Nếu bạn đang có ý định đi đến một nơi không có kết nối Internet hoặc nếu bạn dự đoán sẽ có sự cố Internet mà vẫn muốn sử dụng tài liệu Google của mình thì đừng lo lắng nữa vì bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách di chuyển và bạn sẽ có thể sử dụng tài liệu google của bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên máy tính để bàn
Trong trường hợp bạn không có Google Chrome trên PC hoặc Mac thì bạn sẽ phải cài đặt nó vì cách giải quyết này chỉ áp dụng được trên Google Chrome. Google chrome có sẵn dễ dàng trên internet.
Sau khi cài đặt, hãy mở nó và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Để tính năng này hoạt động, bạn cần có tiện ích mở rộng tài liệu của Google có tên Google Tài liệu ngoại tuyến. Vì vậy, bạn phải tải xuống và cài đặt nó.
Sau khi cài đặt, hãy mở nó và nhấp vào biểu tượng bánh hamburger được biểu thị bằng biểu tượng ba đường thẳng đứng xếp chồng lên nhau. Sau khi nó mở ra, hãy chọn tùy chọn cài đặt và bật tính năng chuyển đổi ngoại tuyến. Tính năng chuyển đổi ngoại tuyến này sẽ giúp bạn chỉnh sửa và lưu tài liệu của mình khi bạn ngoại tuyến.
Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy đảm bảo truy cập các tài liệu Google mà bạn muốn sử dụng ngoại tuyến và cung cấp chúng ngoại tuyến. Bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu và đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến hoặc thực hiện việc đó từ Tài liệu menu khi bạn mở tài liệu Google.
Cách sử dụng Google Docs ngoại tuyến trên điện thoại thông minh của bạn
Ứng dụng Google docs trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn cũng cho phép bạn cung cấp tài liệu Google ngoại tuyến. Điều này cũng hoạt động đối với các ứng dụng Google trang tính và trang trình bày Google. Chỉ cần mở tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến sau, nhấn vào menu và đặt ở chế độ khả dụng ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể sử dụng Google Dive cho việc này. Trên điện thoại của bạn, hãy mở ứng dụng Google Drive. Bên cạnh tệp bạn muốn truy cập khi ngoại tuyến, hãy nhấn vào ba dấu chấm dọc bên cạnh tên của nó. Trên menu mới, chạm vào Ngoại tuyến có sẵn để bật chỉnh sửa khi bạn ngoại tuyến.
Để xem các tệp ngoại tuyến của bạn, ở góc trên cùng bên trái, hãy nhấn vào bánh hamburger biểu tượng theo sau Ngoại tuyến lựa chọn. Điều này sẽ giúp lưu trữ các tập tin của bạn trong bộ đệm cục bộ.
Để có các tệp gần đây ở chế độ ngoại tuyến trong Google Docs, Slides, Sheets, hãy nhấn vào biểu tượng bánh hamburger. Ở góc trên bên trái của cửa sổ mới của bạn, hãy nhấn vào cài đặt. Nhấn vào “Tạo các tệp gần đây ở chế độ ngoại tuyến.
