MS Excel là một ứng dụng bảng tính đặc biệt thông minh, không chỉ vì nó hỗ trợ nhiều đối số logic. Ứng dụng có thể nhận ra đó là dữ liệu gì, ví dụ: ứng dụng biết khi nào nó xử lý tiền tệ và khi nào nó xử lý các giá trị thời gian. Đây là lý do tại sao nhiều hàm và công thức trong MS Excel rất hữu ích. Chúng không chỉ cộng và trừ các con số mà còn có thể được áp dụng cho thời gian và tiền tệ. Tính năng này hữu ích cho tất cả các tài khoản cho đến khi nó bắt đầu xác định sai dữ liệu. Đôi khi MS Excel nhận ra dữ liệu không phải là ngày tháng, giống như thế này. Thay đổi giá trị trong ô và ảnh hưởng đến các công thức được sử dụng. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là ngừng chuyển đổi các số thành số thực.
Điều này chủ yếu xảy ra khi bạn nhập các giá trị chữ và số ở một định dạng cụ thể, nhưng nó không giới hạn ở điều đó. Ví dụ: nếu bạn nhập 02-02 vào một ô, t sẽ tự động được nhận dạng là 2 Tháng 2. Sau đó, ô sẽ nhận dạng bất kỳ dữ liệu nào được nhập vào ô đó dưới dạng giá trị ngày hoặc giờ.
Các công thức được áp dụng cho ô sẽ bị ảnh hưởng sau này vì chúng không áp dụng cho các số. Thay vào đó, họ đang xử lý một loại dữ liệu hoàn toàn khác. Giải pháp cho vấn đề này đơn giản một cách kỳ lạ.
Đầu tiên, chọn ô có dữ liệu được xác định không chính xác. Nếu bạn nhìn vào danh sách thả xuống trong hộp công cụ “Số”, bạn sẽ thấy “Tùy chỉnh”. Nó thậm chí không đọc “Ngày” hoặc “Thời gian” và đó là nguyên nhân của vấn đề.
Mở menu này và chọn tùy chọn “Văn bản”. Dữ liệu nhập vào ô sẽ chuyển thành số. Điều này tương đương với ngày được Excel công nhận. Xóa số hiển thị và nhập lại dữ liệu ban đầu. Lần này, khi ô được đặt để nhận dạng mọi thứ là “Văn bản”, nó sẽ không được chuyển đổi thành ngày, giờ hay bất kỳ thứ gì khác.
Điều này không giải quyết được mọi vấn đề mà bạn có thể gặp phải với dữ liệu trong ô. Khi bạn áp dụng công thức cho một ô, dữ liệu vẫn được nhận dạng là ngày, ngoại trừ việc Excel chuyển đổi nó thành giá trị số cho ngày đó. Công thức bạn làm theo sẽ không cung cấp cho bạn một giá trị chính xác. Không có cách nào dễ dàng để giải quyết vấn đề này và bạn có thể sẽ phải định dạng lại cách bạn chọn các giá trị trong công thức hoặc thay đổi cách chúng được nhập vào một ô.
Có rất nhiều lần thử và sai ở đây nếu bạn cần áp dụng một công thức, tuy nhiên nếu bạn chỉ quan tâm đến việc trình bày dữ liệu, việc đặt ô để nhận dạng dữ liệu dưới dạng văn bản sẽ thực hiện thủ thuật này. Cài đặt này sẽ áp dụng bất kể bạn đang xem bảng tính trên thiết bị nào.
