Trên internet, kích thước rất quan trọng. Nếu bạn đã từng phải gửi tệp PDF cho bạn bè hoặc đồng nghiệp hoặc nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, rất có thể bạn đã gặp phải sự cố không thể gửi tệp do kích thước của nó. May mắn thay, giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản: tìm hiểu cách giảm kích thước tệp PDF.
Tại sao phải nén tệp PDF?
Ngoài các tài liệu được tạo bằng Word, các tệp PDF tiếp tục trở nên phổ biến trong cuộc sống hàng ngày và rất nhiều ưu điểm của chúng. Lợi ích quan trọng nhất là khả năng thích ứng của tệp PDF với bất kỳ hệ điều hành hoặc phần mềm nào, vì vậy bạn biết trước rằng hệ thống của người gửi và người nhận có tương thích hay không. Ngoài ra, các tệp PDF vẫn giữ nguyên định dạng khi bạn gửi chúng, điều mà đôi khi không xảy ra với các tệp Word.
Những ưu điểm khác không thể bỏ qua là khả năng đính kèm tệp PDF vào email hoặc vận chuyển trên bất kỳ thiết bị nào một cách dễ dàng. Và tất nhiên, tính linh hoạt của PDF về mặt nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh, đó là lý do tại sao PDF thường được sử dụng để triển lãm hoặc trình bày các tài liệu chất lượng cao.
Nhưng những điểm mạnh này cũng có thể trở thành nhược điểm. Trong trường hợp này, việc thêm nội dung vào tệp PDF sẽ làm tăng kích thước tệp của nó, do đó làm chậm kết nối Internet của bạn và làm bão hòa máy chủ trang web. Nếu kích thước tệp vượt quá một giới hạn nhất định thì tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng, bạn đã biết điều gì sẽ xảy ra – bạn sẽ không thể tải lên hoặc gửi tệp. Giải pháp được nhiều nền tảng đưa ra là chuyển sang đăng ký trả phí, cho phép bạn tải lên các tệp lớn hơn.
Cách để tránh phải tạo thêm bất kỳ đầu ra nào khá đơn giản và điều này bao gồm việc biết cách giảm kích thước tệp của tệp PDF. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tiếp tục gửi các tệp PDF của mình một cách nhanh chóng mà không gây gánh nặng lớn cho kết nối Internet hoặc bộ nhớ thiết bị của bạn. Cách giảm kích thước tệp PDF cho Mac và Windows
Bây giờ bạn biết rằng có thể nén kích thước tài liệu của mình. Tuy nhiên, phần thú vị là tìm hiểu chính xác cách giảm kích thước tệp PDF. Để đạt được điều này, có một số công cụ có sẵn, nhưng dưới đây là những công cụ tiện lợi và tiết kiệm thời gian nhất:
Trình chỉnh sửa PDF EaseUS
Các Trình chỉnh sửa PDF EaseUS là một công cụ tuyệt vời để giảm kích thước tệp PDF của bạn, nó cũng đi kèm với một loạt công cụ giúp nó trở thành phần mềm chỉnh sửa tuyệt vời cho các tệp PDF.
Phần mềm này có sẵn trên tất cả các nền tảng chính bao gồm WindowsMac, v.v. và nó được thiết kế để trở thành một công cụ nhanh chóng và dễ sử dụng.
Đây là một trong những công cụ chuyển đổi PDF tốt nhất hiện có vì nó hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp từ PDF sang Word, Excel, hình ảnh, v.v. Bạn có thể tìm hiểu cách nén tệp PDF và khôi phục kích thước của nó bằng phần mềm PDF tuyệt vời này tại Trang web EaseUS.
Định dạngPDF
FormatPDF là một trang web cung cấp cho bạn giải pháp giảm kích thước tệp PDF chỉ với một chút nỗ lực và chỉ trong vài giây. Ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu, bạn sẽ thấy cách sử dụng nó thực sự đơn giản: chỉ cần nhìn vào menu trên cùng và chuyển đến tùy chọn thứ ba, đó là nơi bạn có thể nén kích thước file PDF.
Khi ở trên trang, nó rất trực quan và tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả tệp hoặc chọn tệp từ nơi tệp được lưu trên thiết bị của bạn. Sau khi bạn thêm nó, trang web sẽ tự động xử lý tệp PDF của bạn để sẵn sàng nén.
Để chọn tùy chọn của bạn về kích thước và chất lượng tệp cũng như tỷ lệ giữa hai tùy chọn này, bạn có thể sử dụng menu ở phía bên phải. Bạn có thể chọn giữa:
- Nén hoàn toàn, giúp giảm đáng kể kích thước cũng như chất lượng tệp.
- Đề xuất nén sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tỷ lệ giữa kích thước và chất lượng tệp PDF của bạn.
- Thứ ba, bạn có thể chọn mức nén thấp, giúp giảm kích thước tệp ở mức tối thiểu và do đó chất lượng không bị ảnh hưởng quá nhiều.
Sau khi chọn cái phù hợp nhất với bạn, hãy nhấp vào nút màu đỏ để “Nén PDF”. Sau khi quá trình nén hoàn tất, quá trình tải xuống sẽ có sẵn. Và thế là xong! Bạn có một bản PDF nhẹ hơn, sẵn sàng tải lên hoặc gửi đến nơi bạn cần.
Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc với nhiều tệp PDF cùng lúc, thay vì một tệp và bạn muốn hợp nhất chúng thành một tài liệu duy nhất, tùy chọn này cũng có sẵn cũng như khả năng xoay, bảo vệ hoặc định dạng lại tài liệu của bạn.
Adobe Acrobat
Một cách khác để nén kích thước tệp PDF của bạn là sử dụng phần mềm Acrobat của Adobe. Để thực hiện việc này, bạn mở tệp PDF trong Acrobat, chọn “Tệp”, sau đó chọn “Nén PDF”, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF đã rút gọn.
Tuy nhiên, đáng chú ý là Adobe Acrobat là phần mềm trả phí và hiện có giá đăng ký là 155,88 USD mỗi năm. Vì vậy, đây là một lựa chọn đắt tiền và có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí hoặc rẻ hơn hữu ích. Vì vậy, trước khi rút ví ra để kiếm tiền, hãy xem xét một giải pháp thay thế dựa trên đám mây.
Nén thành ZIP hoặc RAR
Đề xuất thứ ba của chúng tôi về cách giảm kích thước tệp PDF là thêm tệp đó vào kho lưu trữ ZIP hoặc RAR. Để thực hiện việc này, trong “Tài liệu”, hãy di chuột qua tệp PDF của bạn và nhấp chuột phải vào tệp đó và bạn sẽ thấy bảng điều khiển có một trong các tùy chọn sau: “Gửi tới” rồi đến “Thư mục nén ZIP” hoặc “Nén vào ZIP các tập tin”. Tùy chọn bạn nhìn thấy tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang làm việc.
Tuy nhiên, việc thêm tệp PDF của bạn vào kho lưu trữ ZIP hoặc RAR chỉ có ý nghĩa nếu bạn đang xử lý một hoặc nhiều tệp lớn chứ không phải nếu mục đích của bạn là gửi chúng qua email hoặc tải chúng lên đâu đó, vì bạn sẽ lại đạt đến kích thước đó. giới hạn.
nén Và PDF với Word
Tùy chọn cuối cùng là chuyển đổi tệp PDF của bạn thành tài liệu Word, bằng gói chính thức hoặc bằng LibreOffice. Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy mở một trong hai tùy chọn và xem trong phần “Tệp” để biết tùy chọn chuyển đổi tệp của bạn sang định dạng .doc.
Sau khi được chuyển đổi thành .doc hoặc tương đương, hãy quay lại “Tệp” và tìm tùy chọn “Xuất sang PDF”, tùy chọn này có thể xuất hiện như thế này hoặc có cụm từ tương tự. Một lần nữa, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn, nó có thể khác nhau.
Phần kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách giảm kích thước tệp PDF bằng các công cụ khác nhau. Trong số bốn phần mềm mà chúng tôi đã thấy, phần đầu tiên, FormatPDF, là phần mềm mang lại cho bạn sự đảm bảo tốt nhất về chất lượng tệp của bạn và mối quan hệ với kích thước tệp của nó mà không phải trả phí cao.
Tùy chọn khác có thể thú vị nếu bạn không quan tâm đến chất lượng cuối cùng của tệp PDF hoặc nếu bạn không cần điều chỉnh kích thước tệp, nhưng như chúng ta vừa thấy, bạn có thể gặp sự cố khi gửi hoặc tải tệp lên, hoặc họ có thể lấy lại số dư ngân hàng của bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
