WhatsApp cung cấp một tính năng giúp quản trị viên nhóm có khả năng ngăn các thành viên nhóm gửi tin nhắn đến nhóm, cung cấp một môi trường được kiểm soát và tập trung.
Mặc dù nhóm WhatsApp là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin và duy trì kết nối, nhưng đôi khi luồng tin nhắn liên tục có thể trở nên quá tải hoặc làm gián đoạn mục đích của nhóm. May mắn thay, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để triển khai tính năng có giá trị này và giúp việc quản lý nhóm WhatsApp của bạn hiệu quả hơn.
Với tư cách là quản trị viên nhóm, bạn có quyền kiểm soát các khía cạnh khác nhau trong chức năng của nhóm. Một trong những biện pháp kiểm soát thiết yếu đó là khả năng hạn chế quyền gửi tin nhắn đối với các thành viên nhóm thông thường. Bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng các thông báo hoặc cập nhật quan trọng đến từ quản trị viên hoặc người kiểm duyệt được chỉ định, đồng thời vẫn cho phép các thành viên nhóm xem và trả lời tin nhắn.
Ngăn thành viên nhóm WhatsApp gửi tin nhắn
Để tắt bút WhatsApp và điều hướng đến nhóm bạn muốn sửa đổi. Khi đã ở trong cuộc trò chuyện nhóm, hãy tìm tên nhóm ở trên cùng. Nhấn vào nó để truy cập trang thông tin nhóm.
Trên trang thông tin nhóm, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin chi tiết về nhóm và các thành viên trong nhóm. Tìm kiếm Cài đặt nhóm tùy chọn, thường được hiển thị dưới dạng biểu tượng bánh răng. Nhấn vào nó để tiến tới cài đặt nhóm.
Trong cài đặt nhóm, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn kiểm soát các khía cạnh khác nhau của nhóm. Xác định vị trí Người tham gia có thể: và tìm tùy chọn để Gửi tin nhắn.
Nếu tính năng này được bật, người tham gia có thể gửi tin nhắn và họ sẽ nhận được thông báo từ phía họ, thông báo cho họ biết nhiều điều. Hộp văn bản cũng sẽ có sẵn cho tất cả các thành viên.
Để ngăn các thành viên nhóm gửi tin nhắn cho nhóm, hãy nhấn vào nút chuyển đổi bên cạnh Gửi tin nhắn lựa chọn. Nút này chuyển sang màu xám từ xanh lục và điều đó sẽ thu hồi đặc quyền của thành viên trong việc gửi tin nhắn đến nhóm.
Do đó, hộp văn bản gửi tin nhắn cũng biến mất đối với các thành viên trong nhóm. Nó sẽ được thay thế bằng một phần có nội dung “Chỉ quản trị viên mới có thể gửi tin nhắn”.
Tuy nhiên, chỉ quản trị viên mới có thể gửi tin nhắn, ngay cả khi tùy chọn “Gửi tin nhắn” bị tắt. Vì vậy, quản trị viên vẫn sẽ có sẵn hộp văn bản.
Cũng cần lưu ý rằng, mặc dù tùy chọn gửi tin nhắn đã bị tắt đối với thành viên nhóm nhưng họ vẫn có thể đọc tin nhắn do quản trị viên gửi cho nhóm.
