Notion là một công cụ năng suất ấn tượng giúp bạn tạo ghi chú, sắp xếp thông tin và lưu trữ tất cả các loại văn bản. Nó đủ mạnh để xử lý mọi việc từ quản lý bài tập ở trường đến tổ chức toàn bộ cuộc sống của bạn.
Nhưng khi bạn đang làm việc trong Notion và xây dựng hàng đống trang, ghi chú, thậm chí cả bảng và cơ sở dữ liệu, bạn có thể gặp khó khăn khi phân biệt nhanh các phần khác nhau trong không gian làm việc của mình. May mắn thay, Notion cung cấp một cách thông minh để trợ giúp việc này: bạn có thể dễ dàng thêm biểu tượng và thậm chí cả biểu tượng cảm xúc để làm cho các trang của bạn nổi bật so với nhau.
Cách thêm biểu tượng vào trang khái niệm
Chúng tôi giả sử bạn đã có một trang hoặc tập hợp các trang mà bạn muốn tùy chỉnh cho bài viết này. Nếu không, bạn có thể dễ dàng tạo trang mới bằng cách nhấp vào nút Trang mới hoặc Thêm trang trong thanh bên Notion. Nếu bạn đã có một trang muốn thay đổi, hãy nhấp vào tiêu đề của trang đó để đi tới trang đó.
Sau khi vào trong, hãy di chuột qua tiêu đề trang của bạn trong Notion. Ba tùy chọn sẽ xuất hiện phía trên tiêu đề.
Trong các tùy chọn này, hãy nhấp vào Thêm biểu tượng. Biểu tượng cảm xúc ban đầu sẽ được chọn ngẫu nhiên và xuất hiện phía trên tiêu đề trang của bạn, nhưng bạn cũng sẽ thấy menu lựa chọn bật lên.
Ở đầu cửa sổ bật lên lựa chọn, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho biểu tượng cảm xúc, biểu tượng và hình ảnh tùy chỉnh. Menu lựa chọn sẽ hiển thị phần “Emoji” theo mặc định, cung cấp nhiều loại biểu tượng cảm xúc để bạn lựa chọn.
Tuy nhiên, đó không phải là những gì chúng tôi muốn thêm vào trang web của mình bây giờ; chúng tôi muốn thêm một biểu tượng. Vì vậy, từ ba tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Biểu tượng. Bạn sẽ thấy nhiều biểu tượng thang độ xám khác nhau xuất hiện ở vị trí từng có biểu tượng cảm xúc.
Có rất nhiều biểu tượng để lựa chọn và bạn có thể dành thời gian để xem qua chúng nếu muốn. Tuy nhiên, nếu bạn đã nghĩ đến điều gì đó cụ thể hơn, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm Filter… và bắt đầu nhập một từ cụ thể.
Khi bạn tìm thấy biểu tượng mình thích, hãy nhấp vào biểu tượng đó để thêm biểu tượng đó vào trang của bạn. Tôi đã chọn biểu tượng “máy tính” trông giống như màn hình trên màn hình nền.
Trước khi áp dụng, một cửa sổ bật lên cuối cùng sẽ xuất hiện để chọn màu của biểu tượng từ một trong mười tùy chọn. Chọn màu bạn thích – Tôi đã chọn màu xám đậm mặc định – và biểu tượng sẽ xuất hiện ở đầu trang phía trên tiêu đề trang.
Bạn có thể nhận thấy hai nút khác bên cạnh thanh tìm kiếm “Bộ lọc…”. Thanh đầu tiên bên cạnh thanh tìm kiếm là “Ngẫu nhiên”, thêm một biểu tượng ngẫu nhiên, tương tự như biểu tượng chúng ta đã thấy khi mở menu chọn lần đầu tiên. Bạn cũng có thể nhấp vào Shuffle nhiều lần để duyệt qua các biểu tượng có sẵn.
Nút thứ hai bên phải là Icon Color, cho phép bạn đặt màu của biểu tượng trước khi chọn. Bộ chọn của nút này cũng có một công tắc để tắt cửa sổ bật lên của bộ chọn màu khi bạn nhấp vào biểu tượng.
Cách thêm biểu tượng cảm xúc vào trang concept
Để thêm biểu tượng cảm xúc vào trang của bạn, chúng ta sẽ phải vào cùng một menu, nhưng lần này chúng ta sẽ nhập nó theo một cách khác. Trong thanh bên Notion, bạn sẽ thấy tiêu đề trang của mình. Ở bên trái, bạn sẽ thấy biểu tượng một mảnh giấy có góc gấp tượng trưng cho trang của bạn.
Trang này có thể trống hoặc có thêm dòng, tùy thuộc vào việc bạn có gõ gì vào đó hay không. (Đây là một chỉ báo hữu ích nhưng không phù hợp với mục đích của bài viết này.)
Khi bạn di chuột qua biểu tượng trang này, bạn sẽ thấy đó thực sự là một nút có nội dung Thay đổi Biểu tượng.
Nhấp vào nó sẽ đưa bạn đến menu lựa chọn để thêm biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc. Theo mặc định, nó phải nằm trong phần “Biểu tượng cảm xúc” như trước đây, nhưng bạn luôn có thể nhấp vào tên của phần Biểu tượng cảm xúc nếu không.
Tương tự như menu Biểu tượng, bạn có thể cuộn qua các tùy chọn hoặc sử dụng thanh tìm kiếm Filter… để tìm thứ gì đó cụ thể. Khi tìm thấy biểu tượng cảm xúc mình thích, hãy nhấp vào biểu tượng đó để thêm vào trang của bạn. Tôi lại chọn màn hình máy tính.
Bạn có thể nhận thấy rằng vẫn có hai nút bên cạnh thanh tìm kiếm Filter… khi chọn biểu tượng cảm xúc, nhưng một trong số chúng thì khác. Ngẫu nhiên thêm các biểu tượng cảm xúc ngẫu nhiên giống như các biểu tượng đã làm trước đây, nhưng nút thứ hai bây giờ là Chọn tông màu da.
Nút này cho phép bạn thay đổi tông màu da của các biểu tượng cảm xúc dựa trên con người như khuôn mặt, bàn tay và con người giữa màu vàng mặc định và một trong năm tông màu da khác nhau. Tính năng này tương tự như thay đổi tông màu da của biểu tượng cảm xúc trong Slack hoặc Zoom Reactions.
Cách thay đổi và xóa biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc khỏi trang trong Notion
Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc trên trang của mình trong Notion, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng trang hiện tại trong thanh bên cạnh tiêu đề trang hoặc trên chính trang phía trên tiêu đề. Thao tác này sẽ mở lại menu lựa chọn và sau đó bạn có thể chọn biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc khác như mô tả ở trên.
Nếu bạn không muốn biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng đại diện cho trang của mình nữa, hãy nhấp vào nút Xóa trong menu lựa chọn phía trên nút “Ngẫu nhiên” và “Chọn tông màu da” hoặc “Màu biểu tượng”. Thao tác này sẽ xóa biểu tượng cảm xúc khỏi đầu trang và thay đổi biểu tượng bên cạnh tiêu đề trang trong thanh bên trở lại trang góc gấp.
Sắp xếp theo phong cách trong Notion
Các biểu tượng cảm xúc và biểu tượng trong Notion cung cấp một cách linh hoạt và có tính trực quan cao để tăng thêm sự sắp xếp và sự rõ ràng cho không gian làm việc của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để chia các trang của mình thành các phần hoặc loại để duyệt dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo hệ thống dựa trên biểu tượng hoặc mã màu để ưu tiên các công việc cụ thể hoặc theo dõi nhanh tiến độ.
Hoặc bạn có thể sử dụng các biểu tượng và biểu tượng cảm xúc để giải trí và nâng cao giao diện người dùng của Notion, đôi khi có thể cảm thấy hơi thưa thớt. Cho dù bạn làm gì với chúng, chúng chắc chắn sẽ trở thành một sự bổ sung hữu ích và có giá trị cho cách bạn sử dụng Notion.
