ quyền đối với các tác phẩm có giá trị.
Bảo vệ tập tin và thư mục áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và máy tính cá nhân của các cá nhân.
Tính năng hệ thống tích hợp Windows 11/10 bảo vệ thư mục, tập tin
Microsoft đảm bảo an toàn cho tập tin, thư mục trên hệ thống Windows 10 và 11, cung cấp các tính năng và công cụ tích hợp giúp bảo vệ dữ liệu của bạn một cách hiệu quả khỏi tin tặc hoặc sử dụng sai mục đích.
Chúng ta hãy xem một số tính năng bảo mật tích hợp trong Windows 10 và 11:
- Mã hóa tập tin: hệ thống Windows bao gồm tính năng mã hóa tích hợp giúp tăng cường tính bảo mật của tệp và thư mục. Tính năng này đảm bảo rằng người dùng trái phép sẽ gặp khó khăn nghiêm trọng khi truy cập tệp, ngay cả khi họ có quyền truy cập vật lý vào máy tính.
- Truy cập thư mục được kiểm soát là một tính năng bảo mật trong hệ thống Windows 10 và 11, bảo vệ các tệp quan trọng bằng cách ngăn chặn các ứng dụng trái phép thực hiện thay đổi đối với các thư mục được bảo vệ. Nó bảo mật và ngăn chặn hiệu quả các cuộc tấn công ransomware, đảm bảo tính toàn vẹn và ngăn chặn dữ liệu bị sửa đổi hoặc lạm dụng bởi một bên trái phép.
- Quyền của người dùng xác định mức độ truy cập được cấp cho cá nhân hoặc nhóm người dùng đối với các tệp và thư mục. Các quyền này xác định xem người dùng có thể đọc, viết hoặc sửa đổi nội dung hay không.
- Lịch sử tệp: Tự động sao lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc mạng để bảo vệ khỏi ransomware và mất dữ liệu, đồng thời khôi phục các tệp đã bị xóa/hỏng từ bản sao lưu đã bật.
- BitLocker, một tính năng bảo mật có sẵn trong hệ điều hành Windows 10 và Windows 11, cung cấp khả năng mã hóa mạnh mẽ cho toàn bộ ổ cứng. Mã hóa này bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép.
Cách bảo vệ tập tin và thư mục trong Windows 10 và 11?
Như đã thảo luận ở trên, có nhiều phương pháp khác nhau để bảo vệ tập tin và thư mục trên máy tính Windows.
Trong phần này, chúng ta sẽ xem phương pháp từng bước để bảo vệ các tập tin và thư mục trong hệ thống Windows 11 bằng phương pháp bảo vệ mật khẩu tích hợp.
Phương pháp này được gọi là “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu”. Mã hóa tệp hoặc thư mục bằng phương pháp này sẽ chuyển đổi tệp hoặc thư mục đó sang định dạng không thể đọc được nếu không có mật khẩu.
Ví dụ: hệ thống tự động yêu cầu mật khẩu đối với bất kỳ mối đe dọa trái phép nào truy cập vào tệp hoặc thư mục. Nếu hệ thống của bạn có nhiều thông tin đăng nhập, người khác sẽ không thể truy cập vào hệ thống vì nó sẽ yêu cầu mật khẩu.
Chỉ người đã mã hóa tệp hoặc thư mục mới có quyền truy cập vào nó.
Để mã hóa tệp hoặc thư mục bằng phương pháp bảo vệ bằng mật khẩu tích hợp, hãy làm theo các bước sau:
Bước chân 1: Mở File Explorer hệ thống Windows trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn chạy hệ thống Windows 11.
Bước chân 2: Chọn và nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước chân 3: Khi nhấp chuột phải, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên Properties như hình bên dưới; Nhấn vào nó.
Bước chân 4: Trên tab General, vào phần Attribution và click vào tab Advanced như hình bên dưới:
Bước chân 5: Sau đó chọn Mã hóa nội dung để bảo mật tùy chọn dữ liệu từ phần Thuộc tính nén và mã hóa.
Bước chân 6: Nhấp vào OK và chọn Áp dụng các thay đổi cho thư mục, thư mục con và tệp này > OK. Sau đó bấm vào Áp dụng.
Sau khi hoàn thành các bước này, hệ thống Windows 11 đặt biểu tượng ổ khóa vào thư mục để cho biết nó đã được mã hóa. Bất kỳ ai muốn mở tập tin trong thư mục này đều phải đăng nhập vào tài khoản người dùng của mình.
Phương pháp bảo vệ bằng mật khẩu tích hợp là cách đơn giản và hiệu quả để bảo vệ các tập tin và thư mục trên hệ thống của bạn Windows 10 và 11.
Nếu bạn đang tìm kiếm các phương pháp an toàn hơn khác để bảo vệ tệp, thư mục và ổ đĩa của mình, bạn có thể thử phương pháp tích hợp sẵn Windows Phương pháp Bitlocker.
những từ cuối
Hệ điều hành Windows là một trong những hệ điều hành được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, chiếm 74% thị phần toàn cầu tính đến tháng 1 năm 2023, vì vậy tin tặc hoặc trộm cắp dữ liệu chủ yếu xảy ra trên các hệ thống này.
Vì vậy, việc bảo vệ tập tin và thư mục trở nên quan trọng nhất. Các phương pháp bảo vệ dữ liệu nêu trên cho các tệp và thư mục của bạn sẽ giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân và tổ chức của bạn.
Nếu bạn muốn bảo vệ bảng excel của mình, hãy xem tính năng bảo vệ excel.
