Phần mềm quản lý dự án (PM) tạo điều kiện cho việc hợp tác dự án hiệu quả và năng suất. Nó cung cấp nhiều tính năng giao tiếp và cộng tác theo thời gian thực khác nhau, cho phép các nhóm ở cùng vị trí và phân tán về mặt địa lý quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.
Phần mềm PM cung cấp các tính năng theo dõi thời gian, phân bổ nhiệm vụ và lập kế hoạch tài nguyên để đảm bảo đa nhiệm liền mạch, cung cấp kết quả kịp thời cũng như quản lý tài nguyên và chi phí hiệu quả.
Trong phần này bạn sẽ tìm thấy hai phần mềm quản lý dự án phổ biến: monday.com và Jira.
monday.com là một phần mềm quản lý dự án đã được công nhận về tính xuất sắc, phục vụ các loại hình doanh nghiệp trên toàn thế giới với hơn 180.000 khách hàng. Nó chạy trên nền tảng dựa trên đám mây với quyền truy cập vào hơn 200 mẫu tạo sẵn không yêu cầu kỹ năng viết mã để sử dụng và tạo ra các quy trình công việc và ứng dụng độc đáo.
Công cụ này khuyến khích công việc hiệu quả bằng cách tích hợp quy trình làm việc, quy trình, công cụ và tệp tạo thành một Hệ điều hành làm việc duy nhất có khả năng tự động hóa, khả năng báo cáo đầy đủ và một loạt tùy chọn trực quan hóa bao gồm biểu đồ Gantt.
Chương trình này hữu ích cho cả nhóm từ xa và nhóm nội bộ xử lý các thủ tục hoặc dự án đơn giản và phức tạp. Nó giúp người dùng điều chỉnh quy trình công việc theo nhu cầu cụ thể của họ, tăng năng suất và hiệu quả của nhóm cũng như tăng tính minh bạch.
monday.com đã giành được nhiều giải thưởng và được khách hàng hài lòng khen ngợi về tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí của nó. Người dùng có thể bắt đầu với gói miễn phí và nâng cấp lên gói cao cấp với nhiều tính năng hơn nếu cần.
monday.com Work OS là phần mềm quản lý dự án dành cho các doanh nghiệp giúp hợp lý hóa việc quản lý dự án và hoạt động hàng ngày. Nó cung cấp quy trình làm việc được tối ưu hóa, quy trình tự động và cộng tác nhóm được chia sẻ trên nền tảng có thể tùy chỉnh. monday.com cũng bao gồm tính năng theo dõi thời gian.
Nó cung cấp nhiều khối xây dựng khác nhau như bảng, dạng xem, bảng thông tin, tích hợp, tự động hóa, ứng dụng và tài liệu để hỗ trợ các quy trình công việc khác nhau.
Do đó, nền tảng toàn diện này đáp ứng các yêu cầu khác nhau của các tổ chức khác nhau, giải quyết nhiều nhu cầu khác nhau như nhu cầu cụ thể của nhóm, quản lý nhiệm vụ và quy trình làm việc, cộng tác tiếp thị và dự án sáng tạo, quản lý chu trình bán hàng, lập kế hoạch và danh mục đầu tư dự án, v.v.
Dưới đây là một số ứng dụng rộng rãi của nền tảng Thứ Hai:
- Quản lý công việc: Quản lý các nhiệm vụ và quy trình công việc để cải thiện sự cộng tác và năng suất của nhóm trên quy mô lớn cho các chuyên gia và nhóm.
- Tiếp thị: Cộng tác thực hiện các chiến dịch và quản lý dự án – dành cho các nhà tiếp thị và nhà sáng tạo.
- CRM: Nhân viên bán hàng và nhóm dịch vụ khách hàng có thể sử dụng một nền tảng duy nhất để giám sát và điều chỉnh toàn bộ chu trình bán hàng và thông tin khách hàng.
- Quản lý dự án: Hợp lý hóa việc quản lý dự án với việc lập kế hoạch, cộng tác và thực hiện hiệu quả cho các nhóm PMO và người quản lý dự án để đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Tăng trưởng: Tạo quy trình làm việc linh hoạt để các nhóm sản phẩm, thiết kế và R&D tạo ra tác động.
monday.com giúp các nhóm lập kế hoạch, quản lý và cộng tác trên các dự án và danh mục đầu tư ở mọi mức độ phức tạp, cho phép họ thực hiện công việc tốt nhất.
Khi nói đến quản lý dự án, nền tảng này hoạt động đa chức năng và thu thập thông tin chuyên sâu về dự án của bạn bằng tính năng tự động hóa mạnh mẽ và cảnh báo kịp thời giúp cải thiện kết quả kinh doanh.
Bảng thông tin có thể tùy chỉnh cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tổ chức của mình, cho phép bạn đưa ra quyết định tự tin và quy trình làm việc có thể mở rộng để đạt được mục tiêu nhanh hơn. Bảng trực quan giúp bạn điều chỉnh phong cách quản lý của mình cho phù hợp với bất kỳ dự án hoặc bộ phận nào.
Hầu hết các nhiệm vụ quản lý dự án quan trọng như quản lý tác vụ, quản lý tài nguyên, thu thập và quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi hiệu suất, mục tiêu và chiến lược, quản lý danh mục đầu tư, hoạt động kinh doanh, yêu cầu và phê duyệt, v.v., tất cả những gì bạn cần để hỗ trợ cốt lõi công việc của mình và thực hiện thành công các dự án.
Tổng quan về Jira
Jira được tạo ra bởi một trong những tổ chức hàng đầu thế giới, Atlassian. 83% công ty Fortune 500 sử dụng sản phẩm Atlassian và có hơn 235.000 khách hàng. khách hàng trên khắp thế giới.
JIRA là công cụ kỹ thuật linh hoạt dành cho nhóm lập kế hoạch, theo dõi, báo cáo, tự động hóa và phát hành phần mềm. Nó có giao diện kéo và thả để quản lý lộ trình, câu chuyện của người dùng, phân bổ nhiệm vụ và lập kế hoạch chạy nước rút. Nó tích hợp với các ứng dụng khác và có ứng dụng di động dành cho Android và iOS.
Được áp dụng rộng rãi và được xây dựng cho các nhóm thuộc mọi quy mô, Jira giúp các công ty phát triển sản phẩm và quản lý dự án với hiệu quả và năng suất cao hơn. Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của nhóm, nó cho phép tích hợp với hàng trăm công cụ của bên thứ ba.
Nền tảng này cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ ở mọi cấp độ để ưu tiên và vận chuyển nhanh hơn, trong khi dữ liệu trực quan theo thời gian thực cải thiện hiệu quả của nhóm và tự động hóa không cần mã giúp tiết kiệm thời gian.
Khách hàng đã thấy số lượt triển khai tăng 900% và thời gian chu kỳ giảm 50% sau khi áp dụng Jira. Phần mềm Jira miễn phí cho các nhóm có tối đa 10 người dùng. Các tùy chọn về giá bao gồm các giải pháp tiêu chuẩn, cao cấp và doanh nghiệp phù hợp cho các nhóm có quy mô lên tới 1 lên tới 20.000 người.
Jira dùng để làm gì?
Jira là một nền tảng có khả năng mở rộng với các tính năng linh hoạt giúp bảo mật và tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau được hơn 65.000 công ty trên toàn thế giới sử dụng. Nó phổ biến với Agile, theo dõi lỗi, DevOps, quản lý sản phẩm và dự án cũng như các nhóm phát triển phần mềm.
Dưới đây là một số công dụng của nó:
- Phần mềm Jira giúp các nhóm linh hoạt quản lý các nhiệm vụ bằng bảng Scrum và Kanban để tùy chỉnh quy trình công việc và theo dõi tiến độ. Nó cung cấp nhiều báo cáo hiệu suất và tính năng theo dõi thời gian khác nhau để theo dõi hiệu suất.
- Jira Software giúp các nhóm phát triển lập kế hoạch và quản lý các bên liên quan, ngân sách, yêu cầu tính năng và tính minh bạch trong quá trình phát triển. Việc kết hợp Phần mềm Jira với Quản lý dịch vụ Jira dẫn đến các yêu cầu dịch vụ nhanh hơn và quy trình phát hành và triển khai thay đổi được hợp lý hóa.
- Nó giúp DevOps tự động hóa và kết nối các quy trình phát triển phần mềm và CNTT, dẫn đến việc phát triển và triển khai phần mềm nhanh hơn và an toàn hơn. Nó hoạt động tốt với cả công cụ bên trong và bên ngoài, bao gồm Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub và GitLab, đồng thời bao gồm các công cụ khác để phân phối phần mềm nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Jira Software giúp nhóm quản lý sản phẩm tạo lộ trình, quản lý nhiệm vụ và tích hợp quy trình công việc. Nó cung cấp các lộ trình nâng cao và hàng nghìn tiện ích tích hợp để theo dõi tiến trình của nhiều nhóm.
- Quản lý các nhiệm vụ có ngày đến hạn, lời nhắc và nhiệm vụ phụ cho các dự án lớn. Cộng tác và chia sẻ tiến độ bằng cách cho phép người khác thực hiện nhiệm vụ và nhận thông báo qua email. Chế độ xem bảng hiển thị tiến độ và trạng thái của nhiệm vụ.
- Jira Software theo dõi các lỗi trong quá trình phát triển phần mềm bằng công cụ xử lý công việc ưu tiên các nhiệm vụ được nhóm hoàn thành.
- Quản lý các trường hợp và yêu cầu thử nghiệm thông qua quy trình mã hóa, cộng tác, thử nghiệm và tùy chỉnh. Hợp lý hóa chu trình phát triển phần mềm. Sự tích hợp của nó với các ứng dụng đảm bảo chất lượng cho phép quy trình làm việc được cá nhân hóa và thử nghiệm hiệu quả.
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét sự khác biệt giữa monday.com và phần mềm quản lý dự án Jira.
Trong phần này, chúng ta hãy xem một số tính năng chính của monday.com và Jira:
monday.com là phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây nhằm thúc đẩy sự hợp tác nhóm và giảm nhu cầu làm việc thủ công. Nó cung cấp các mẫu có thể điều chỉnh, tự động hóa, bảng điều khiển và trình theo dõi thời gian.
Nền tảng hiển thị tiến độ dự án bằng các bảng mã màu với ngày đến hạn và liên kết nhiệm vụ. Sắp xếp bảng của bạn theo văn bản, trạng thái, dự án, người hoặc dòng thời gian.
Atlassian JIRA là một công cụ phát triển phần mềm linh hoạt giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và phát hành phần mềm. Nó hỗ trợ quy trình làm việc Kanban, Scrum và kết hợp. JIRA cho phép người dùng tạo lộ trình dự án, lập kế hoạch chạy nước rút và dễ dàng tạo các câu chuyện của người dùng bằng giao diện kéo và thả.
Nền tảng Jira dễ dàng tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác, mở rộng chức năng và có ứng dụng di động dành cho Android và iOS.
Chúng ta hãy xem một số tính năng quan trọng nhất của hai công cụ này.
Quản lý công việc
monday.com là một công cụ quản lý dự án cho phép người dùng tạo và quản lý các liên hệ, nhóm cũng như đàm phán bằng các xung và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cùng với các mẫu và tùy chọn theo dõi nhiệm vụ. Các tính năng giao tiếp và cộng tác tích hợp như mời thành viên nhóm và lưu các cuộc hội thoại, email, tóm tắt, danh sách kiểm tra, nhận xét và bảng tính. Các tính năng khác bao gồm nhiều chế độ xem, dòng thời gian, thẻ báo và lịch, chức năng di động và tích hợp.
Jira là phần mềm linh hoạt dành cho các nhóm, được trang bị bảng Scrum và Kanban để theo dõi các dự án và cho phép nhóm sắp xếp lại các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên khi cần thiết. Nó giúp các nhóm truyền đạt kế hoạch của họ tới các bên liên quan và cung cấp thông tin cập nhật tiến độ theo thời gian thực. Nó tích hợp liền mạch với các công cụ kiểm soát phiên bản, xây dựng, triển khai và tính năng, đồng thời cung cấp các bộ lọc, quy trình làm việc và ứng dụng di động tùy chỉnh.
Monday.com Work Management và Jira cung cấp bảng Scrum để phát triển linh hoạt, nhưng bảng Scrum của monday.com Work Management chỉ có các tính năng cơ bản.
Jira Scrum Board có các tính năng nâng cao như Release Trains, Sprints, Burndown Charts và Velocity Tracks.
Tính thiết thực
monday.com Work Management cung cấp các mẫu dành riêng cho ngành để theo dõi công việc hàng ngày, quản lý khách hàng hiệu quả, theo dõi sản xuất và dự án, v.v. Giao diện người dùng của nó rất hấp dẫn, với hình ảnh động, văn bản bật lên và bảng màu đơn giản để dễ dàng điều hướng.
Jira cung cấp bản demo sản phẩm và các mẫu tùy chỉnh cho nhà phát triển để giúp người dùng bắt đầu. Mặc dù trang web có thể khó sử dụng nhưng người dùng có thể nhận được trợ giúp từ cộng đồng và cơ sở thông tin tích cực.
monday.com được coi là thân thiện với người dùng, với khả năng truy cập đơn giản vào các công cụ tùy chỉnh và xem báo cáo. Mặt khác, Jira có thể khó sử dụng nhưng nó mang lại nhiều cơ hội hơn cho những người dùng có kinh nghiệm, những người sẵn sàng dành thời gian để hiểu nền tảng này.
Bảo vệ
Monday.com ưu tiên quyền riêng tư và bảo mật của người dùng với tư cách là Đối tác công nghệ nâng cao APN và thành viên của CSA. Bảo mật thông tin của hơn 150.000 khách hàng toàn cầu bằng các biện pháp bảo mật quốc tế như GDPR, tiêu chuẩn ISO, Thỏa thuận Bảo vệ Quyền riêng tư và báo cáo kiểm toán, bao gồm cả HIPAA. Các biện pháp bảo mật nâng cao cũng có sẵn như mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, SSO với Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 và các công cụ quản lý phiên.
Jira đảm bảo bảo mật dữ liệu trên Atlassian Cloud thông qua cam kết mạnh mẽ về tuân thủ bảo mật, bao gồm các chứng nhận như ISO 27001 và GDPR. Jira mã hóa dữ liệu trong quá trình lưu trữ và truyền tải. Nó có các biện pháp kiểm soát quản trị như cấp phép người dùng SCIM, thực thi xác thực hai yếu tố và SAML SSO để giúp bảo vệ tổ chức của bạn.
monday.com và Jira là những nền tảng quản lý dự án an toàn phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp quy mô vừa tuân thủ nhiều luật về quyền riêng tư dữ liệu. Người dùng của cả hai nền tảng không nên lo lắng về bảo mật. Jira hoạt động hiệu quả nhất với các công ty lớn được quản lý bằng Atlassian Access, nhưng nó có thể là quá nhiều đối với các tổ chức cỡ trung bình.
Tích hợp và lộ trình
Jira và monday.com là những công cụ quản lý dự án linh hoạt, tích hợp hoàn hảo với nhiều ứng dụng khác, khiến chúng trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức. Các vấn đề về tích hợp rất hiếm khi xảy ra vì cả hai công cụ đều hỗ trợ tích hợp phổ biến. Các tổ chức nên chọn một công cụ dựa trên nhu cầu sử dụng ứng dụng của họ.
Jira đánh bại monday.com về mặt lộ trình do chức năng vốn có của nó là giao tiếp với các bên liên quan, hiển thị tổng quan về dự án và theo dõi dự án. Quản lý công việc của Monday.com dựa trên các công cụ thiết kế như báo cáo xung và chế độ xem nhưng không có tính năng lộ trình tích hợp. Có sẵn các phương pháp thay thế để xem nhiệm vụ dự án.
những từ cuối
monday.com Quản lý công việc phù hợp với các nhóm vừa và nhỏ đang tìm kiếm bảng Kanban và báo cáo tiến độ. Thời gian dùng thử miễn phí khiến các nhóm trở thành lựa chọn tốt để dùng thử trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Nếu bảng Kanban là ưu tiên hàng đầu và bạn cần phần mềm quản lý dự án hấp dẫn trực quan, thân thiện với người dùng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hãy xem xét quản lý công việc của monday.com.
Jira là lựa chọn tối ưu cho các nhóm lớn đang tìm kiếm bảng Kanban chi tiết và báo cáo tiến độ chi tiết, đặc biệt là những nhóm sử dụng các công cụ Atlassian khác vì nó tích hợp dễ dàng với chúng. Jira hóa ra rất có lợi cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu quản lý dự án nâng cao kết hợp với Kanban và phát triển linh hoạt.proj
Sau đó xem bài viết chi tiết về Asana vs. thứ hai.com.
