Windows Cách đây không lâu, số 10 đã giới thiệu một tính năng mới cho phép bạn “in” các tập tin của mình thẳng sang PDF. Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn điều này với “Lưu dưới dạng PDF”, đây có lẽ là điều phổ biến nhất nên làm. Hai cái này khác nhau đáng kể.
Việc lưu tệp của bạn dưới dạng PDF sẽ thay đổi tài liệu của bạn sang định dạng khác. Khi in nó—bạn sẽ nhận thấy rằng siêu dữ liệu, chẳng hạn như các liên kết và dấu trang, không được dịch sang giấy in. “In” sang PDF cho phép bạn dịch tài liệu này thành PDF—siêu dữ liệu và mọi thứ—mà không cần sử dụng giấy thật.
Đây là cách sử dụng tính năng này trên Windows 10 theo hai cách.
Nhấp vào chính tệp đó
Đây có lẽ là phương pháp nhanh nhất và rõ ràng nhất để chuyển bất kỳ tài liệu nào của bạn sang định dạng In sang PDF. Để làm điều này:
- Đi tới Thư viện trên PC hoặc thiết bị máy tính để bàn của bạn, sau đó đến Tài liệu hoặc Ảnh, tùy thuộc vào nơi lưu tệp bạn sẽ chuyển đổi.
- Khi bạn tìm thấy tệp mình đang tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “In”.
- Cài đặt/xem trước in sẽ bật lên. Đi tới Máy in, cuộn xuống và chọn tùy chọn “In dưới dạng PDF”.
- Nhấp vào In. Bạn sẽ thấy ngay một cửa sổ nhỏ yêu cầu bạn đặt tên cho tệp In thành PDF. Đặt tên cho nó và nhấp vào Lưu.
Sử dụng cài đặt máy in
Để sử dụng phương pháp này thay vào đó, hãy mở tệp bạn muốn in trong trình xử lý văn bản. Từ đó, đi tới tệp> In. Cài đặt/xem trước in tương tự sẽ mở ra như đã đề cập trong phương pháp đầu tiên. Hãy nhớ rằng tính năng này có thể được sử dụng trong bất kỳ trình xử lý văn bản nào; đó là vẻ đẹp của nó Bạn không cần mở Word hoặc có tệp văn bản; nó có thể là một hình ảnh, một tập tài liệu quảng cáo hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn được chuyển đổi sang định dạng In sang PDF.
Đi tới Máy in, cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn “In dưới dạng PDF”.
Bây giờ bấm vào In. Một menu sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đặt tên cho tệp. Đặt tên cho nó bất cứ điều gì bạn thích và nhấp vào Lưu. Và thế là xong!
Tính năng này ở Windows 10 rất quan trọng vì nó độc đáo và siêu dễ sử dụng. Điều này là không thể trước đây Windows hệ thống. Bạn có thể tìm thấy tính năng “Lưu thành PDF” hoặc thậm chí là tính năng “In dưới dạng PDF” trong các chương trình khác; Windows không bị giới hạn ở một chương trình vì bạn có thể sử dụng tính năng này từ bất kỳ chương trình nào trên thiết bị sẽ in cho bạn.
Cách kích hoạt tính năng In thành PDF
Nếu bạn không thể tìm thấy tính năng này trong cài đặt Máy in, đừng lo lắng! Đây là cách bạn có thể kích hoạt nó trên Windows.
- Sử dụng tab “Chương trình và tính năng”: Bạn có thể tìm thấy tab này trong Bảng điều khiển. Từ đó chọn “Bật Windows bật hoặc tắt tính năng.” Chọn tính năng “Microsoft Print to PDF”. Nhấp vào nút “OK” và thoát. Khởi động lại nếu tính năng này không tự động hiển thị.
- Sử dụng tab Thiết bị: Trong cài đặt, đi tới Thiết bị > Máy in và Máy quét > Microsoft Print sang PDF. Thực hiện theo các hướng dẫn sau.
Thế đấy! Việc tải xuống cũng dễ dàng như khi sử dụng. Bạn luôn có thể sử dụng các tệp PDF truyền thống nếu đó là sở thích của bạn, nhưng bạn sẽ cần một chương trình khác để chú thích hoặc tương tác với siêu dữ liệu. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm công việc làm thêm.
PCbezz
02/09/2022, 11:46:13 Sáng
