Gửi hóa đơn cho hàng hóa của bạn là một phần quan trọng trong việc quản lý cửa hàng trực tuyến của bạn và lưu giữ hồ sơ bán hàng. Khi bạn tạo một bản nháp cho khách hàng của mình, bạn có thể gửi hóa đơn qua email. Hóa đơn này chứa tất cả thông tin thanh toán mà khách hàng của bạn cần để thanh toán cho các sản phẩm và hoàn tất giao dịch mua.
Tuy nhiên, đôi khi bạn cần in hóa đơn, đặc biệt nếu bạn vận chuyển sản phẩm của mình đến các nhà bán lẻ lớn. Bài viết này hướng dẫn bạn thông qua việc in hóa đơn cho khách hàng Shopify của bạn.
Cách in hóa đơn
Có một số cách để in hóa đơn từ Shopify. Bạn có thể in từ Shopify POS hoặc sử dụng trang quản trị Shopify. Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ sử dụng ứng dụng Đặt hàng Máy in. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo trong cả hai ví dụ.
In từ Shopify POS
Nếu bạn chọn in từ Shopify POS:
- Khi bạn đã sẵn sàng xác nhận đơn hàng, hãy chọn Ứng dụng từ cùng một trang.
- Chọn tùy chọn In với máy in đặt hàng.
- Chọn một gói hoặc hóa đơn. Bạn cũng có thể in cả hai hoặc điều chỉnh cài đặt in, chẳng hạn như đặt số lượng bản sao.
- Khi bạn đã đặt các tùy chọn mong muốn, chọn In.
Nếu bạn muốn bỏ qua cài đặt thủ công mỗi lần bạn cần in hóa đơn, bạn có thể tạo mẫu để sử dụng làm hóa đơn mặc định. Đây là cách thực hiện:
- Mở trang quản trị và sau đó Ứng dụng.
- Chọn Máy in Đặt hàng từ các ứng dụng Shopify của bạn.
- Chọn tùy chọn Quản lý mẫu.
- Chọn những gì bạn muốn in theo mặc định. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn chỉ in hóa đơn và không đóng gói.
Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể lưu hóa đơn dưới dạng tệp PDF để lưu trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình.
In từ Quản trị viên Shopify
Để in hóa đơn từ bảng quản trị của bạn:
- Mở quản trị viên Shopify của bạn.
- Chọn đơn hàng.
- Tìm thứ tự mong muốn và chọn nó.
- Bên cạnh Lệnh in, bấm Thêm hành động.
- Từ danh sách thả xuống, chọn In bằng Máy in Đặt hàng.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn phải chọn những gì bạn muốn in từ menu ở góc trên bên phải.
- Chọn hóa đơn. (Và bao bì, nếu cần.)
- Chọn nút ấn màu xanh ở góc trên bên phải.
Các cách khác để in hóa đơn
Sử dụng máy in đặt hàng trong Shopify là miễn phí. Tuy nhiên, có một số ứng dụng khác tương thích với Shopify cho phép bạn in hóa đơn. Chúng thường chứa nhiều tính năng kế toán hơn và thường không miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn có một trong những ứng dụng này, bạn có thể sử dụng chúng để tùy chỉnh và in hóa đơn Shopify của mình. Một số người trong số họ có thời gian dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng họ phù hợp với bạn trước khi bạn trả tiền đăng ký.
Một số ứng dụng này là:
- Sufio, cung cấp bản dùng thử miễn phí hai tuần và chi phí $ 19 một tháng sau khi bản dùng thử kết thúc.
- PrintHero, có giá 14,99 đô la mỗi tháng và đi kèm với bản dùng thử kéo dài một tuần.
- Printout Designer, chi phí bạn $ 40,99 một tháng sau khi hoàn thành bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
- Nhà sản xuất Catalogue bán buôn, có giá 25 đô la mỗi tháng sau khi dùng thử miễn phí hai tuần.
Cách tạo đơn hàng và hóa đơn
Một số ứng dụng chúng tôi đã đề cập trong phần trước cũng cho phép bạn tạo và tùy chỉnh hóa đơn. Cũng có những cách để làm điều này trong ứng dụng Shopify.
máy phát điện hóa đơn
Shopify cung cấp cho bạn một công cụ đơn giản, miễn phí để tạo hóa đơn ngay lập tức. Mở thứ này liên kết Nhập chi tiết công ty của bạn trên thiết bị của bạn và đó là nó. Bạn sẽ nhận được một hóa đơn chuyên nghiệp có logo công ty của bạn trên đó, với tất cả các thông tin cần thiết để hoàn thành đơn hàng và tính phí cho các sản phẩm của bạn.
Để hoàn thành hóa đơn, bạn phải làm theo các bước sau:
- Nhập thông tin của công ty bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ và mã bưu chính.
- Nhập thông tin của khách hàng của bạn, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và thành phố của họ.
- Nhập thông tin đặt hàng, chẳng hạn như tên sản phẩm, số lượng và giá cả.
Bạn cũng có thể thêm một bản ghi nhớ nếu cần và xem tổng số bên dưới, bao gồm thuế. Bạn có thể tải xuống hóa đơn, in hoặc gửi qua email. Lưu ý: Những hóa đơn này, mặc dù có vẻ ngoài chuyên nghiệp, phải được kiểm tra bởi một cố vấn thuế trước khi sử dụng chúng làm tài liệu chính thức.
Gửi hóa đơn dưới dạng e-mail
Khi bạn gửi hóa đơn email cho khách hàng của mình, họ có thể tiến hành trang thanh toán bằng cách theo liên kết có trong email. Liên kết này cho phép họ thanh toán và hoàn thành việc mua hàng. Đây là cách gửi nó:
- Khi bạn đã tạo một đơn đặt hàng, chọn Email Hóa đơn.
- Một hộp thoại mới mở ra, vì vậy hãy nhập ghi chú bạn muốn đính kèm vào hóa đơn.
- Chọn Xem lại Email để xem tất cả thông tin được nhập chính xác.
- Nhấp vào Gửi tin nhắn để hoàn thành hành động.
Quá trình này gần như giống nhau khi sử dụng thiết bị di động. Sau khi mở Đơn hàng trong ứng dụng Shopify, chọn Dự thảo đơn hàng và chọn tùy chọn mong muốn. Trong Hóa đơn, tìm hóa đơn e-mail và làm theo các bước được mô tả ở trên để gửi nó.
Gửi hóa đơn và phiếu đóng gói
Hóa đơn và phiếu đóng gói là cần thiết để gửi sản phẩm của bạn đến khách hàng của bạn. Trong khi một gói chứa thông tin sản phẩm, hóa đơn cho phép bạn tạo tất cả thông tin thanh toán cũng như thông tin giao hàng. Khách hàng của bạn sử dụng hóa đơn để thanh toán cho cửa hàng của bạn. Bài viết này chỉ cho bạn cách in các tài liệu này, cũng như gửi chúng qua email nếu cần.
Làm thế nào để bạn tạo hóa đơn? Và bạn sẽ in chúng như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
