Các ứng dụng email như Outlook, Mail và Thunderbird cho phép bạn xuất email. Khi xuất email, bạn sẽ nhận được toàn bộ thư, thông tin tiêu đề, địa chỉ email và tệp đính kèm, cũng như dấu thời gian và địa chỉ IP của người gửi. Ứng dụng email khách có tính năng này theo tiêu chuẩn, nhưng email web và giao diện chúng sử dụng không có tính năng xuất. Điều đó nói rằng, họ có một số tính năng cho phép bạn lưu tin nhắn ngoại tuyến. Trong Gmail, bạn có thể lưu email dưới dạng tệp EML và nhập nó vào hầu hết các ứng dụng email. Đây là cách.
Gmail dưới dạng tệp EML
Mở Gmail trong trình duyệt của bạn. Mở email bạn muốn lưu ngoại tuyến và nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút trả lời. Chọn “Hiển thị bản gốc” từ menu.
Điều này sẽ mở tin nhắn trong một cửa sổ mới. Trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy nút Tải xuống bản gốc. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Lưu dưới dạng trong trình duyệt của bạn và tiện ích mở rộng mặc định sẽ lưu dưới dạng TXT. Bạn không muốn lưu nó với phần mở rộng TXT. Thay đổi nó thành EML và từ menu thả xuống loại tệp, thay đổi nó từ tệp văn bản thành tất cả các tệp. Lưu tập tin.
Nó tải về trong vài giây. Sau khi tải xuống tệp, bạn có thể nhập tệp đó vào bất kỳ ứng dụng email nào hoặc lưu trữ tệp trên ổ cứng hoặc ổ đĩa ngoài.
Nếu email của bạn có tệp đính kèm, hãy kiểm tra xem tệp đã tải xuống có tệp đính kèm hay không. Gmail có thể không có tệp đính kèm trong thư gốc hoặc tệp đính kèm có thể đến từ Google Drive hoặc có thể đã được gửi dưới dạng liên kết. Vấn đề là, nếu bạn đang làm điều này để lưu tệp đính kèm, thì đó có thể không phải là một phương pháp hoàn hảo. Tệp EML là thứ bạn nên lưu email như thể bạn muốn lưu giữ bản ghi lâu dài về cuộc trò chuyện.
Để nhập email vào ứng dụng email, trước tiên bạn cần theo dõi chức năng nhập trong ứng dụng khách tương ứng. Nó sẽ không ở cùng một vị trí trong tất cả các ứng dụng email, vì vậy, bạn nên google thông tin này. Sau khi bạn nhận được tùy chọn nhập, hãy chọn tệp EML đó và email sẽ mở ra. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tệp và tệp sẽ mở trong ứng dụng email mặc định của bạn. Nếu ứng dụng email của bạn hỗ trợ kéo và thả, bạn có thể sử dụng nó để mở thư trong ứng dụng khách.
