Email là một trong những cách phổ biến nhất mà chúng ta kết nối với nhau ngày nay. Chúng tôi nhận được email từ đồng nghiệp và cập nhật về các cửa hàng mà chúng tôi thích thông qua email, đó là lý do tại sao thường có nhiều tùy chọn email. Một trong những tùy chọn email lâu đời nhất mà bạn có thể đã sử dụng trong quá khứ là Windows Thư trực tiếp.
Windows Thư trực tiếp là một email của Microsoft thường được sử dụng trong quá khứ, nhưng bây giờ nó đã bị ngưng. Nếu bạn vẫn muốn giữ tất cả thông tin mà bạn có trong Windows Email trực tiếp, sau đó bạn sẽ cần phải chuyển nó sang một email khác. Một trong những dịch vụ email mới hơn của Microsoft là Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook là gì
Microsoft Outlook là một tùy chọn email phổ biến. Bạn có thể sử dụng nhiều tài khoản email và dễ dàng chuyển bạn cũng sẽ có được sự bảo mật tuyệt vời và sự lựa chọn để định cấu hình Gmail của bạn vào tài khoản Outlook của bạn. Windows Live và Outlook lưu trữ dữ liệu ở các định dạng tệp khác nhau, nhưng bạn vẫn có thể nhập email mà bạn cần từ Windows Thư trực tiếp mà bạn muốn giữ, mặc dù nó không thể được thực hiện trực tiếp. Có hai cách để chuyển dữ liệu của bạn. Một cách là thủ công và cách khác liên quan đến việc di chuyển một số email một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn thích.
Cách chuyên nghiệp để xuất khẩu
Giải pháp này liên quan đến việc bạn sử dụng bên thứ ba để hỗ trợ bạn trong việc xuất dữ liệu. Phần mềm xuất ra một mã tương thích với tất cả các phiên bản Microsoft Outlook. Đây là những gì bạn phải làm:
1. Tải xuống bộ chuyển đổi. Trình chuyển đổi này sẽ xuất email, lịch và danh bạ của bạn từ Windows Trực tiếp với Outlook. Trải qua các bước để cài đặt nó trên máy tính của bạn. Nó tương thích với bất kỳ Windows hệ điều hành.
2. Sử dụng bảng điều khiển để xem Windows Tập tin thư trực tiếp. Ở góc trên cùng bên trái của màn hình, nhấp vào tab Mở. Sau đó, chọn Windows Các tệp trực tiếp, có định dạng tệp .eml.
3. Khi bạn mở các tệp chính xác, bạn sẽ thấy các email đến từ ai, chủ đề, ai gửi đến, khi nào nhận được và kích thước. Chọn hình vuông ở góc trên bên trái của danh sách email để chọn tất cả các email.
4. Ở góc trên cùng bên trái của màn hình, hãy tìm tab Xuất. Một cửa sổ sẽ mở ra ở giữa màn hình.
5. Trên cửa sổ ở giữa màn hình, chọn PST làm định dạng bạn muốn xuất dữ liệu.
6. Nhấn Xuất ở dưới cùng của cửa sổ và các tệp sẽ bắt đầu chuyển đổi. Bạn sẽ có một tệp PST với tất cả các email của bạn trong đó.
7. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
8. Ở góc trên bên trái của ứng dụng, nhấp vào Tệp.
9. Trên menu, chọn Nhập / Xuất. Một menu sẽ xuất hiện.
10. Trên menu, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác. Nhấn Next ở dưới cùng của menu.
11. Chọn tùy chọn tệp dữ liệu Outlook và nhấn Next.
12. Duyệt và chọn tệp .pst chứa email. Nhấn Next khi bạn hoàn thành.
13. Chọn hộp thư mà bạn muốn nội dung của tệp đó đi vào.
14. Chọn Kết thúc và nội dung sẽ nhập.
Cách xuất thủ công
Cách này có liên quan nhiều hơn và bạn có thể muốn sao lưu dữ liệu của mình trong trường hợp có sự cố. Dưới đây là các bước.
1. Mở Windows Thư trực tiếp trên máy tính của bạn.
2. Mở email Microsoft Outlook trên cùng một thiết bị.
3. Trên Windows Tab trực tiếp, nhấn Tệp ở góc trên bên trái của màn hình.
4. Nhấn tùy chọn Xuất trên tab Tệp.
5. Chọn Email Tin nhắn từ danh sách những gì bạn có thể xuất.
6. Bây giờ, chọn Microsoft Exchange và nhấn Next. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho bạn biết tất cả các email được xuất sang Outlook và bạn chỉ cần chọn OK.
7. Chọn thư mục mà bạn muốn dữ liệu đi đến và nhấn OK.
8. Chọn Kết thúc khi quá trình hoàn tất.
Cho dù bạn chọn phương pháp thứ nhất hay thứ hai, bạn sẽ có tất cả dữ liệu từ email Live được nhập vào email Outlook của bạn.
