Điểm hay của việc quản lý tệp của Google Drive là thùng rác. Mọi tập tin hoặc thư mục đã xóa sẽ nằm trong thùng rác trong 30 ngày, đủ để hầu hết người dùng khôi phục các tập tin vô tình bị xóa. Chỉ cần nhấp chuột phải vào file đã xóa trong Recycle Bin và chọn Restore để khôi phục file.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn vô tình dọn sạch thùng rác và bây giờ muốn khôi phục các tệp đã bị xóa vĩnh viễn trong Google Drive? Vậy thì bạn đã đến đúng nơi vì trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này.
Làm cách nào để khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn khỏi Google Drive?
Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất cung cấp cho bạn 15 GB lưu trữ miễn phí. Bạn có thể sử dụng không gian này để lưu trữ các tệp, ảnh, video, v.v. quan trọng của mình và truy cập chúng từ mọi nơi. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể vô tình xóa một số tệp quan trọng khỏi Google Drive hoặc dọn sạch thùng rác, đây có thể là một trải nghiệm rất khó chịu.
Giả sử bạn đã xóa một số tệp quan trọng (bao gồm ảnh, video, tài liệu, v.v.) và muốn biết cách khôi phục các tệp Google Drive đã bị xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp đó, bạn có thể làm theo các phương pháp được đưa ra dưới đây.
Kiểm tra xem các tập tin có trong thùng không
Khi bạn xóa các tệp khỏi Google Drive, chúng không bị xóa vĩnh viễn mà được chuyển vào Thùng rác. Vì vậy, nếu vô tình xóa một số tập tin, bạn có thể kiểm tra Thùng rác để xem các tập tin đó có còn ở đó không. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, hãy mở Google Drive và nhấp vào “Thùng rác” tùy chọn từ thanh bên trái.
Bây giờ, hãy kiểm tra xem các tệp đã xóa có trong Thùng rác hay không. Nếu có, hãy chọn các tập tin và nhấp vào Khôi phục lựa chọn.
Thao tác này sẽ di chuyển các tệp đã chọn trở lại tài khoản Google Drive của bạn.
Hãy dùng thử Hỗ trợ GoogleDrive
Nếu tệp không có trong Thùng rác hoặc bạn đã dọn sạch Thùng rác, bạn có thể thử liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google Drive để xem liệu họ có thể giúp bạn khôi phục các tệp đã xóa hay không. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào Trang trợ giúp của Google Drive.
Bây giờ, hãy tìm kiếm Tìm hoặc khôi phục tập tin trong thanh tìm kiếm. Cuộn xuống và nhấp vào Yêu cầu khôi phục tập tin.
Bây giờ bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập, Google sẽ chuyển hướng bạn đến trang tiếp theo, nơi bạn cần cung cấp một số thông tin về các tệp đã xóa.
Điền vào biểu mẫu, đánh dấu vào ô đồng ý và nhấp vào “Nộp.”
Bạn sẽ nhận được email từ [email protected] xác nhận rằng yêu cầu của bạn đã được nhận.
Google cũng sẽ gửi cho bạn một email khác khi các tệp đã xóa của bạn được khôi phục. Bạn có thể tìm thấy các tập tin và thư mục đã xóa vĩnh viễn ở vị trí ban đầu của chúng.
Những điều quan trọng cần biết khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Google để khôi phục tệp:
- Bạn chỉ có thể khôi phục các tệp đã bị xóa trong vòng 20 ngày qua.
- Google chỉ có thể giúp bạn khôi phục các tệp mà bạn sở hữu.
- Google không thể giúp bạn khôi phục tệp nếu bạn không phải là chủ sở hữu.
- Google không thể giúp bạn khôi phục các tệp từ Gmail hoặc Google Photos.
Khôi phục tệp bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên G-Suite
Nếu có tài khoản Google nơi làm việc hoặc đang sử dụng G-Suite, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn.
Nếu bạn có tài khoản không gian làm việc mà tổ chức hoặc trường đại học của bạn quản lý thì quản trị viên tài khoản của bạn có thể giúp bạn khôi phục các tệp đã xóa thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản của bạn Tài khoản Google Workspace.
Bây giờ bấm vào “Bảng điều khiển dành cho quản trị viên” lựa chọn.
Sau đó, bấm vào “Người dùng” và chọn người dùng có dữ liệu bạn muốn khôi phục.
Bây giờ bấm vào ba dấu chấm và sau đó vào “Khôi phục dữ liệu.”
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chỉ định khoảng thời gian bạn muốn khôi phục dữ liệu.
Cuối cùng, đặt ứng dụng là Lái xe rồi chạm vào “Hồi phục“.
Khôi phục tệp từ tài khoản Google đã xóa
Bạn có thể cần dữ liệu từ tài khoản Google đã bị xóa cách đây một thời gian. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với nhóm Phục hồi dữ liệu của Google để xem liệu họ có thể giúp bạn khôi phục các tệp đã xóa hay không. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, khôi phục và khôi phục lại tài khoản người dùng đã bị xóa. Bây giờ hãy truy cập Drive của tài khoản người dùng đã xóa.
Xác định vị trí tệp hoặc thư mục bạn muốn khôi phục và chia sẻ nó với tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể chuyển quyền sở hữu dữ liệu bằng cách làm theo các bước sau:
Mở tập tin hoặc thư mục và nhấp vào “Chia sẻ” ở góc trên bên phải.
Nhập địa chỉ email của tài khoản Google của bạn và nhấp vào “Gửi.”
Bây giờ hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài khoản của bạn và nhấp vào “Chuyển nhượng quyền sở hữu.”
Sau khi chuyển quyền sở hữu, bạn có thể xóa lại tài khoản người dùng cũ.
Note:
Bạn chỉ có thể khôi phục tệp từ tài khoản người dùng đã xóa nếu tài khoản đó bị xóa trong vòng 20 ngày.
Khôi phục dữ liệu từ tài liệu bị ghi đè
Đôi khi, chúng tôi vô tình ghi đè lên tài liệu hiện có trong Google Drive và muốn khôi phục dữ liệu cũ của mình. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng tính năng lịch sử phiên bản của Google Documents.
Chỉ cần mở tài liệu mà bạn vô tình ghi đè và nhấp vào “Tài liệu” ở góc trên bên trái.
Từ menu thả xuống, chọn “Xem Lịch sử sửa đổi.”
Một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn có thể xem lịch sử sửa đổi của tài liệu.
Để khôi phục phiên bản cũ, chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh phiên bản được đề cập rồi nhấp vào “Khôi phục phiên bản này“.
Note:
Phương pháp này chỉ hoạt động đối với Google Docs, Sheets và Slides.
Khôi phục tệp và thư mục bằng Drive nhóm chung
Bạn có thể chia sẻ dữ liệu với nhóm của mình bằng Drive nhóm trên Google Workspaces. Nếu vô tình xóa một tệp khỏi Drive nhóm, bạn có thể sử dụng phương pháp này để khôi phục tệp đó.
Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Bây giờ điều hướng đến Ứng dụng > G Suite > Drive và Tài liệu.
Nhấp chuột “Quản lý Drive nhóm” và xác định vị trí tệp bạn muốn khôi phục.
Khi bạn đã tìm thấy tập tin, hãy nhấp vào Biểu tượng khôi phục ở góc trên bên phải của Tài liệu chuyển hướng.
Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp trong một phạm vi ngày cụ thể bằng cách chỉ định phạm vi ngày đó rồi khôi phục dữ liệu.
Khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn bằng Google vault
Google Vault là một tính năng của G Suite cho phép bạn bảo toàn, lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu để đáp ứng nhu cầu tuân thủ của tổ chức bạn. Nếu vô tình xóa một tệp trong Google Vault, bạn có thể dễ dàng khôi phục tệp đó. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đăng nhập vào tài khoản Google Vault của bạn.
Nhấn vào “Vấn đề” ở bên trái và chọn thư mục bạn đã lưu dữ liệu bạn muốn khôi phục.
Bây giờ bấm vào “Tìm kiếm” và chọn “Lái xe” là loại dữ liệu ứng dụng bạn muốn tìm kiếm.
Sau đó nhập thông tin chi tiết về người dùng đã mất tệp và loại tệp rồi nhấp vào nút “Tìm kiếm” cái nút.
Cuối cùng, nhấp vào “Xuất kết quả” để xuất và tải xuống tất cả các tệp (các tệp sẽ được tải xuống dưới dạng tệp zip).
Xem video này để hiểu rõ hơn về quy trình: Cách khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn bằng Google Vault
Khôi phục dữ liệu bằng Google Takeout
Nếu bạn có dữ liệu được lưu trữ trên Drive nhưng không thể truy cập dữ liệu đó, bạn có thể sử dụng Google Takeout tính năng tải xuống tất cả dữ liệu cùng một lúc. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và nhấp vào “Dữ liệu và quyền riêng tư” ở bên trái.
Cuộn xuống phần “Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn” và nhấp vào “Tải xuống dữ liệu của bạn.”
Bây giờ hãy chọn ứng dụng mà bạn muốn tải xuống dữ liệu và nhấp vào “Bước tiếp theo.”
Chọn phương thức chuyển và nhập các chi tiết khác theo ý muốn.
Nhấn vào “Tạo phương tiện di chuyển” cái nút.
Phần mềm khôi phục Google Drive của bên thứ ba
Bản thân Google Drive có thể không phải là giải pháp tốt nhất cho việc sao lưu của bạn vì đây là dịch vụ trực tuyến có thể xảy ra mất dữ liệu. Do đó, bạn phải luôn sao lưu dữ liệu Google Drive trên bộ nhớ cục bộ của mình và sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây dự phòng như EaseUS và SysCloud. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ khôi phục như Cisdem để khôi phục dữ liệu từ các thư mục cục bộ.
Khôi phục dữ liệu ổ đĩa đã bị xóa vĩnh viễn một cách dễ dàng
Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn khôi phục các tập tin bị mất từ nhiều thiết bị lưu trữ khác nhau. Mặc dù nó không thể khôi phục các tệp từ máy chủ Google Drive nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó để khôi phục các tệp Google Drive nơi chúng được tạo ban đầu.
Bước chân 1: Tải xuống và cài đặt Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS
Trước tiên, hãy tải xuống EaseUS Data Recovery Wizard từ trang web chính thức và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Bước chân 2: Khởi chạy chương trình và chọn vị trí
Khởi chạy chương trình và chọn vị trí bạn bị mất dữ liệu. Đây có thể là ổ cứng, SSD, ổ flash USB, thẻ SD hoặc các thiết bị lưu trữ khác.
Bước chân 3: Quét vị trí đã chọn
Nhấp vào nút “Quét” để bắt đầu quét vị trí đã chọn. Chương trình sẽ bắt đầu tìm kiếm các tập tin bị mất và hiển thị chúng khi quá trình quét diễn ra.
Bước chân 4: Xem trước và khôi phục tập tin bị mất
Khôi phục dữ liệu ổ đĩa bằng SysCloud
Nếu bạn đã sao lưu dữ liệu của mình lên SysCloud và dữ liệu bị mất, bạn có thể sử dụng tính năng SysCloud Restore để khôi phục dữ liệu đó. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:
Đầu tiên, đăng nhập vào Ứng dụng SysCloud.
Bây giờ, hãy nhấp vào “Hỗ trợ” tùy chọn trên thanh menu và chọn “Lưu trữ & Khôi phục” từ menu thả xuống.
Trong thanh tìm kiếm, tìm kiếm người dùng có dữ liệu bị mất. Chọn “Lái xe” tùy chọn dưới tên người dùng.
Bây giờ hãy chọn các tập tin và thư mục bạn muốn khôi phục và nhấp vào nút “Khôi phục” cái nút.
Các tập tin và thư mục của bạn sẽ được khôi phục về vị trí ban đầu.
Khôi phục tập tin Drive bằng Cisdem
Nếu bạn không thể khôi phục dữ liệu từ Google Drive bằng bất kỳ cách nào, bạn cần tìm cách khác. Bạn có thể đã lưu tệp bạn quan tâm trên hệ thống cục bộ của mình trước khi chuyển tệp đó sang Google Drive. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Cisdem Data Recovery để quét hệ thống của mình và tìm tệp bạn quan tâm, sau đó bạn có thể khôi phục dữ liệu. Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
Đầu tiên, tải xuống Phục hồi dữ liệu Cisdem và khởi chạy nó trên hệ thống của bạn.
Đi tới Disk Data Recovery và chọn ổ đĩa mà bạn đã mất Tệp.
Bây giờ bấm vào “QuétNút để bắt đầu quét.
Khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ thấy tất cả các tệp bị mất trên màn hình.
Bây giờ hãy khôi phục các tệp trên máy cục bộ hoặc trên đám mây của bạn.
Phục hồi Google Drive dễ dàng
Dữ liệu rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và việc mất dữ liệu có thể dẫn đến nhiều vấn đề khác nhau. Để tránh mất dữ liệu, bạn phải luôn có bản sao lưu dữ liệu của mình trên bộ nhớ cục bộ hoặc bằng dịch vụ sao lưu đám mây. Các dịch vụ như CBackup, SysCloud và Cloudberry cung cấp các tính năng tuyệt vời để sao lưu dữ liệu lên đám mây. Bạn cũng nên sử dụng chương trình khôi phục như Cisdem Data Recovery để khôi phục dữ liệu bị mất khỏi hệ thống của mình.
Bạn có thể khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn khỏi Google Drive bằng các phương pháp được mô tả trong bài viết này. Hãy nhớ rằng bạn không thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa hơn 25 ngày trước. Ngoài ra, không có phương pháp nào là hoàn hảo, vì vậy bạn phải luôn có bản sao lưu dữ liệu của mình để đảm bảo an toàn.
Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách khôi phục các tệp đã bị xóa vĩnh viễn trong Google Drive. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, vui lòng hỏi họ trong phần bình luận bên dưới.
Câu hỏi thường gặp về các tệp bị xóa vĩnh viễn trong Google Drive
Để khôi phục ảnh Google đã xóa, bạn cần làm theo các bước sau:
Phương pháp 1: Sử dụng ứng dụng Google Photos
Trên thiết bị Android của bạn, hãy mở ứng dụng Google Photos.
Đi đến “Thư viện” (ở dưới cùng bên phải) và nhấn vào “Thùng rác.”
Chọn và khôi phục các bức ảnh cần thiết.
Phương pháp 2: Từ Tài khoản Google
Trên máy tính để bàn, hãy mở Tài khoản Google của bạn.
Trong trình đơn thả xuống của Google Apps, hãy nhấp vào Ảnh.
Nhấn vào “Thùng rác” biểu tượng ở bên trái.
Chọn và khôi phục các bức ảnh cần thiết.
Theo Google, các file trong Drive Bin được lưu trữ tối đa 30 ngày. Sau 30 ngày, các tập tin và thư mục sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được. Nếu sử dụng G Suite, bạn sẽ có thêm 25 ngày để khôi phục các tệp và thư mục đã xóa vĩnh viễn bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Để dọn sạch Thùng Google Drive, bạn cần làm theo các bước sau:
Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
Bấm vào “Thực đơn” biểu tượng (ba dấu chấm dọc) ở góc trên bên phải và chọn “Thùng rác.”
Bây giờ bấm vào “Thùng trống” cái nút.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận. Bấm vào “Xóa vĩnh viễn” nút để xác nhận.
Tất cả các tệp và thư mục trong Drive Bin của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được.
Nếu bạn vô tình xóa dữ liệu khỏi Google Tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng “Hoàn tác” tùy chọn để khôi phục nó. Hoặc, bạn có thể sử dụng “Xem Lịch sử sửa đổi” để xem các phiên bản trước của tài liệu của bạn và khôi phục dữ liệu cần thiết.
Để làm điều này, bạn cần làm theo các bước sau:
Mở tài liệu của bạn trong Google Docs.
Bấm vào “Tài liệu” và nhấn vào “Xem Lịch sử sửa đổi” (Ctrl+Alt+Shift+H).
Một thanh bên mới sẽ mở ra ở bên phải màn hình của bạn, hiển thị tất cả các phiên bản trước đó của tài liệu của bạn.
Chọn phiên bản cần thiết và nhấp vào “Khôi phục phiên bản này.”
Bản sửa đổi đã chọn sẽ được khôi phục và bạn có thể xem nó trong tài liệu của mình.
Bạn không thể lưu trữ tệp Google Drive. Google Drive không có tính năng lưu trữ như Gmail. Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển tệp của mình sang thư mục mới và đổi tên chúng thành “Lưu trữ”. Hoặc bạn có thể tạo một ổ đĩa Google mới và di chuyển tất cả các tệp cũ của bạn sang đó. Điều này sẽ lưu trữ hiệu quả tất cả các tệp của bạn trong Google Drive mới.
Các tệp đã xóa sẽ nằm trong Thùng Google Drive và ở đó trong khoảng thời gian 30 ngày. Nhưng các tập tin và thư mục đã xóa vĩnh viễn (đã xóa khỏi thùng rác) vẫn có thể được phục hồi nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định trong vòng 25 ngày kể từ ngày bị xóa vĩnh viễn.
Có, có nhiều cách để khôi phục các tệp đã xóa khỏi Google Drive sau thời gian gia hạn 30 ngày. Một trong những phương pháp phổ biến là gửi biểu mẫu tới Google để giúp khôi phục các tệp đã bị xóa vĩnh viễn. Có một số điều kiện để việc này hoạt động, chẳng hạn như thời gian gia hạn 30 ngày không được quá 25 ngày và bạn cần chứng minh quyền sở hữu tệp của mình.
Bất cứ khi nào bạn xóa tài liệu khỏi Google Drive, tài liệu đó sẽ được chuyển vào Thùng rác và bạn sẽ có 30 ngày để khôi phục tài liệu đó. Sau khoảng thời gian 30 ngày, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn nhưng có nhiều cách để khôi phục tài liệu Google. Tùy chọn phổ biến nhất là điền vào biểu mẫu và yêu cầu Google trợ giúp khôi phục nó hoặc nếu bạn đang sử dụng tài khoản G suite, bạn có thể liên hệ với quản trị viên để khôi phục nó cho bạn.
