Bạn có sử dụng Lịch Google để thiết lập sự kiện, lên lịch cuộc họp hoặc tổ chức các hoạt động dự án không? Và bạn có sử dụng Notion để ghi chú, tạo wiki hay quản lý nhiệm vụ và dự án không?
Bạn có muốn tích hợp hai dịch vụ này lại với nhau để quản lý dự án của mình và cập nhật các nhiệm vụ hoặc cuộc họp nhóm sắp tới không? Nếu bạn làm như vậy thì đây là hướng dẫn giúp bạn tích hợp Lịch Google với Notion để bạn có thể đồng bộ hóa các cập nhật của mình từ Lịch Google vào Notion.
Nhưng trước tiên, hãy giải quyết một số câu hỏi.
Tại sao nên sử dụng Lịch Google với Notion?
Không thể phủ nhận, Notion là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất hiện có. Nhưng mặc dù có bộ tính năng phong phú cho phép bạn ghi chú, tạo wiki, thiết lập cơ sở dữ liệu, tạo trang web, làm việc với các nhóm trên bảng Kanban để cộng tác và thậm chí tích hợp các dịch vụ khác, Notion không cung cấp dịch vụ lịch đầy đủ. Một ứng dụng có thể đáp ứng yêu cầu của hầu hết người dùng và có khả năng thay thế các ứng dụng lịch thông thường như Lịch Google. Tuy nhiên, nó thực hiện tốt công việc chính của mình – cung cấp không gian làm việc tất cả trong một có thể được sử dụng để cấu trúc và sắp xếp các dự án – tốt hơn hầu hết các ứng dụng khác. [Check out our detailed guide on Notion to learn more.]
Tương tự, Mặt khác, Lịch Google là một trong những ứng dụng lịch tốt nhất và được ưa thích nhất được hầu hết người dùng lựa chọn để lên lịch cũng như quản lý các nhiệm vụ và cuộc họp. Nhưng mặc dù cung cấp một số chức năng quản lý dự án, nó vẫn thiếu các tính năng cần thiết mà các dịch vụ quản lý dự án hiện đại cung cấp.
Và đây chính xác là lúc mục đích tích hợp phát huy tác dụng — cho phép bạn quản lý dự án của mình và cộng tác với đồng đội bằng sức mạnh của Notion cũng như theo dõi các sự kiện, cuộc họp và nhiệm vụ sắp tới với sự trợ giúp của Lịch Google. Bằng cách đó, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình vì giờ đây bạn có thể xem tất cả các tác vụ lịch của mình ngay trong cấu trúc dự án trong Notion. Và ngược lại, hãy tiết kiệm cho mình một chút thời gian mà lẽ ra bạn phải dành để chuyển đổi giữa hai ứng dụng (Notion và Lịch Google).
Notion tích hợp với Lịch Google như thế nào?
Tích hợp Lịch Google với Notion là một quá trình khá đơn giản: bạn đặt lịch của mình trên Lịch Google ở chế độ công khai, sao chép URL công khai của lịch đó và thêm lịch đó vào trang Notion của bạn. Tuy nhiên, trước khi quá hào hứng và bắt đầu tích hợp lịch của mình, có một điều bạn cần biết.
Ngay cả sau khi bạn tích hợp (hoặc đúng hơn là nhúng) Lịch Google vào không gian làm việc Notion của mình, bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với lịch của mình trong Notion. Điều này là do trong quá trình cố gắng tích hợp hai dịch vụ, điều bạn thực sự đang làm là nhúng Lịch Google vào Notion, đây không thực sự là ý nghĩa và cách thức hoạt động của tích hợp. Do đó, các lịch bạn thêm vào Notion sẽ cung cấp quyền chỉ xem, khiến bạn không thể sửa đổi các mục trong Lịch Google của mình trong Notion.
Tuy nhiên, may mắn thay, bạn có thể sửa đổi các sự kiện, lịch trình và các mục lịch khác trên Lịch Google — giống như bạn thường làm — và để chúng xuất hiện trong không gian làm việc Notion của bạn. Tuy nhiên, vẫn còn một nhược điểm: việc đồng bộ hóa các mục nhập cần một chút thời gian để phản ánh trong Notion. Vì vậy, bạn có thể phải đợi vài giây (hoặc vài phút, trong một số trường hợp) để xem những thay đổi bạn đã thực hiện đối với lịch của mình trong Lịch.
Đọc liên quan: 10 mẫu khái niệm miễn phí tốt nhất cho WindowsMac
Làm cách nào để tích hợp Lịch Google với Notion?
Như chúng tôi đã đề cập ở phần trước, điều bạn nghĩ là tích hợp giữa Lịch Google và Notion thực ra không phải là tích hợp. Nó giống như việc nhúng lịch của bạn từ Lịch Google vào không gian làm việc Notion của bạn để bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ đã lên lịch và các cuộc họp sắp tới.
Các bước nhúng Lịch Google vào Notion
- Truy cập Lịch Google và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Di chuột qua lịch bạn muốn nhúng bên dưới Lịch của tôi từ phần bên trái và nhấp vào menu ba chấm.
- Ngay khi nhấp vào menu, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn khác nhau. Lựa chọn Cài đặt và chia sẻ từ đây.
- Trên Cài đặt lịch trang, cuộn xuống Quyền truy cập và chọn hộp kiểm bên cạnh Cung cấp cho công chúng. Và trong Cảnh báo cửa sổ bật lên, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
- Tiếp theo, chọn Tích hợp Lịch từ menu bên trái bên dưới Cài đặt cho lịch của tôi.
- Cuộn xuống Tích hợp lịch phần và sao chép URL bên dưới URL công khai tới lịch này.
- Bây giờ, hãy mở Notion và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Đi tới không gian làm việc của bạn (và trang) mà bạn muốn nhúng Lịch Google vào.
- Trong trình soạn thảo Notion, nhập /embed. Và trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Nhúng liên kết và dán liên kết lịch bạn vừa sao chép.
- Cuối cùng, đánh Nhúng liên kết.
Sau khi nhúng, bạn có thể thay đổi một số cài đặt trực quan về lịch. Thứ nhất, bạn có thể kéo các thanh màu xám xung quanh lịch để tăng hoặc giảm kích thước của lịch. Và hai, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem tuần và tháng để xem các nhiệm vụ đã lên lịch. Hơn nữa, bạn có thể nhấp vào tab Chương trình nghị sự, bên cạnh chế độ xem theo tuần và tháng, để tìm tất cả các sự kiện lịch sắp tới của bạn được liệt kê ở một nơi.
Rốt cuộc, bạn có nên đồng bộ hóa Lịch Google với Notion không?
Chà, câu trả lời cho câu hỏi đó phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng đạt được bằng cách tích hợp hai dịch vụ. Nếu bạn đang muốn tạo một không gian làm việc trong Notion, nơi bạn có thể có tất cả thông tin cập nhật và thông tin liên quan đến dự án của mình ở một nơi để bạn và các thành viên trong nhóm luôn cập nhật về quy trình dự án của bạn, hãy tích hợp Lịch Google với Notion có ý nghĩa tuyệt đối.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tích hợp hai dịch vụ và nghĩ rằng bạn có thể lập kế hoạch cho dự án hoặc quy trình làm việc cá nhân của mình và tự động thêm nhiệm vụ vào lịch của mình trong Notion, bạn thực sự không thể hưởng lợi nhiều từ việc tích hợp. Thay vào đó, trong trường hợp đó, lựa chọn tốt hơn sẽ là sử dụng một số giải pháp quản lý dự án khác hỗ trợ tích hợp thực sự với chức năng đọc và ghi.
