Sự xuất hiện của ChatGPT mang tính cách mạng vì nó mở ra những khả năng mới trong thế giới trí tuệ nhân tạo.
ChatGPT đã đưa tự động hóa lên mức cơ bản và giúp người dùng thực hiện nhiều tác vụ khác nhau dễ dàng hơn.
Từ việc tạo ý tưởng, xây dựng văn bản và tóm tắt đến dịch văn bản và tổng hợp các công thức phức tạp, ChatGPT có thể làm được nhiều việc để đơn giản hóa các tác vụ văn bản trên nhiều loại tài liệu và bảng tính.
Vì vậy, nếu bạn là người dành nhiều thời gian làm việc trên Google Docs và các bảng tính khác, bạn có thể tận dụng ChatGPT và sức mạnh của nó.
Nhưng bằng cách nào?
Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến cách tích hợp và sử dụng ChatGPT với Google Docs và Sheets.
Hãy bắt đầu!
ChatGPT là gì?
Được phát triển bởi OpenAI, ChatGPT là một chatbot AI mạnh mẽ giúp tạo ra các phản hồi chi tiết giống con người dưới dạng văn bản từ nhiều lĩnh vực kiến thức. Nó được phát hành vào tháng 11 năm 2022 và được phát triển dựa trên dòng OpenAI GPT-Large Language Model (LLM)4 và GPT-3.5.
Thuật ngữ GPT trong ChatGPT dùng để chỉ “Generative Pre-training Transformer” và cho biết cách công cụ AI thực hiện chức năng này. ChatGPT được cải tiến bằng cách sử dụng các kỹ thuật học máy như học tăng cường và học có giám sát.
Cho dù bạn muốn viết email, giải quyết truy vấn cơ sở dữ liệu hay phát triển mã, công cụ AI này có thể giúp bạn nhiều việc. Dữ liệu người dùng được sử dụng làm đầu vào để trả lời các câu hỏi được hỏi.
Hơn nữa, nhiều chatbot dựa trên AI đã xuất hiện từ lâu, nhưng điều khiến ChatGPT thành công đến vậy là nó dựa trên Học tập tăng cường từ phản hồi của con người (RLHF).
Mô hình RLHF làm cho chatbot suy nghĩ giống con người hơn các chatbot khác vì nó dựa vào người huấn luyện con người và mô hình khen thưởng giúp giữ họ trong bối cảnh tiêu chuẩn và thực hiện cuộc trò chuyện một cách trực quan hơn nhiều.
Định dạng câu hỏi-trả lời của công cụ AI này, với khả năng tạo ra các câu trả lời chuyên sâu, đã khiến nó trở nên rất phổ biến đối với người dùng.
Hiện tại, việc sử dụng ChatGPT được thực hiện như một phần của nghiên cứu và phản hồi và những người sáng tạo đã cung cấp nó hoàn toàn miễn phí cho người dùng thông thường. Tuy nhiên, họ cũng đã giới thiệu mô hình đăng ký ChatGPT Plus sẽ mang đến cho người dùng trải nghiệm liền mạch mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào.
Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT với Google Docs
Ngày nay, ngày càng có nhiều người dùng sử dụng ChatGPT khi làm việc, tích hợp nó với Google Docs và Sheets. Điều này mở ra một chân trời khả năng mới, mang lại nhiều lợi thế cho các ứng dụng như:
Trải nghiệm gõ tốt hơn
Khi ChatGPT được tích hợp với Google Docs và Sheets, không có gì dừng lại. Công cụ AI là công cụ giúp cải thiện kỹ năng viết của bạn vì nó liên tục đưa ra các đề xuất để giúp bạn cải thiện ngữ pháp, lựa chọn từ và cách diễn đạt.
Quan trọng nhất, nó sẽ thu thập tất cả thông tin bạn cần ở một nơi; do đó mang lại trải nghiệm gõ tốt hơn bao giờ hết.
Cải thiện tính nhất quán
Giống như nhiều người trong chúng tôi, chắc hẳn bạn đã gặp phải sự không nhất quán khi làm việc trên Google Docs. Nhưng khi bắt đầu sử dụng các đề xuất của ChatGPT, bạn có thể yên tâm rằng tính nhất quán của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
Cho dù đó là giọng điệu hay phong cách viết, mọi thứ sẽ nhất quán. Điều này giúp văn bản trong Tài liệu và Trang tính dễ đọc và dễ hiểu.
Độ chính xác ấn tượng
Lý do chính khác khiến nhiều người dùng thích làm việc trong Google Docs với ChatGPT là vì câu trả lời rất chính xác. Sau khi được tích hợp, công cụ AI mạnh mẽ này sẽ tạo ra các câu trả lời chính xác và chính xác giúp bạn tạo các văn bản dựa trên thực tế, được nghiên cứu kỹ lưỡng trong Doc.
Sau khi làm việc xong trên tài liệu, bạn sẽ không còn phải chỉnh sửa thủ công nữa vì hầu như không có lỗi. Điều quan trọng là nó cũng bao gồm các đề xuất từ khóa giúp cải thiện độ chính xác và chất lượng văn bản của bạn.
Tiết kiệm thời gian
ChatGPT được biết là giúp giảm thời gian làm việc trên Tài liệu và Trang tính. Vì nó liên tục đưa ra các đề xuất, ý tưởng nội dung và yêu cầu về tình cảm nên bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng mà không cần phải mất nhiều thời gian thực hiện nghiên cứu thủ công và dài dòng.
Ngoài ra, việc sửa các lỗi ngữ pháp và duy trì giọng điệu trong bài viết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà lẽ ra bạn có thể phải bỏ ra để sửa.
Bắt những ý tưởng mới
Với sự trợ giúp của ChatGPT trong Google Docs, bạn có thể tìm thấy những ý tưởng và chủ đề phụ mới khi làm việc về một chủ đề cụ thể. Bạn sẽ không phải tìm kiếm ý tưởng sáng tạo qua nhiều trang web, diễn đàn vì công cụ AI sẽ giúp bạn phần này.
Hơn nữa, khi bạn đang trong quá trình thảo luận về một chủ đề, công cụ AI sẽ đưa ra nhiều chủ đề phụ và gợi ý thông tin giúp nâng cao chất lượng văn bản.
Giúp chống lại sự tắc nghẽn của nhà văn
Chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình huống bất tỉnh và không biết phải tiếp tục công việc của mình như thế nào. Đây được gọi là sự cản trở của nhà văn và là một vấn đề phổ biến đối với nhiều nhà văn.
Tuy nhiên, ChatGPT đảm bảo rằng bạn không bao giờ phải đối mặt với vấn đề này và liên tục đưa ra các đề xuất. Vì vậy, khi tích hợp công cụ AI với Google Docs, bạn có thể sẽ nhận thấy năng suất tăng lên rất nhiều.
Có lợi nhuận
Không giống như các công cụ AI khác thường được sử dụng cùng với Google Docs, ChatGPT đã được chứng minh là tiết kiệm chi phí hơn nhiều. Việc tích hợp công cụ AI này hoàn toàn miễn phí và bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Mặc dù OpenAI đã giới thiệu mô hình đăng ký cho công cụ nâng cao của mình nhưng bạn vẫn có thể sử dụng mô hình cơ bản miễn phí trong thời gian không giới hạn.
Yêu cầu tích hợp tối thiểu
Việc tích hợp và sử dụng ChatGPT với Google Docs và Sheets có vẻ phức tạp nhưng thực tế không phải vậy. Tuy nhiên, để tích hợp liền mạch, phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tài khoản ChatGPT: Để tích hợp ChatGPT với Google Docs, bạn cần có tài khoản trên nền tảng AI. ChatGPT hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản qua bất kỳ email hoặc tài khoản Facebook nào. Tuy nhiên, để có trải nghiệm liền mạch, bạn có thể chọn gói có mức phí tối thiểu.
- Tài khoản OpenAPI: Bạn cũng sẽ cần có tài khoản OpenAPI để bắt đầu sử dụng API Google Docs trong quá trình tích hợp. Khi tạo tài khoản, bạn sẽ nhận được các API cần thiết cũng như quyền tạo dự án.
- Khóa API: Một yêu cầu cơ bản khác cho quy trình này là khóa API, có thể dễ dàng tạo từ bên trong nền tảng OpenAPI. Bạn có thể dễ dàng tạo khóa API theo yêu cầu của mình, chỉ cần chọn tùy chọn thích hợp.
- Thư viện ứng dụng khách API: Bạn cũng cần cài đặt Thư viện ứng dụng khách API để giúp bạn tích hợp ChatGPT với Google Docs.
- Tài khoản Google Documents: Vì lý do rõ ràng, bạn cần truy cập Google Documents thông qua Tài khoản Google của mình. Khi tích hợp ChatGPT, bạn có thể sử dụng tài liệu hiện có hoặc tạo tài liệu mới.
Các bước tích hợp ChatGPT với Google Docs
Hãy làm theo các bước sau để tích hợp ChatGPT với Google Docs:
- Điều đầu tiên bạn cần làm để bắt đầu quá trình là tạo tài khoản với ChatGPT bằng cách truy cập trang web của nó. ChatGPT đã sẵn sàng và bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google của mình.
- Bây giờ nhiệm vụ tiếp theo của bạn là đi tới phần “Tài khoản” trong ChatGPT và tìm tùy chọn “Xem khóa API” bên dưới nó. Ở đó, bạn cần tạo khóa API thích hợp cần thiết để tích hợp. Nhận khóa API của bạn trực tiếp từ đây.
- Khi tạo khóa API, bạn phải sao chép nó vì nó sẽ chỉ được hiển thị một lần. Giữ khóa API được lưu trữ trong trình soạn thảo văn bản để đảm bảo bạn không làm mất nó.
- Bây giờ bạn cần mở Google Doc và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
- Sau khi mở, hãy nhấp vào tab “Tiện ích mở rộng” bên cạnh “Công cụ”. Từ đó, bạn sẽ phải nhấp vào tab “Tập lệnh ứng dụng” và một tệp trống sẽ tự động mở.
- Đây là nơi bạn sẽ tạo mã tập lệnh ứng dụng và những mã này có sẵn trên nhiều trang web uy tín khác nhau. Trước khi dán mã tập lệnh ứng dụng, bạn phải xóa tất cả văn bản và mã hiện có được lưu trữ trong trình chỉnh sửa mã tập lệnh ứng dụng. Bạn thường sẽ tìm thấy mã “function myFunction()” được lưu trữ ở đó và chỉ cần xóa nó đi.
- Bây giờ bạn cần triển khai tập lệnh ứng dụng sẽ có trên trang triển khai. Bạn có thể điền vào tất cả các chi tiết cần thiết của ứng dụng web đang chạy và mô tả trước khi nhấn nút triển khai.
- Ở bước này, bạn sẽ cần thay thế khóa API cũ (được liệt kê là “xxxxxxxxx” trong hình trên) bằng khóa API mới mà bạn đã tạo trên trang web ChatGPT. Chỉ cần sao chép nó từ trình soạn thảo văn bản nơi bạn đã lưu nó. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phương pháp này, bạn không nên chia sẻ Google Docs của mình với người khác vì bạn cũng sẽ cần chia sẻ khóa API của mình.
- Sau khi thay thế khóa API cũ bằng khóa API mới, nó phải được lưu lại. Khi bạn làm vậy, nó sẽ yêu cầu sự cho phép và bạn chỉ cần xác nhận sự cho phép.
- Bây giờ Google Documents của bạn đã sẵn sàng với ChatGPT và bạn có thể sử dụng nó trong khi viết bất kỳ câu nào. Nó sẽ tự động tạo văn bản và đề xuất dựa trên yêu cầu của bạn.
Cách sử dụng tích hợp ChatGPT với Google Docs
Sau khi tích hợp ChatGPT với Google Docs bằng API với OpenAI, nhiệm vụ của bạn sẽ trở nên dễ tiếp cận hơn khi sử dụng.
Dưới đây là các bước sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình sử dụng tính năng tích hợp
- Chọn hoặc đánh dấu văn bản hoặc câu bạn muốn sử dụng làm đầu vào trong ChatGPT.
- Khi bạn đã chọn nó, bạn sẽ phải nhấp vào tùy chọn ChatGPT nằm ở thanh menu trên cùng.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ thấy tùy chọn tạo ý tưởng, viết blog và tạo hình ảnh. Bạn chỉ cần chọn một trong những bạn cần.
- Tập lệnh sẽ tự động chạy và tạo phản hồi trong Google Tài liệu hoặc bảng tính. Tuy nhiên, nếu bạn không thích câu trả lời, bạn có thể tạo lại nó để có hiệu suất tốt hơn.
Một cách khác để sử dụng ChatGPT là sử dụng phương pháp bổ trợ. Các bước để làm điều này là:
- Đi tới tùy chọn tiện ích bổ sung trong Google Docs và nhấp vào ChatGPT.
- Sau khi chọn ChatGPT, một thanh bên sẽ xuất hiện nơi bạn nên đặt truy vấn của mình.
- Đặt yêu cầu của bạn vào thanh bên và nhấp vào nút “hỏi”. Sẽ mất vài giây để tạo câu trả lời dựa trên truy vấn của bạn.
- Chỉ cần sao chép và dán kết quả đầu ra vào Google Doc. Đó là nó.
Một số công cụ tích hợp bên ngoài
Dưới đây là danh sách một số công cụ của bên thứ ba có thể giúp bạn tích hợp ChatGPT với Google Docs và Sheets nếu bạn không muốn thực hiện thủ công:
# 1. GT đi làm
GPT for Work là một trong những GPT for Work phổ biến nhất giúp tích hợp ChatGPT với Google Docs và Sheets, đồng thời hỗ trợ tất cả các mô hình ChatGPT.
Từ việc tạo mô tả, soạn thảo, tóm tắt ghi chú và xây dựng câu cho đến thêm dòng giới thiệu và thẻ vào trang tính, bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau. Nó là một công cụ rất hiệu quả mà bạn có thể sử dụng miễn phí bằng cách cài đặt tiện ích bổ sung.
#2. Không gian làm việc GPT
GPT Workspace là một công cụ mạnh mẽ khác giúp bạn giải phóng năng suất của mình trong khi tích hợp ChatGPT với Google Docs và Sheets. Giống như những tiện ích bổ sung khác, bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung này miễn phí trong Tài liệu và Trang tính nhưng bạn sẽ phải trả phí đăng ký để sử dụng tiện ích bổ sung này mà không bị hạn chế.
Công cụ này cũng có thể thực hiện nhiều tác vụ, bao gồm tạo tiêu đề, dọn dẹp bảng, sắp xếp lại và mở rộng đoạn văn cũng như đặt ý tưởng. Với công cụ này, bạn có thể phác thảo một chủ đề nhỏ cũng như phân loại và trích xuất dữ liệu.
#3. tờGPT
SheetGPT hoạt động như một công cụ độc đáo giúp bạn khai thác sức mạnh của ChatGPT khi làm việc trong Google Trang tính. Điều này làm cho quá trình tích hợp ChatGPT vào trang tính trở thành một nhiệm vụ đơn giản vì tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt tiện ích bổ sung.
Điều tuyệt vời của công cụ này là bạn không cần bất kỳ khóa API nào cho quá trình tích hợp và nó cực kỳ dễ sử dụng. Từ trích xuất dữ liệu, phân tích phản hồi của người dùng và dịch văn bản đến tự động hóa các tác vụ và tạo văn bản nhỏ, SheetGPT hỗ trợ nhiều chức năng.
Tuy nhiên, nó không hoàn toàn miễn phí và đi kèm với ba gói đăng ký – Starter 1Cá nhân 1 và chuyên nghiệp 1. Kế hoạch cơ bản bắt đầu với 9 USD mỗi tháng.
#4. tài liệu
Nếu bạn muốn tự động hóa không gian làm việc của mình trong Google Docs hoặc Sheets, Docsium là một trong những công cụ có thể giúp bạn làm điều đó. Docsium đóng vai trò như một tiện ích bổ sung cho Google Docs và Sheets của bạn và bạn có thể dùng thử miễn phí bằng cách sử dụng tín dụng miễn phí do công cụ này cung cấp.
Công cụ này cung cấp tất cả các tính năng cơ bản và độc quyền được cung cấp bởi các công cụ khác để trợ giúp tích hợp ChatGPT. Tuy nhiên, điều làm nên sự khác biệt của nó là khả năng tạo ghi chú cuộc họp từ các dấu đầu dòng trong tài liệu và tìm dữ liệu mới trong bảng tính để tối đa hóa năng suất.
#5. Flowshot.ai
Khi nói đến việc tự động hóa Google Trang tính, một trong những công cụ được khuyên dùng là Flowshot.ai. Sau khi bạn cài đặt công cụ này trong Google Trang tính, nó có thể tự động hóa tất cả các tác vụ của bạn và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Với công cụ này, bạn có thể chèn công thức AI chỉ bằng một cú nhấp chuột và sử dụng các tính năng như phạm vi được đặt tên và tham chiếu tuyệt đối.
Công cụ này cho phép bạn huấn luyện một mô hình AI tùy chỉnh và sử dụng nó trong bảng tính của mình để nhanh chóng hoàn thành công việc tẻ nhạt. Đối với mục đích sử dụng cơ bản, nó hoàn toàn miễn phí với việc sử dụng không giới hạn tất cả các công thức AI, nhưng việc sử dụng ký tự bị hạn chế. Tuy nhiên, nếu chọn Flowshot Pro, bạn sẽ có giới hạn ký tự tốt hơn.
Ứng dụng
ChatGPT tuy mới nhưng đang tạo được tiếng vang lớn trên toàn thế giới. Sau khi bắt đầu sử dụng nó trong Google Docs và Sheets, bạn sẽ ngạc nhiên về cách nó cải thiện năng suất và chất lượng công việc của bạn.
Quá trình tích hợp ChatGPT vào Google Doc hoặc Sheet khá đơn giản nếu bạn thực hiện theo quy trình trên. Nhưng nếu bạn không muốn thực hiện thủ công thì có rất nhiều công cụ được đề cập ở trên có thể giúp bạn dễ dàng tích hợp ChatGPT với Docs và Sheets để bạn có thể tận dụng khả năng kết hợp của chúng.
Bạn cũng có thể xem một số tiện ích mở rộng của Chrome và các mẹo hữu ích để có được trải nghiệm ChatGPT tốt nhất.
