Có ai đó đã bí mật sử dụng máy tính của bạn? Họ đang nhìn cái gì vậy? Máy tính xách tay của bạn không còn ở nơi bạn để nó. Bàn làm việc của bạn thật bừa bộn. Đây có thể là vấn đề cho dù bạn đang làm việc ở nhà, ở văn phòng hay chỉ duyệt web tại nhà riêng – không ai muốn bị theo dõi.
Hầu hết mọi việc bạn làm đều để lại dấu vết trên máy tính. Bạn chỉ cần biết đi đâu để tìm bằng chứng này. Biết bắt đầu từ đâu có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để tìm ra thủ phạm. Đây là cách bạn có thể biết liệu có ai đó đã sử dụng máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn mà không có sự cho phép của bạn hay không.
1. Cách xem tập tin nào đã được mở trên máy tính của bạn
Bạn hẳn đã biết cách xem các tập tin đã mở gần đây. Bằng cách kiểm tra điều này, bạn có thể biết liệu có ai khác đã truy cập nội dung của bạn mà bạn không biết hay không.
Hệ thống Windows đã giới thiệu đây là một cách dễ dàng để quay lại những gì bạn đang làm hoặc đang xem. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thêm tệp đính kèm vào email, truyền tệp qua các dịch vụ như WeTransfer hoặc tải chúng lên blog. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để xem liệu người khác có quyền truy cập vào tệp của bạn hay không.
Chỉ cần truy cập File Explorer bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp (trông giống như một tệp giấy truyền thống và phải ở cuối màn hình) hoặc bằng cách nhấn Windows + E. Ở góc trên bên trái của menu, nhấp vào Trang chủ ( hoặc Truy cập nhanh trên các máy tính có phiên bản hệ thống cũ hơn Windows). Bạn sẽ có thể xem những gì đã được mở trong phần “Gần đây”, vì vậy hãy tìm bất kỳ thứ gì bạn không có quyền truy cập.
Tương tự, máy Mac cung cấp các cách để mở các tệp đã mở gần đây, bao gồm cả thông qua danh sách Mục gần đây và Thư mục gần đây.
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra các tệp đang mở trong từng ứng dụng. Nếu bạn cho rằng ai đó đã theo dõi bản trình bày PowerPoint của bạn, hãy kiểm tra tab Gần đây trong PowerPoint.
2. Cách kiểm tra các tập tin được sửa đổi gần đây
Bất kỳ ai cũng có thể xóa hoạt động gần đây khỏi máy tính của bạn. Trong File Explorer, bạn có thể chọn mọi thứ trong “Gần đây” và nhấp vào Xóa khỏi Gần đây. Để xóa hoàn toàn hoạt động, bạn có thể nhập hoạt động này vào thanh địa chỉ File Explorer ở trên cùng:
%APPDATA%\Microsoft\Windows\Recent Items
Bạn sẽ thấy một danh sách dài những gì đã được mở; nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và nhấp vào Hiển thị thêm tùy chọn > Xóa danh sách các mục gần đây. Nếu hoạt động gần đây của bạn đã bị xóa thì ít nhất đó là dấu hiệu cho thấy ai đó đã sử dụng máy tính của bạn, mặc dù khó nhận thấy rằng chỉ một số ít hoạt động được chọn đã bị xóa.
Nhưng làm thế nào bạn có thể biết thư mục nào đã được mở gần đây?
Chỉ cần đi tới bất kỳ thư mục nào (có thể là Tài liệu, Hình ảnh hoặc Tải xuống) và nhấp vào Ngày sửa đổi ở trên cùng. Khi được nhấp một lần, thao tác này sẽ chuyển hướng thư mục để tệp được mở gần đây nhất ở trên cùng; nhấp vào nó một lần nữa và thứ tự sẽ bị đảo ngược. Ngoài ra còn có một mũi tên xuống ở bên cạnh tùy chọn này cho phép bạn chuyển đổi phạm vi hơn nữa, ví dụ: đến một ngày cụ thể hoặc “ngày hôm qua”, “tuần trước”, “tháng trước”, “đầu năm nay” hoặc thậm chí ” Lâu lắm rồi”.
Bạn sẽ thấy danh sách các tệp đã được truy cập – nếu có gì thay đổi. Hy vọng rằng bạn đủ may mắn khi máy tính của bạn tự động lưu mục đó khi điệp viên đang làm việc. Kiểm tra thời gian nhất định và thu hẹp phạm vi thời gian khi bạn không sử dụng thiết bị của mình.
Nếu bạn nghi ngờ rằng một số tệp đã bị sửa đổi, hãy nhấp chuột phải vào chúng trong File Explorer và chọn Thuộc tính. Một cửa sổ nhỏ mới sẽ mở ra; đi tới tab Chung nơi bạn có thể đọc thời điểm nó được tạo, sửa đổi và truy cập.
3. Kiểm tra lịch sử trình duyệt của bạn để xem có ai đã sử dụng máy tính của bạn không
Mọi người đều biết rằng bạn có thể dễ dàng xóa lịch sử duyệt web của mình. Nhưng nếu ai đó đang vội sử dụng máy tính của bạn thì có thể họ đã quên bước này.
Google Chrome có thị phần lớn nhất nên rất có thể bất kỳ ai sử dụng máy tính của bạn đều đã sử dụng nó. Bấm vào dấu chấm lửng dọc ở góc trên bên phải, sau đó chọn Lịch sử và xem có gì sai sót không.
Tuy nhiên, không loại trừ các trình duyệt khác. Nếu máy tính của bạn có Edge, hãy đi tới dấu chấm lửng rồi đến Lịch sử. Người dùng Firefox nên nhấp vào menu, sau đó nhấp vào Lịch sử > Hiển thị tất cả lịch sử. Trong Brave, bạn có thể nhấp vào ba đường ngang ở góc trên bên phải rồi nhấp vào Lịch sử.
Bây giờ hãy kiểm tra danh sách các trang web bạn đã truy cập và ghi lại mọi thứ có trong danh sách nhưng bạn chắc chắn chưa truy cập. Đây là một cách hay để xem liệu có ai đó đã sử dụng máy tính của bạn để truy cập các trang web hay không.
4. Cách truy cập các sự kiện đăng nhập hệ thống Windows 10 và 11
Bạn muốn biết liệu có ai đó đã truy cập vào máy tính của mình hay không nhưng những phương pháp đơn giản vẫn chưa có tác dụng. May mắn thay, bạn có thể đào sâu vào máy tính của mình để tìm thêm bằng chứng.
Bắt đầu từ hệ thống Windows 10 Home, hệ điều hành tự động kiểm soát các sự kiện đăng nhập – nghĩa là nó ghi lại mọi lần đăng nhập vào thiết bị. Vậy làm thế nào để kiểm tra nó? Và một khi bạn tìm thấy cuốn nhật ký, làm sao bạn có thể diễn giải được ý nghĩa của nó?
Tìm kiếm “Trình xem sự kiện” và nhấp vào ứng dụng. Đi tới Nhật ký hệ thống Windows > Bảo mật. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các hành động, hầu hết trong số đó sẽ không có nhiều ý nghĩa đối với bạn trừ khi bạn biết rõ các mánh gian lận Windows NHẬN DẠNG.
Cái bạn cần chú ý là “4624”, được ghi là “Đăng nhập”. “4672” là viết tắt của “Đăng nhập đặc biệt”, có thể được nhìn thấy cùng với Đăng nhập tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là đăng nhập quản trị viên. “4634” sẽ xuất hiện trong danh sách khi tài khoản đăng xuất khỏi máy tính.
Những mánh gian lận này có thể khó tìm, nhưng bạn có thể thu hẹp chúng bằng cách sử dụng tính năng Tìm… trong menu Hành động ở bên phải.
Nếu bạn biết khi nào bạn không sử dụng máy tính, bạn có thể cuộn qua nhật ký hoặc sử dụng bộ lọc. Đi tới Hành động > Lọc nhật ký hiện tại, sau đó sử dụng menu thả xuống trong Đã ghi.
Nhấp vào bất kỳ nhật ký riêng lẻ nào để tìm hiểu thêm chi tiết bao gồm cả tài khoản nào đã đăng nhập. Điều này hữu ích nếu bạn tin rằng ai đó đã sử dụng máy tính của bạn chứ không phải hệ thống của bạn.
Cách bật kiểm tra đăng nhập hệ thống Windows 10 và Windows 11 chuyên nghiệp
Phiên bản chính của hệ thống Windows 10 và Windows 11 điều khiển đăng nhập theo mặc định. Tuy nhiên, phiên bản Pro của hệ thống Windows Số 10 và 11 có thể cần phải mày mò một chút.
Truy cập Trình chỉnh sửa chính sách nhóm bằng cách tìm kiếm “gpedit”. Sau đó vào Cấu hình máy tính > Cài đặt hệ thống Windows > Cài đặt bảo mật > Chính sách cục bộ > Chính sách kiểm tra > Kiểm tra đăng nhập.
Bạn phải chọn Thành công và Lỗi để ghi lại những lần đăng nhập thành công và thất bại.
Khi việc này hoàn tất, bạn có thể kiểm tra quá trình kiểm tra để sử dụng trong tương lai bằng phương pháp nói trên thông qua Trình xem sự kiện.
Cách ngăn người khác sử dụng máy tính của bạn
Làm thế nào bạn có thể ngăn chặn người khác truy cập vào máy tính của bạn? Đầu tiên, bạn có thể hỏi. Bạn có thể được hỏi tại sao điều này lại khiến bạn khó chịu, nhưng nếu đó là tài sản của bạn thì bạn có quyền sở hữu nó.
Điều quan trọng nhất là tạo mật khẩu mạnh cho tài khoản của bạn. Hãy chắc chắn rằng nó không thể đoán trước được. Đừng viết nó ra bất cứ nơi nào. Mỗi khi bạn rời khỏi bàn làm việc, hãy bấm phím Windows + L. Đây là một trong những cách tốt nhất để khóa máy tính của bạn và đảm bảo không ai có thể thấy bạn làm gì.
