Chỉ trong một năm, hóa đơn điện tử đã "gây ấn tượng" với người Ý. Theo dữ liệu do MEF công bố vào cuối năm 2019, họ nói về 2 hàng tỷ tài liệu được ban hành bởi 3,8 hàng triệu đối tượng và được giải quyết, phần lớn, cho các công ty hoặc cá nhân khác. Nếu bạn là một trong những người nhận 2 hàng tỷ hóa đơn và bạn tự hỏi cách nhận hóa đơn điện tử, biết rằng bạn sẽ không gặp khó khăn lớn.
Trên thực tế, hoạt động lập hóa đơn điện tử giữa các cá nhân là cực kỳ đơn giản, cả về việc gửi và liên quan đến tư vấn hóa đơn điện tử. Sẽ đủ để hiểu, thậm chí rộng rãi, hoạt động của hóa đơn điện tử để có ý tưởng về cách đọc hóa đơn kỹ thuật số liên quan đến số VAT của chúng tôi. Sau đó, để nhận và đọc chúng, sẽ đủ để định cấu hình đúng một phần mềm quản trị như Libero SiFattura, cho phép bạn nhận và lưu trữ tất cả các hóa đơn liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
Cách thức lập hóa đơn điện tử
Cơ sở hoạt động của hóa đơn điện tử là SDI, Hệ thống trao đổi được tạo và quản lý bởi Sogei và Agenzia delle Entrate. Bất kỳ tài liệu thuế nào mà các công ty và chuyên gia tạo ra thông qua các nền tảng như Libero SiFattura phải được gửi đến các máy chủ của Hệ thống trao đổi, để xác minh tính chính xác "chính thức" và tài chính của họ và chuyển tiếp cho người nhận. Trong thực tế, do đó, hóa đơn được gửi đến SDI, hoạt động như một "bưu điện" liên quan đến việc sắp xếp chính xác các tài liệu thuế.
Để làm điều này, hệ thống dựa vào mã người nhận SDI, cho phép bạn xác định duy nhất các công ty và chuyên gia sử dụng hóa đơn điện tử.
Nhận hóa đơn điện tử
Đối với một công ty hoặc một chuyên gia – ngay cả với số VAT thuế suất cố định – cách dễ nhất để tham khảo hóa đơn điện tử là thông qua một phần mềm hành chính. Như đã đề cập, sẽ cần phải định cấu hình đúng công cụ để bạn có thể nhận được các tài liệu thuế liên quan đến số VAT và tên của bạn.
Ví dụ, với Libero SiFattura, bạn sẽ phải cung cấp mã người nhận 10ZKECO sau khi kích hoạt gói BASIC miễn phí và định cấu hình hồ sơ điện tử của bạn, để sistema hóa đơn chính xác có thể trực tiếp đến "hộp" của chúng tôi. Đó là một thủ tục đơn giản mà mất một vài giây. Kể từ thời điểm đó, sẽ đủ để truy cập vào khu vực SiFattura cá nhân của bạn để tham khảo hóa đơn điện tử của chúng tôi.
Tư vấn hóa đơn điện tử tư nhân
Mặt khác, các cá nhân muốn nhận hóa đơn điện tử liên quan đến mã số thuế của họ có thể sử dụng hai công cụ. Thoải mái nhất là Email được chứng nhận: chỉ cung cấp cho chuyên gia hoặc công ty phải cấp chứng từ thuế với địa chỉ PEC của bạn để nhận và giữ nó miễn là bạn muốn. Mở hộp thư được chứng nhận với Thư PEC miễn phí, ví dụ, nó rất dễ dàng và cho phép bạn nhận được nhiều hóa đơn điện tử mà không phải chịu thêm chi phí phát sinh. Sau đó, với hộp PEC, các tài liệu có giá trị pháp lý có thể được gửi đến các cơ quan hành chính công hoặc các công ty, để được sử dụng làm nơi ở kỹ thuật số và hơn thế nữa.
Ngoài ra, bạn có thể chọn tư vấn hóa đơn điện tử bằng cách tham gia dịch vụ trực tuyến được tạo bởi Cơ quan doanh thu. Bằng cách đăng ký trước ngày 29 tháng 2 năm 2020 (trừ khi gia hạn thêm), bạn sẽ có cơ hội tham khảo tất cả các hóa đơn được liên kết với mã số thuế của bạn do 1 Tháng 1 năm 2019. Tuy nhiên, bằng cách tham gia vào một ngày sau đó, chỉ những người được ban hành từ ngày đó trở đi mới được tư vấn.
