Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại các cuộc họp của bạn trong Microsoft Teams. Nhưng trước đó, chúng ta sẽ nói chung về nền tảng Microsoft Teams, nó là gì, hoạt động như thế nào và một số tính năng tốt nhất mà nền tảng Microsoft Teams có.
Vì vậy, nếu bạn thiếu kiên nhẫn và muốn đi thẳng vào vấn đề, hãy xem ngay đoạn thứ hai của bài viết này để tìm hiểu các bước ghi lại cuộc họp của bạn trong Microsoft Teams.
Nhóm Microsoft là gì?
Microsoft Teams là một nền tảng được sử dụng chủ yếu bởi các trường học và công ty muốn tổ chức các lớp học, cuộc họp và dự án của họ. Mọi người có thể liên lạc với nhau trong Microsoft Teams, lập kế hoạch, phát triển dự án mới và xử lý bài tập. Nền tảng này rất phù hợp với bạn nếu bạn là một giáo viên không thể tổ chức và tham gia các lớp học ngoài đời thực nhưng muốn liên lạc thường xuyên với học sinh của mình. Microsoft Teams cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến và hội nghị video.
Bạn thậm chí có thể chia sẻ màn hình của mình với những người tham gia cuộc họp khác và thậm chí trình bày bản trình bày PowerPoint của mình theo cách đó. Nền tảng này có một tính năng tuyệt vời nơi bạn có thể ghi lại các cuộc họp của mình. Tính năng này rất tuyệt vời vì bạn có thể có bản sao lưu của một số thông tin quan trọng mà bạn không ghi nhớ hoặc bạn không viết lên một tờ giấy.
Và bằng cách ghi lại cuộc họp, bạn sẽ an toàn khi biết rằng bạn có tất cả thông tin đó ở một nơi và bạn có thể xem lại cuộc họp bất cứ lúc nào bạn muốn. Do đó, không dài dòng nữa, chúng tôi sẽ trình bày các bước để ghi lại cuộc họp mà bạn đang tham dự trên nền tảng Microsoft Teams.
Các bước ghi lại cuộc họp bạn đang tham dự trên Microsoft Teams
Nếu bạn đang tham dự một cuộc họp trên máy tính để bàn của mình:
- Để có thể ghi lại cuộc họp, trước tiên bạn phải tham dự cuộc họp. Không có cách nào để thiết lập tùy chọn bắt đầu ghi lại cuộc họp ngay khi bạn bước vào; bạn phải thực hiện thủ công khi bạn đang tham gia cuộc họp thực tế.
- Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy di chuyển con trỏ đến cửa sổ cuộc họp để bạn mở rộng thêm một số tùy chọn.
- Tìm nút ba chấm ở thanh công cụ dưới cùng của màn hình và nhấp vào nút đó để mở rộng nhiều tùy chọn hơn nữa.
- Một menu thả xuống mới sẽ hiển thị trên màn hình của bạn. Bạn sẽ cần tìm nút Bắt đầu ghi trong menu đó và nhấp vào nó. Bằng cách nhấp vào nó, quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay lập tức. Và tất cả những người tham dự cuộc họp đó sẽ nhận được thông báo rằng bạn đang ghi lại cuộc họp đó. Ngoài ra, mọi người sẽ nhận được thông báo trong cuộc trò chuyện cho biết cuộc họp đang được ghi lại. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nếu một người bắt đầu ghi lại cuộc họp sau khi họ dừng lại thì tất cả những người đã tham gia sẽ nhận được bản sao của bản ghi đó được lưu vào bộ lưu trữ Đám mây của họ.
- Nếu bạn muốn dừng cuộc họp, hãy di chuyển con trỏ đến cửa sổ cuộc họp để mở rộng lại các tùy chọn đó.
- Nhấp vào nút ba chấm đó và đợi cho đến khi menu thả xuống xuất hiện.
- Khi nó xuất hiện, hãy tìm tùy chọn Dừng ghi và nhấp vào nó. Bản ghi sẽ được lưu vào bộ nhớ đám mây của mọi người sau khi quá trình ghi bị dừng.
PCbezz
Ngày 19 tháng 10 năm 2022, 2:11:26 CH
