Tôi biết bạn đang nghĩ gì. Một cái máy fax? Vào năm 2021? Có, tin hay không thì mọi người vẫn gửi fax cho nhau. Cho dù đó là thế hệ cũ vẫn giữ các truyền thống cũ, hay các cơ quan chính phủ từ chối chuyển sang thế kỷ 21, fax vẫn còn lâu mới chết. Nhưng bạn không cần máy fax ngày nay để gửi fax. Ngày nay, bạn có thể gửi fax từ Gmail. Vì vậy, lần tới khi một quan chức yêu cầu bạn gửi fax nội dung nào đó, đây là cách thực hiện.
Đọc thêm: Cách gửi video qua Gmail
CÂU TRẢ LỜI NHANH
Để gửi fax từ Gmail, trước tiên bạn cần có tiện ích bổ sung dịch vụ fax từ Google Marketplace. Một trong những hoạt động khá tốt là Fax Plus. Đăng ký tài khoản trên trang web của họ và cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Nhập số fax làm địa chỉ email và tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Phần thân của email là trang bìa.
Cách gửi fax từ Gmail
Trước tiên, hãy tìm một dịch vụ fax phù hợp trong Google Workspace Marketplace. Tôi khuyên bạn nên dùng Fax Plus.
Khi bạn cài đặt nó, biểu tượng của nó sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình Gmail của bạn. Bấm vào nó để mở nó.
Thao tác này bây giờ sẽ mở ra dịch vụ fax trong thanh bên ở bên phải hộp thư đến Gmail của bạn. Nhập số fax của người nhận vào dòng được chỉ định (với dấu + theo sau là mã quay số quốc tế, sau đó là phần còn lại của số). Không đặt bất kỳ khoảng trắng nào giữa các số. Sau đó nhấn vào Fax mới.
Khi nhấp vào Fax mới, một cửa sổ email Gmail mới sẽ mở ra, với số fax được định dạng như một địa chỉ email. Nội dung email là trang bìa và bất kỳ tài liệu nào bạn muốn gửi phải được thêm dưới dạng tệp đính kèm. Tệp PDF là tốt nhất. Bây giờ hãy gửi email và nó sẽ được gửi dưới dạng fax qua Fax Plus.
Trong vòng năm phút, bạn sẽ nhận được một email xác nhận rằng bản fax đã được chuyển đi. Trong trường hợp của tôi, nó chỉ mất 34 giây.
Bạn có thể fax mười trang miễn phí bằng Fax Plus, sau đó bạn phải trả phí. Giá cả rất hợp lý, và rõ ràng là tất cả phụ thuộc vào số lượng fax bạn định thực hiện hàng tháng. Nếu muốn có số fax để nhận fax, bạn cần đăng ký gói trả phí.
Rõ ràng là có nhiều dịch vụ fax khác có sẵn cho Gmail, nhưng chúng tôi không thể kiểm tra tất cả. Nhưng nếu bạn đang muốn gửi fax một lần cho ai đó, Fax Plus sẽ hoàn thành công việc cho bạn. Giữ nó dưới mười trang và bạn sẽ không phải trả một khoản nào.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách gửi thư trong Gmail
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể nhận fax đến hộp thư đến Gmail của mình không?
Có, nhưng để làm được điều đó, bạn cần có số fax của riêng mình. Dịch vụ fax tính phí cho tính năng này.
Bạn sẽ thực hiện ‘cách gửi tin nhắn máy nhắn tin tới Gmail’ tiếp theo chứ?
Bình luận
