Bạn đã bao giờ ở một nơi mà bạn đang làm việc trên một tệp Excel hàng giờ và đột nhiên tất cả công việc của bạn bị mất chưa?
Có thể do mất điện đột xuất hoặc hệ thống bị treo, vô tình đóng file excel mà không lưu hoặc thậm chí là bị virus/malware tấn công. Mất dữ liệu không có gì thú vị.
Đúng, điều này thật khó chịu, nhưng may mắn thay, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để khôi phục tệp Excel bị mất chỉ sau vài bước. Cho dù bạn bị mất tệp Excel do mất điện, bị mất tệp mà không lưu hoặc muốn khôi phục phiên bản đã lưu trước đó của tệp Excel, chúng tôi đều hỗ trợ bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu và cách ngăn các tệp Excel bị mất dữ liệu.
Cách dễ dàng khôi phục các tệp Excel chưa được lưu
Có hai cách đơn giản và dễ hiểu để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu. Chúng ta hãy có một cái nhìn.
Khôi phục tệp Excel có các thay đổi chưa được lưu bằng công cụ tích hợp
Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp Excel và tệp đột ngột đóng lại mà không cho bạn cơ hội lưu các thay đổi mới, bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ khôi phục tài liệu Excel tích hợp để khôi phục các thay đổi mới mà bạn đã thực hiện đối với tệp Excel. Đảm bảo rằng tính năng tự động lưu được bật trước khi sử dụng phương pháp này.
- Bước chân 1: Sau sự cố, khi mọi thứ trở lại bình thường, hãy mở lại ứng dụng Excel. Một phần mới để khôi phục tài liệu với các tệp khác nhau sẽ bật lên.
- Bước chân 2: Chọn tập tin bạn đang làm việc trước khi bị lỗi.
- Bước chân 3: Chọn tệp bạn muốn và lưu nó để lưu những thay đổi cuối cùng bạn đã thực hiện đối với tệp.
Khôi phục tệp Excel về phiên bản trước
Excel có tính năng tích hợp sẵn giúp ghi lại lịch sử phiên bản của bất kỳ tệp Excel nào bạn tạo. Sử dụng phương pháp lịch sử tệp, bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp Excel về phiên bản trước. Nếu bạn có tệp Excel từ ổ cứng muốn khôi phục, bạn có thể sử dụng tính năng sổ làm việc. Thực hiện theo các bước bên dưới để khôi phục phiên bản trước của tệp Excel.
- Bước chân 1: Mở Excel và mở file Excel mà bạn muốn khôi phục về phiên bản trước.
- Bước chân 2: Bấm vào “Tài liệu” tùy chọn và sau đó bấm vào “Thông tin“. Bạn có thể chọn lịch sử phiên bản nếu muốn xem các phiên bản trước của cùng một tệp được lưu trữ trực tuyến.
- Bước chân 3: Sau khi mở lịch sử phiên bản, bạn có thể xem danh sách các phiên bản trước của tệp.
- Bước chân 4: Bây giờ hãy chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào “Khôi phục” để lưu tập tin.
- Bước chân 5: Nếu bạn muốn khôi phục lại phiên bản chưa lưu trước đó của file Excel thì nhấn vào nút Sách bài tập tùy chọn và sau đó nhấp vào “Khôi phục sổ làm việc chưa được lưuNút nằm ở phía dưới.
Đọc liên quan: Hơn 70 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất
Làm cách nào để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac?
Quy trình truy xuất các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac khá giống với cách thực hiện trên Windows. Giả sử bạn đã bật tính năng Tự động Phục hồi hoặc Lưu Tự động, hãy làm theo các bước sau:
- Bước chân 1: Bấm vào ứng dụng Finder trên máy Mac của bạn, đi tới Đi > Đi tới thư mục.
- Bước chân 2: Đi tới /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Bước chân 3: Mở tệp Excel Tự động Phục hồi và lưu hoặc sao chép chúng nếu cần.
Ngoài ra, bạn có thể khôi phục tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac từ thư mục Tạm thời bằng cách định vị các tệp tạm thời của Excel.
- Bước chân 1: Mở Terminal và trong cửa sổ, gõ “mở $TMPDIR” và hãy nhấn “Đi vào.”
- Bước chân 2: Thao tác này sẽ mở thư mục “Hồ sơ tạm thời.” Chọn thư mục “Vật phẩm tạm thời“.
- Bước chân 3: Trong “Các mục tạm thời”, tệp Excel chưa được lưu sẽ bắt đầu bằng ‘~Tệp công việc Excel‘. Xác định vị trí tệp Excel bạn muốn và khôi phục nó. Sao chép và lưu nó vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ .tmp thành .xls/.xlsx.
Cách khôi phục tệp Excel bị ghi đè
Một trong những cách dễ nhất để khôi phục tệp Excel bị ghi đè trong Windows 11/10/7 là xem các tập tin tạm thời:
- TRÊN Windows 11/10/8hãy điều hướng đến các tệp tạm thời bằng cách đi theo đường dẫn sau: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Office để khôi phục các file chưa được lưu từ các file tạm thời. Đầu tiên, hãy mở Excel của bạn và chọn “Tệp”.
- Nhấp vào “Quản lý sổ làm việc” sau khi chọn tab “Thông tin” ở cuối bên trái. Chọn tùy chọn “Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu”.
- Sau đó chọn tệp được đề cập và nhấp vào “Mở”.
- Cuối cùng, khôi phục tệp bị ghi đè bằng cách chọn “Save As” và hoàn tất thao tác.
Cách bật Tự động lưu & Tự động phục hồi trên Excel
Excel có tính năng Tự động lưu tích hợp, đúng như tên gọi, tự động lưu công việc của bạn mà không yêu cầu bạn bấm vào nút thủ công. Cứu mỗi lần bạn muốn lưu phiên bản của tệp. Tính năng Tự động lưu mới chỉ khả dụng ở Microsoft Office 365. Nếu bạn không sử dụng phiên bản Excel mới nhất, bạn có thể sử dụng tính năng tự động lưu, tính năng này sẽ tự động lưu công việc của bạn sau mỗi 10 phút (hoặc sau một khoảng thời gian bạn chỉ định). Khi tùy chọn này được bật, một bản sao tạm thời tác phẩm của bạn sẽ được lưu và lưu lại sau mỗi 10 phút.
Để bật tính năng tự động lưu, hãy làm như sau:
Cách sao lưu tệp Excel
Sao lưu tự động có thể rất tiện dụng, đặc biệt nếu bạn làm việc với các tệp Excel lớn. Chúng cho phép bạn khôi phục dữ liệu của mình trong trường hợp dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để kích hoạt tính năng sao lưu cho tệp Excel.
MẸO:
Nghe có vẻ phù phiếm nhưng đôi khi bạn có thể khôi phục các tập tin từ Thùng rác mà bạn quên kiểm tra. Mở Thùng rác của bạn và tìm tệp *.xlsb.
Trong trường hợp không tìm thấy file .xlsb trong Recycle Bin, bạn có thể xem qua một số phần mềm khôi phục dữ liệu giúp khôi phục file Excel đã xóa.
Khôi phục tệp Excel nếu bạn quên lưu
Excel chủ yếu được sử dụng cho các tác vụ như lập ngân sách, quản lý dữ liệu tài chính, phân tích lượng lớn dữ liệu, v.v.; do đó, việc đánh mất nó có thể ảnh hưởng đáng kể đến các dự án cá nhân và nghề nghiệp. Chúng tôi hy vọng rằng những phương pháp chúng tôi trình bày sẽ giúp bạn khôi phục các tệp Excel chưa được lưu. Chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách bật khôi phục tự động và tạo bản sao lưu tệp Microsoft Excel của bạn để tránh bị mất tệp.
Câu hỏi thường gặp về việc khôi phục tệp Excel chưa được lưu
Trước khi bắt đầu quá trình khôi phục tệp đã xóa, tốt hơn hết bạn nên kiểm tra thư mục Thùng rác trên máy tính của mình trước. Bạn có thể điều hướng đến Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu tab nếu bạn không tìm thấy nó trong thư mục thùng rác. Khi bạn đã vào, hãy nhấp vào Quản lý sổ làm việc > Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu để khôi phục các tập tin excel đã xóa.
Để khôi phục tài liệu Excel chưa được lưu, bạn có thể sử dụng Ngăn phục hồi tài liệuhoặc bạn có thể sử dụng tính năng sổ làm việc để khôi phục. Ngăn khôi phục tài liệu xuất hiện khi bạn mở lại excel sau sự cố. Bạn có thể mở tài liệu excel tùy chọn tập tin > thông tin > sách bài tập để truy cập tính năng sổ làm việc.
Bạn có thể sử dụng tùy chọn sổ làm việc để khôi phục tệp Excel từ đĩa cứng. Khởi chạy Excel và đi tới Tài liệu chuyển hướng. Nhấp chuột Mở và sau đó chọn Sổ làm việc gần đây lựa chọn. Cuộn xuống và nhấp vào Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu cái nút. Xác định vị trí tập tin bị mất và mở tài liệu.
Cách tốt nhất để khôi phục tệp Excel chưa được lưu là sử dụng Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu lựa chọn. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải mở sổ làm việc Excel hiện có hoặc tạo một sổ làm việc mới. Sau đó đi đến Tài liệu trình đơn, bấm vào Mở và chọn Gần đây chuyển hướng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy nút Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu. Nhấp vào nó và bạn sẽ có thể chọn tệp chưa được lưu trong cửa sổ Mở. Bấm đúp vào tệp để mở tệp, bấm vào nút Khôi phục trong biểu ngữ hoặc điều hướng đến Tệp và lưu tệp.
Lưu sổ làm việc Excel với những thay đổi chưa được lưu là một quá trình đơn giản. Đầu tiên, hãy mở bất kỳ sổ làm việc Excel nào, đi tới Tài liệu tab và nhấp vào Mở. Sau đó nhấn vào Sổ làm việc gần đâycuộn xuống cuối danh sách và nhấp vào Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu cái nút. Thao tác này sẽ mở danh sách các tệp chưa được lưu và bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ tệp nào để mở tệp đó. Khi tệp được mở, hãy nhấp vào nút Lưu dưới dạng trong biểu ngữ để lưu tệp vào vị trí mong muốn.
Nếu bạn cần truy cập vào thư mục “Tự động sao lưu Excel”, đây là hướng dẫn từng bước:
- Đi tới “Finder” và tìm hộp tìm kiếm.
- Nhập “/Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery” vào hộp tìm kiếm.
- Nhấn Enter hoặc Return và bạn sẽ thấy thư mục AutoRecovery.
- Tìm các tệp Excel bạn muốn khôi phục, chọn chúng và lưu chúng vào một vị trí khác trên máy Mac của bạn.
- Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập các phiên bản sao lưu đã lưu trước đó và đảm bảo công việc của bạn luôn được an toàn.
Bạn đang thắc mắc các tệp Excel chưa được lưu được lưu trữ ở đâu? Theo mặc định, các tệp Excel chưa được lưu trên Windows 11/10 được lưu trữ trong C:\Users\Tên người dùng\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles thư mục.
