Bạn đã bao giờ cung cấp địa chỉ email của mình cho một công ty và sau đó đột nhiên nhận được vô số thư rác trên internet chưa? Có thể có nhiều lý do dẫn đến sự gia tăng số lượng thư rác qua email, nhưng các công ty bán địa chỉ email của bạn cho bên thứ ba luôn là những lý do gây khó chịu nhất.
May mắn thay, Gmail có một cách lén lút để xác định công ty bán địa chỉ email của bạn.
Các công ty có thực sự bán địa chỉ email của tôi không?
Luật bảo mật dữ liệu ở Mỹ rất phức tạp. Theo văn bản này, không có luật liên bang nào cấm các công ty thu thập, sử dụng, chia sẻ hoặc bán dữ liệu của bạn mà không có sự đồng ý của bạn. Không giống như EU, nơi GDPR quản lý việc thu thập và xử lý dữ liệu, Hoa Kỳ chỉ có một số quy định liên bang cho các trường hợp sử dụng cụ thể.
Không có luật liên bang nào cấm các công ty bán địa chỉ email của bạn
Ví dụ: Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA) quy định việc liên lạc trong ngành chăm sóc sức khỏe và việc sử dụng một số loại dữ liệu nhất định. Tương tự, bạn có Đạo luật Gramm-Leach-Bliley (GLBA), quy định cách các nhà cung cấp dịch vụ tài chính thông báo cho người tiêu dùng về việc chia sẻ dữ liệu và cung cấp hệ thống chọn không tham gia.
Luật về quyền riêng tư đang (từ từ) được cải thiện ở cấp tiểu bang
May mắn thay, tình hình ở cấp tiểu bang đang dần thay đổi. Vào tháng 12 năm 2020, tiểu bang California đã triển khai luật bảo vệ dữ liệu toàn diện đầu tiên của đất nước, còn gọi là Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA).
Vào tháng 3 năm 2021, Virginia trở thành tiểu bang thứ hai triển khai luật riêng tư toàn diện tương tự với Đạo luật bảo vệ dữ liệu người tiêu dùng Virginia (VCDPA).
Khi nhiều tiểu bang làm theo, việc bảo vệ dữ liệu người tiêu dùng ở Hoa Kỳ đang được cải thiện, nhưng điều quan trọng là phải hiểu những hạn chế của chúng. Đầu tiên, việc thiếu các quy định của liên bang có nghĩa là các luật cụ thể có thể khác nhau giữa các tiểu bang. Thứ hai, ngay cả những nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt nhất hiện có vẫn cho phép các công ty bán dữ liệu của bạn – miễn là họ nhận được sự đồng ý của bạn.
Luật riêng tư không giải quyết triệt để vấn đề
Vấn đề là để đưa ra sự đồng ý như vậy, tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu vào ô đồng ý, nhấp vào nút đồng ý hoặc ký một thỏa thuận cho phép các công ty chia sẻ dữ liệu của bạn. Thực tế là nhiều người dùng không đọc chính sách và điều khoản về quyền riêng tư khi đăng ký. Chưa kể rằng hầu hết các quy tắc này đều dài dòng, phức tạp và cố tình mơ hồ một cách không cần thiết.
Tín dụng hình ảnh: Meta
Trong thế giới trực tuyến nơi về cơ bản bạn phải đăng ký mọi dịch vụ bằng địa chỉ email, cán cân quyền lực chắc chắn nghiêng về các thương hiệu doanh nghiệp. Dù bực bội nhưng bạn có thể bắt quả tang các công ty bán địa chỉ email của mình bằng thủ thuật Gmail này và sau đó thực hiện các bước để ngừng nhận thư rác.
1. Tạo tài khoản Gmail để đăng ký
Cách hack mà chúng ta đang nói đến sử dụng một tính năng cụ thể của Gmail, vì vậy bạn cần có tài khoản Gmail để thực hiện việc này. Một số ứng dụng email khác hỗ trợ các tính năng tương tự nhưng có thể được đặt tên khác và hoạt động hơi khác một chút – vì vậy, hãy tiếp tục sử dụng Gmail để mọi thứ đơn giản.
Khi đã quen với kỹ thuật này, bạn luôn có thể tìm kiếm các ứng dụng email thay thế khác hỗ trợ các tính năng tương tự nếu bạn không muốn sử dụng Gmail vì bất kỳ lý do gì.
Để tận dụng tối đa cách hack này, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tài khoản Gmail mới để đăng ký nội dung. Bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản chính của mình cho những việc quan trọng như ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ mà bạn tin tưởng. Tuy nhiên, bạn nên tạo một tài khoản phụ, rõ ràng để bạn có thể sử dụng cho mọi hoạt động kém tin cậy hơn, chẳng hạn như các trang web Thương mại điện tử mới, so sánh giá, tải xuống nội dung, v.v.
2. Sử dụng thủ thuật này để đính kèm email khi đăng ký
Gmail cho phép bạn thêm văn bản bổ sung vào địa chỉ email bằng cách sử dụng dấu cộng (+). Ví dụ: nếu địa chỉ của bạn là [email protected]bạn có thể thêm dấu + sau tiền tố và bao gồm bất kỳ văn bản nào trước tên miền, ví dụ: [email protected].
Khi bạn làm vậy, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng và mọi văn bản giữa dấu cộng và tên miền (@gmail.com). Điều này có nghĩa là bạn có thể cung cấp địa chỉ email đính kèm cho mỗi lần đăng ký và tất cả các email tiếp theo sẽ tiếp tục được gửi đến địa chỉ ban đầu của bạn.
Bây giờ mẹo là thêm tên công ty vào địa chỉ email của bạn mỗi khi bạn đăng ký – ví dụ: [email protected]. Bằng cách này, bạn sẽ cung cấp một địa chỉ email duy nhất mỗi lần đăng ký và tên công ty của bạn sẽ xuất hiện trong trường To: của mỗi email bạn gửi.
Quan trọng hơn, bất kỳ công ty nào bán địa chỉ email của bạn sẽ chuyển địa chỉ email đính kèm mà bạn cung cấp vì đó là địa chỉ họ có trong hồ sơ.
3. Kiểm tra địa chỉ email “Tới” để phát hiện nghi ngờ là thư rác
Nếu tài khoản Gmail mới của bạn bắt đầu nhận được những thứ trông giống như thư rác, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem công ty có bán địa chỉ email của bạn hay không. Tất cả những gì bạn cần làm là nhìn vào trường To: trong tiêu đề email.
Bạn có thể thực hiện việc này trong bất kỳ email nào bằng cách nhấp vào tab Gửi tôi bên dưới địa chỉ người gửi email.
Nếu một công ty đã bán địa chỉ email của bạn cho bên thứ ba, tên của công ty đó sẽ được hiển thị trong địa chỉ đính kèm mà bạn cung cấp ban đầu: [email protected].
4. Cách xem địa chỉ email “To” mà không cần mở email
Vấn đề duy nhất với chiến lược này là bạn phải mở email trong Gmail để xem địa chỉ email mà người gửi sử dụng. Việc mở nhầm email spam không hẳn là vấn đề lớn, nhưng spam tiếp thị là một chuyện; lừa đảo và lừa đảo qua email khác là những điều hoàn toàn khác.
Trong khi chỉ 2,5% email spam được coi là lừa đảo hoặc lừa đảo, theo Mailmodo, việc mở email spam một cách không cần thiết không phải là ý kiến hay.
Bạn càng mở nhiều email spam, bạn càng có nhiều khả năng vô tình nhấp vào các liên kết hoặc hình ảnh đáng ngờ có thể hướng bạn đến các mối đe dọa bảo mật. Mỗi lần nhấp chuột như vậy cũng sẽ xác nhận rằng địa chỉ email của bạn đang hoạt động và có khả năng khiến bạn trở thành mục tiêu lớn hơn cho những kẻ lừa đảo.
Mặc dù rủi ro tương đối thấp nhưng bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách kiểm tra các tiêu đề email mà bạn không nhận ra – mà không cần mở email. Điều khó chịu là Gmail không cho phép điều này nên chúng ta phải dùng cách giải quyết khác.
Giải pháp là thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook hoặc ứng dụng khách khác cho phép bạn truy cập tiêu đề email mà không cần mở email. Trong Outlook, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào email và chọn Xem > Xem nguồn thư.
Thao tác này sẽ hiển thị mã nguồn của email trong hộp thoại mà không cần mở email. Bạn có thể cuộn qua mã nguồn cho đến khi tìm thấy trường To: như hiển thị bên dưới.
Nếu gặp khó khăn khi tìm trường này, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của trình duyệt để xác định vị trí của nó. Ví dụ: bạn có thể thực hiện việc này trong Chrome bằng cách nhấn CMD + F trên máy Mac hoặc Ctrl + F trên hệ thống Windows và gõ “Tới:” vào thanh tìm kiếm.
Nhấn enter và nó sẽ tự động cuộn đến To: trong nguồn cấp tin tức và đánh dấu nó cho bạn.
5. Đánh dấu email là thư rác và chặn người gửi
Bây giờ bạn đã biết liệu một công ty có bán địa chỉ email của mình hay không, bạn có thể đánh dấu email đó là thư rác. Nếu muốn, bạn cũng có thể chặn địa chỉ email của người gửi để ngăn các email tiếp theo gửi đến bạn. Một lần nữa, cách dễ nhất để làm điều này là mở email nơi bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Chặn [sender] nhưng điều này đòi hỏi phải mở email.
Lần này có một giải pháp thay thế trong Gmail. Nếu bạn di chuột qua tên người gửi, bạn sẽ thấy thẻ liên hệ có tên, địa chỉ email và các chi tiết khác của họ. Di chuột qua địa chỉ email dưới tên người gửi và biểu tượng email của người gửi bản sao sẽ xuất hiện.
Điều này cho phép bạn đi tới Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Bộ lọc và địa chỉ bị chặn > Tạo bộ lọc mới. Điều này cho phép bạn thiết lập bộ lọc tự động gửi email từ người gửi đến thư mục thư rác của bạn.
Nếu bạn xác định được một công ty đã bán địa chỉ email của bạn cho bên thứ ba, bước cuối cùng là yêu cầu họ xóa bạn khỏi danh sách email của họ. Nếu công ty không cung cấp cách dễ dàng để từ chối trực tuyến, vui lòng liên hệ với họ bằng văn bản bằng cách gửi yêu cầu xóa khỏi danh sách gửi thư của họ.
Bạn cũng sẽ muốn làm điều tương tự với công ty đã mua email của bạn và bắt đầu gửi cho bạn những email không mong muốn. Giờ đây, tùy thuộc vào luật riêng tư của tiểu bang bạn, không công ty nào bắt buộc phải tuân thủ yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu họ từ chối, bạn có thể đe dọa báo cáo họ với Ủy ban Thương mại Liên bang, cơ quan này được thực thi bởi Đạo luật CAN-SPAM.
Đạo luật CAN-SPAM bảo vệ quyền của các cá nhân và tổ chức trong việc “ngừng gửi email cho họ”.
Lấy lại quyền kiểm soát tài khoản email của bạn
Các công ty bán địa chỉ email của bạn là một trong nhiều lý do khiến thư rác có thể chiếm lấy hộp thư đến của bạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải thực hiện các bước tiếp theo để bảo vệ tài khoản email của bạn, giảm thư rác và giảm thiểu rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
