Công cụ ghi lại 🎥 cuộc họp Microsoft Teams miễn phí.
“Hầu hết các cuộc họp đều hoàn toàn lãng phí thời gian và năng suất. Đây là niềm tin chung được chia sẻ bởi hầu hết nhân viên và người quản lý.
Tuy nhiên, văn hóa từ xa/kết hợp từ xa sẽ tồn tại nhờ mức độ chúng ta cộng tác thông qua màn hình máy tính và các cuộc họp là một yếu tố tất yếu.
Mặc dù tất cả chúng ta đều gặp nhau nhiều lần trong một tuần làm việc điển hình nhưng kết quả thường là mỏi mắt và một số cuộc trò chuyện mà chúng ta không nhớ chính xác. Trên thực tế, trung bình 37 tỷ USD bị lãng phí hàng năm do các cuộc họp không hiệu quả.
Vì vậy, nếu bạn chưa viết ra mọi thứ thì các cuộc họp trực tuyến chỉ là trò giải trí của công ty.
Để ngăn chặn điều này, bạn có thể ghi lại 📹 ít nhất những điều quan trọng.
Ghi âm cuộc họp Microsoft Teams
Ghi âm là một tính năng cao cấp được tích hợp vào đăng ký Teams dành cho doanh nghiệp, với mức giá hiện bắt đầu từ 4$0,00 mỗi người dùng mỗi tháng.
Kế hoạch cơ bản này cung cấp thêm tối đa 300 người tham gia, các cuộc họp nhóm không giới hạn, 10 GB lưu trữ đám mây, chú thích trực tiếp, ghi âm cuộc họp với bản ghi, v.v.
Nguồn: Microsoft.com
Mặc dù danh sách tính năng rất tuyệt👌 nhưng nó có thể là thứ mà bạn không nhất thiết phải sử dụng khi là một công ty khởi nghiệp mới thành lập với một nhóm nhỏ. Trong trường hợp đó, tất cả những gì bạn cần là một số công cụ để ghi lại những cuộc gặp gỡ không thường xuyên đó để bạn có thể nghĩ về chúng sau này.
Tôi có thể đề xuất một số công cụ để xử lý trường hợp sử dụng cụ thể này. Hãy bắt đầu.
Tính năng sản phẩm đáng chú ýClipchampTrình chỉnh sửa video dễ sử dụng với chức năng ghi màn hình.XboxGamebarTrình ghi màn hình tích hợp cho PC Windows.OBS StudioPhần mềm ghi/phát video mã nguồn mở miễn phí.Ứng dụng màn hình.Công cụ ghi màn hình Freemium và Webcam.Trợ lý cuộc họp WydraAI với phiên âm thời gian thực và ghi chú cuộc họp AI.FireflyCông cụ AI với chức năng ghi âm, phiên âm và phân tích cuộc họp.
Clipchamp
về cốt lõi, Clipchamp là một trình chỉnh sửa video dễ sử dụng. Tuy nhiên, nó cũng có thể được sử dụng để ghi lại màn hình và webcam ở độ phân giải lên tới 1080p mà không bị hạn chế về số lượng hoặc thời lượng ghi.
Chức năng ghi tương tự như bất kỳ trình ghi màn hình nào. Chọn Ghi và Soạn trong khung bên trái, nhấp vào Màn hình và chọn tab trình duyệt hỗ trợ cuộc họp Microsoft Teams.
Cuối cùng, tùy chọn Xuất ở góc trên bên phải cho phép bạn chọn độ phân giải đầu ra trước khi tải xuống.
Nhược điểm duy nhất là thiếu bộ nhớ đám mây tích hợp trong gói miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể lưu video vào Google Drive, OneDrive, Dropbox, v.v.
Và mặc dù giao diện có vẻ hơi phức tạp khi ghi lại nhưng nó sẽ trở nên dễ dàng ngay lần đầu tiên bạn ghi lại.
Hãy thử Clipchamp
Thanh trò chơi Xbox
Trình ghi màn hình được tích hợp nguyên bản với tất cả các PC đang chạy Windows Thanh trò chơi Xbox. Bạn có thể chạy nó bằng cách nhấn một phím Windows + G
Đây là một trong những cách dễ nhất để ghi lại Microsoft Teams. Mọi thứ diễn ra trên thiết bị của bạn và các tệp được lưu cục bộ mà bạn kiểm tra bằng cách nhấp vào 👆 Xem ảnh của tôi.
Hơn nữa, mặc dù Xbox Game Bar ban đầu được thiết kế để ghi lại các trò chơi nhưng nó hoạt động ở mọi nơi ngoại trừ màn hình hệ thống. Windows và trình thám hiểm tập tin.
Hãy dùng thử ứng dụng Xbox Game Bar
Studio OBS
Khi nói đến việc ghi âm, Studio OBS là tất cả những gì bạn cần. Nó là phần mềm mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí để truyền phát và ghi video.
Công cụ này có một cộng đồng sôi động với thư viện hướng dẫn ngày càng phát triển YouTubeđiều này tỏ ra hữu ích cho người mới bắt đầu vì giao diện ban đầu có vẻ khó hiểu.
Nhưng nó hoạt động hoàn hảo khi bạn vượt qua được rào cản ban đầu đó.
Sau khi cài đặt, hãy thêm nguồn (được đánh dấu là 1), hãy chọn cửa sổ đang hoạt động (được đánh dấu là 2) và nhấp vào Bắt đầu ghi (được đánh dấu là 3).
Cuối cùng, bản ghi sẽ được lưu vào thư mục video trừ khi bạn thay đổi vị trí mặc định.
Công cụ này có sẵn cho các hệ thống WindowsMac và Linux.
Hãy thử OBS Studio
Ứng dụng màn hình
Ứng dụng màn hình là một công cụ freemium hoàn hảo để ghi màn hình và webcam. Bạn có thể bắt đầu bằng cách đăng ký, thao tác này sẽ mở ra giao diện đơn giản này.
Có nút Ghi mới ở góc trên bên phải, khi nhấp vào nó, bạn sẽ được yêu cầu ghi lại màn hình, webcam hoặc cả hai. Sau đó chúng ta chọn tab trình duyệt hoặc ứng dụng hỗ trợ họp là xong.
Gói miễn phí giới hạn các cuộc họp ở mức 60 phút cho mỗi lần ghi, không cho phép tải xuống và chỉ lưu 10 video vào thư viện đám mây mỗi lần. Trong số những điều tốt đẹp, bạn có thể mời năm thành viên trong nhóm, nhận liên kết chia sẻ và có năm bản ghi cuộc họp đầy đủ.
Hãy dùng thử ScreenApp
Dưới đây là một số công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để ghi lại cuộc họp trong Teams với các chức năng bổ sung.
Rái cá
Otter AI là trợ lý cuộc họp để ghi âm, chép lại (thời gian thực), tóm tắt và viết ghi chú cuộc họp. Ngoài ra, trong ứng dụng Otter, bạn có thể đánh dấu những nội dung quan trọng và phân công nhiệm vụ cho những người tham gia trong cuộc họp.
Các bot rái cá 🤖 tự động tham gia mà không cần cài đặt và có thể được kết hợp với Microsoft Teams, Google Meets và Zoom. Bot này hoạt động bình thường, ghi âm, ghi chép ngay cả khi chủ nhà đi vắng.
Otter có một gói miễn phí vĩnh viễn tuyệt vời cho phép bạn chụp các slide, ghi không giới hạn, tóm tắt tự động, chia sẻ công khai và riêng tư cũng như số lượng bản ghi có giới hạn.
Và các gói trả phí sẽ mở rộng giới hạn cuộc gọi và bản ghi, cung cấp phân tích mức sử dụng và lịch sử cuộc gọi không giới hạn, cho phép cộng tác, v.v.
Hãy thử Rái cá
Bạn muốn biết thêm về Otter🦦? Đây là cách bạn có thể điều hành cuộc họp trực tuyến của mình tốt hơn với Otter.
đom đóm
đom đóm là một công cụ hỗ trợ AI khác cung cấp khả năng ghi lại, phiên âm, tóm tắt và phân tích cuộc họp. Hoạt động với tất cả các công cụ hội nghị chính bao gồm Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, v.v.
FIrefly có cấp độ miễn phí hào phóng cung cấp bản ghi cuộc họp với dung lượng lưu trữ trên đám mây lên tới 800 phút. Gói giới thiệu này cũng bao gồm các bản tóm tắt tự động, phát lại nhiều tốc độ, nhận xét và phản ứng, cắt xén và chia sẻ, tìm kiếm bản ghi toàn cầu, tải lên, v.v.
Các dịch vụ trả phí bổ sung khả năng tải xuống, bộ lọc tìm kiếm, theo dõi từ khóa, theo dõi thời gian nói chuyện, giám sát hiệu suất của người tham dự, tích hợp bên thứ ba, truy cập API, phân tích cảm tính, phát hiện nhiệm vụ, v.v.
Ngoài bot, Firefly còn có tiện ích mở rộng Google Chrome có thể được sử dụng để ghi lại và phân tích các cuộc họp.
Hãy thử đom đóm
Ghi lại 🎥 Các đội!
Đây là một số công cụ ghi âm của Microsoft Teams. Yêu thích của tôi là OBS Studio, Climpchamp và Xbox Game Bar. Khi nói đến các tính năng nâng cao, Rái cá và Đom đóm có các phiên bản miễn phí tuyệt vời để thử nghiệm.
Dù sao, tôi chân thành hy vọng bạn đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Chúc bạn có một cuộc họp và ghi âm vui vẻ 📹 mọi người!
Tái bút: Tại sao bạn không xem thử các công cụ ghi âm của Google Meet?
