Khi phân tích các tập dữ liệu phức tạp trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng tính năng sắp xếp tích hợp sẵn để sắp xếp dữ liệu của mình. Bạn có thể sắp xếp theo từng cột hoặc đối với dữ liệu phức tạp hơn, bạn có thể sắp xếp theo nhiều cột.
Để thực hiện việc này, bạn cần mở bảng tính Google Trang tính và chọn tập dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách chọn các ô bằng chuột hoặc bằng cách chọn một trong các ô trong tập dữ liệu và nhấn Ctrl + A trên bàn phím.
Với dữ liệu của bạn đã chọn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Phạm vi sắp xếp trong menu Google Trang tính.
Phạm vi sắp xếp”. width=”570″ height=”370″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon(this);” onerror = “this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAnd MaybeBeacon(this);”>
Trong trường tùy chọn “Phạm vi sắp xếp”, bạn có thể chọn cách sắp xếp dữ liệu.
Bạn có thể chọn một cột để sắp xếp và sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Nhấp vào “Dữ liệu có hàng tiêu đề” để có thể chọn cột theo ô tiêu đề.
Theo mặc định, Google Trang tính chỉ cung cấp một cột có thể sắp xếp. Để thêm nhiều cột vào tùy chọn sắp xếp, hãy chọn nút “Thêm cột sắp xếp khác”.
Khi sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets, việc sắp xếp sẽ từ trên xuống dưới. Ví dụ: bảng tính mẫu chứa dữ liệu bán sản phẩm với tên sản phẩm, ngày bán và giá được hiển thị.
Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu này theo tên và sau đó theo số lượng đã bán, trước tiên hãy chọn cột tên sản phẩm trong cột A (có tên là “Sản phẩm”), sau đó chọn số lượng đã bán trong cột C (có tên là “Giá”). .
Bạn có thể sắp xếp thứ này theo thứ tự tăng dần, bắt đầu với tên sản phẩm gần đầu bảng chữ cái ở trên cùng, sau đó giá được sắp xếp theo số lượng nhỏ nhất. Chọn “AZ” để sắp xếp theo cách này hoặc “ZA” để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Bạn cũng có thể trộn và kết hợp các tùy chọn này. Trong ví dụ này, bạn có thể sắp xếp tăng dần theo tên sản phẩm và giảm dần theo số lượng bán.
Sau khi thiết lập các tùy chọn sắp xếp, chọn nút “Sắp xếp” để sắp xếp dữ liệu. Dữ liệu trong bảng tính sẽ được sắp xếp theo các quy tắc được chỉ định trong trường tùy chọn “Phạm vi sắp xếp”.
Trong ví dụ này, dữ liệu trên đã được sắp xếp theo tên sản phẩm và giá theo thứ tự tăng dần. Điều này được thấy rõ với màn hình và chuột.
Với giá 100 đô la, màn hình sẽ xếp thứ hai nếu chỉ sắp xếp cột “Giá” (cột C). Tuy nhiên, do việc sắp xếp được thực hiện đầu tiên trong cột ‘Sản phẩm’ (cột A), nên màn hình đã bán được đặt trước con chuột.
Bạn có thể hoàn tác bất kỳ thao tác sắp xếp nào trong số này bằng cách thực hiện một thao tác sắp xếp khác trên tập dữ liệu, bằng cách nhấn nút “Hoàn tác” trên thanh menu hoặc bằng cách nhấn Ctrl + Z trên bàn phím.
