Slack tích hợp với tất cả các ứng dụng G Suite, bao gồm cả Google Drive. Liên kết tài khoản Google Drive của bạn với Slack giúp đơn giản hóa việc chia sẻ tệp và cho phép bạn nhận thông báo tức thì về yêu cầu tệp và nhận xét. Chúng tôi đã tìm ra cách kết hợp hai ứng dụng để bạn không cần phải làm như vậy.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách kết nối Google Drive với Slack theo hai cách. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo và chia sẻ tệp trong Google Drive ở Slack và trả lời một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến việc sử dụng Slack và G Suite.
Làm cách nào để kết nối Google Drive với Slack?
Để liên kết tài khoản Google của bạn với Slack, hãy làm theo các bước sau:
Theo tùy chọn, bạn có thể kết nối tài khoản Google Drive của mình với Slack bằng cách chia sẻ liên kết tới tệp. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:
Làm cách nào để chia sẻ tệp từ Google Drive trong Slack?
Sau khi kết nối tài khoản Google Drive của bạn với Slack, bạn có thể bắt đầu tạo và chia sẻ tệp. Đây là cách:
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp Google Drive hiện có trong Slack, hãy làm theo các bước sau:
Làm cách nào để quản lý thông báo Google Drive trong Slack?
Theo mặc định, bạn sẽ được thông báo khi ai đó yêu cầu quyền truy cập vào tệp, chia sẻ tệp với bạn hoặc nhận xét về tệp của bạn. Bạn có thể quản lý thông báo Google Drive của mình trong Slack bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bạn có thể quản lý thông báo về nhận xét trên các tệp cụ thể trong Google Drive. Để làm điều này, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây:
Các câu hỏi thường gặp
Đọc phần này để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về cách kết nối và sử dụng Slack và G Suite.
Làm cách nào để kết nối ứng dụng với Google Drive?
Bạn có thể kết nối nhiều ứng dụng khác nhau với Google Drive – bao gồm cả Slack. Truy cập trang web Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải màn hình để mở Cài đặt.
Chọn “Quản lý ứng dụng” rồi chọn “Liên kết thêm ứng dụng”. Bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng có thể kết nối với Google Drive. Chọn ứng dụng và nhấp vào “Kết nối”.
Để xóa các ứng dụng được liên kết khỏi Google Drive, hãy mở Cài đặt và nhấp vào ‘Quản lý ứng dụng’. Một danh sách các ứng dụng được kết nối sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng. Chọn “Tùy chọn” từ menu thả xuống của ứng dụng bạn muốn xóa và nhấp vào “Ngắt kết nối khỏi Drive”.
Tôi có thể sử dụng Google Tài liệu với Slack không?
Có – bạn có thể kết nối Google Drive với Slack để chia sẻ Google Tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thư mục ứng dụng của trang web Slack. Nhấp vào “Thêm vào Slack” rồi “Thêm ứng dụng Google Drive” và cấp quyền.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để xác thực tài khoản Google của bạn. Khi bạn đã thiết lập Google Drive cho Slack, bạn có thể chia sẻ tệp Google Tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở bên phải trường nhập tin nhắn trong bất kỳ cuộc hội thoại nào.
Làm cách nào để kết nối với Slack?
Để kết nối với Slack, bạn cần tạo một kênh. Trước tiên, hãy truy cập trang web Slack hoặc tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đăng ký, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh “Kênh” ở thanh bên trái. Nhập tên kênh và nhấp vào “Tạo”.
Bạn sẽ thấy kênh mới của mình trong “Kênh” ở thanh bên. Nhấp vào nó và chọn “Chia sẻ”, sau đó nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào nguồn cấp dữ liệu của mình. Tùy chọn thêm văn bản lời mời và nhấp vào “Gửi”.
Người này sẽ cần chấp nhận lời mời và đăng ký Slack. Sau đó, chuyển đến menu Quản trị bằng cách nhấp vào tên không gian làm việc của bạn. Nhấp vào “Quản lý kênh được chia sẻ” để xem các yêu cầu đang chờ xử lý, sau đó nhấp vào “Phê duyệt”.
Làm cách nào để kết nối với Google Drive của tôi?
Mở trang web Google Drive trên thiết bị của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn hoặc nhấp vào “Tạo tài khoản” nếu bạn chưa có tài khoản. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng ký.
Sau khi đăng nhập, Google Drive sẽ được kết nối tự động. Để tạo một tệp mới, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải của màn hình và chọn loại tệp.
Làm cách nào để kết nối Google Drive với Gmail?
Google Drive sẽ được tự động liên kết với tài khoản Gmail của bạn sau khi bạn đăng nhập vào Google Drive. Để chia sẻ tệp từ Google Drive bằng Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào “Tạo” ở góc trên bên trái của màn hình. Chọn “Google Drive” và chọn tệp từ đám mây. Chọn “Drive Link” hoặc “Attachment”, sau đó nhấp vào “Insert”.
Slack có tích hợp với Google không?
Có, Slack tích hợp với Google Workspace và các ứng dụng G Suite khác. Khi bạn đã liên kết Tài khoản Google của mình với Slack, bạn sẽ có thể dễ dàng chia sẻ các tệp Google Tài liệu và đặt quyền cho tệp, nhận thông báo tức thì về các tệp mới được chia sẻ trong Google Drive, quản lý tổ chức đám mây của bạn, kết nối Lịch Google của bạn với Slack, và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể chọn ứng dụng G Suite nào sẽ kết nối với tài khoản Slack của mình trong Danh mục ứng dụng. Nhấp vào “Tải ứng dụng” bên cạnh ứng dụng mong muốn và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Làm cách nào để thêm Google Drive vào Slack?
Có hai cách để kết nối Google Drive với Slack – thông qua thư mục ứng dụng trên trang web Slack và bằng cách chia sẻ liên kết tệp trực tiếp tới các cuộc trò chuyện trên Slack. Để kết nối hai ứng dụng thông qua Danh mục ứng dụng, hãy truy cập trang web Slack và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Chuyển đến thư mục ứng dụng rồi đến trang Google Drive.
Nhấp vào “Thêm vào Slack” và chọn “Thêm ứng dụng Google Drive”, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để cấp quyền cho tài khoản Google của bạn và liên kết tài khoản đó với Slack. Để kết nối tài khoản Google Drive của bạn với Slack thông qua các cuộc trò chuyện, hãy dán liên kết tới tệp dưới dạng tin nhắn và gửi cho bất kỳ người nhận nào. Sau đó, Slackbot sẽ hỏi bạn có muốn kết nối Google Drive với Slack hay không. Nhấp vào “Kết nối” và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Làm cách nào để hủy liên kết tài khoản Google của tôi khỏi Slack?
Nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn hủy liên kết tài khoản Google của mình khỏi Slack, bạn có thể thực hiện điều đó thông qua Danh mục ứng dụng Slack. Truy cập trang Google Drive và nhấp vào biểu tượng chữ thập bên cạnh “Xác thực”. Xác nhận bằng cách nhấp vào “Ngắt kết nối”.
Làm cách nào để sử dụng Google Shortcuts trong Slack?
Phím tắt ứng dụng trong Slack cho phép bạn thực hiện nhiều hành động khác nhau chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không cần rời khỏi Slack. Sau khi kết nối ứng dụng với Slack, bạn sẽ thấy tất cả các phím tắt khả dụng trong menu phím tắt. Cách dễ nhất để thực hiện các hành động từ menu phím tắt là mở một cuộc trò chuyện trong Slack và nhấp vào biểu tượng tia chớp bên cạnh trường nhập tin nhắn.
Ở đó bạn sẽ thấy tất cả các ứng dụng có phím tắt của chúng. Ví dụ: Lịch Google cho phép bạn tạo sự kiện trực tiếp trong ứng dụng Slack. Chỉ cần nhấp vào tên của lối tắt và điền vào biểu mẫu.
Làm cách nào để tôi xem và trả lời nhận xét về tệp Google Drive của mình trong Slack?
Ngoài việc chia sẻ tệp, Google Drive cho phép bạn nhận xét trực tiếp về chúng thông qua Slack. Bạn sẽ được thông báo về bất kỳ nhận xét nào để lại trên tệp của mình.
Để xem và trả lời chúng, hãy đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn và nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của màn hình. Nhấp vào “Ứng dụng” và sau đó nhấp vào “Google Drive”. Chọn “Tin nhắn” ở đầu màn hình. Bạn sẽ thấy một danh sách các bình luận. Di chuột qua một bình luận và chọn “Bắt đầu một chủ đề”, sau đó viết câu trả lời của bạn.
Chia sẻ tệp từ Google Drive chỉ bằng vài cú nhấp chuột
Bây giờ bạn đã liên kết tài khoản Google của mình với Slack, việc chia sẻ tệp với nhóm của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn nhiều. Tùy chỉnh các quyền và thông báo ứng dụng G Suite của bạn, đồng thời tận hưởng không gian làm việc Slack mới được nâng cao. Chúng tôi khuyên bạn nên tải ứng dụng di động Slack nếu bạn chưa có. Nó có sẵn cho cả iOS và Android, đồng thời cho phép bạn kết nối với nhóm của mình khi đang di chuyển, giữ toàn bộ không gian làm việc trong túi của bạn.
Bạn đã dùng thử ứng dụng di động Slack chưa? Chia sẻ quan điểm của bạn về điều này trong phần bình luận bên dưới.
