Notion, một không gian làm việc năng suất phổ biến được biết đến với khả năng ghi chú, quản lý tác vụ, quản lý kiến thức và cộng tác, đã trải qua một số thay đổi và cập nhật tính năng kể từ khi thành lập. Trong số này, một bản cập nhật đáng chú ý xuất hiện vào năm 2019, đã giới thiệu Clipper Web Notion cung cấp một cách liền mạch và thuận tiện cho người dùng Notion để lưu các trang từ web vào không gian làm việc Notion của họ.
Kể từ đó, Web Clipper đã được chứng minh là một sự bổ sung có giá trị cho Notion và đã thu hút được một lượng lớn người dùng sử dụng nó để ghi lại các đoạn web vào không gian làm việc của họ.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích Notion Web Clipper là gì và bạn có thể làm gì với nó, cùng với các bước để sử dụng nó một cách hiệu quả.
Notion Web Clipper là gì?
Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng của Notion cho phép bạn lưu bất kỳ trang nào trên web vào không gian làm việc Notion của mình. Nó được cung cấp dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí trên máy tính để bàn dành cho trình duyệt Firefox, Google Chrome và Brave. Mặt khác, các thiết bị di động có Web Clipper tích hợp, cho phép bạn lưu các trang web nhanh chóng mà không cần bất kỳ công cụ bổ sung nào.
Khi viết bài này, Notion Web Clipper tương thích với một số trang web, chẳng hạn như Wikipedia, New York Times, TwitterVà Instagram, trong số những người khác. Vì vậy, bạn có thể lưu tất cả các loại phương tiện khác nhau như PDF, văn bản, hình ảnh và video từ các trang web đó vào không gian làm việc Notion của mình.
Bạn có thể làm gì với Notion Web Clipper?
Ngoài trường hợp sử dụng cơ bản là lưu các trang từ web vào không gian làm việc Notion của bạn, Notion Web Clipper còn cho phép bạn biến các liên kết của nó thành các thành phần có thể thực hiện được trên trang. Vì vậy, thay vì có một liên kết trang thông thường kết hợp với văn bản thuần túy, bạn có thể chuyển đổi nó và thêm ghi chú để đưa ra một số ngữ cảnh, chuyển đổi nó thành một nhiệm vụ, thêm thẻ để kết hợp nó với các mục tương tự khác trong không gian làm việc của bạn hoặc chỉ định nó làm nhiệm vụ nhiệm vụ cho đồng đội của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang xây dựng lịch cộng hưởng hoặc danh sách đọc trong Notion để sắp xếp thông tin, bạn có thể sử dụng Notion Web Clipper để thêm nội dung từ web vào trang Notion của mình. Bằng cách đó, bạn có thể tránh được quá trình sao chép và dán URL trang tẻ nhạt giữa trình duyệt của bạn và Notion.
Notion Web Clipper cũng hoạt động với các mẫu, vì vậy nếu sử dụng mẫu Notion, bạn có thể sử dụng Web Clipper để cắt nội dung web vào mẫu của mình.
Đọc liên quan: 10 mẫu khái niệm miễn phí tốt nhất
Làm thế nào để sử dụng Notion Web Clipper?
Tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng Notion, bạn cần thực hiện các bước khác nhau để sử dụng Web Clipper trên thiết bị của mình. Sau đây là các bước về cách sử dụng Web Clipper trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
I. Sử dụng Notion Web Clipper trên Desktop
Để sử dụng Notion Web Clipper trên Máy tính để bàn, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Web Clipper trên trình duyệt của mình. Bạn có thể tải xuống Web Clipper cho Firefox từ đây và cho Brave và Google Chrome từ đây. Sau khi tải xuống và cài đặt, hãy đảm bảo tiện ích mở rộng được bật và làm theo các bước bên dưới để lưu trang web vào không gian làm việc của bạn bằng Notion Web Clipper.
- Truy cập Notion trên trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Mở trang web/trang bạn muốn lưu vào Notion.
- Bấm vào nút tiện ích mở rộng Notion bên cạnh thanh tìm kiếm.
- Trong cửa sổ tiện ích mở rộng Web Clipper, hãy thêm tiêu đề vào liên kết bạn đang lưu.
- Bấm vào Không gian làm việc để chọn không gian làm việc mà bạn muốn thêm trang này vào và tương tự, hãy nhấp vào Thêm vào để chọn trang hoặc cơ sở dữ liệu mà liên kết này sẽ đi vào.
- Nhấn vào Lưu trang nút để lưu trang.
II. Sử dụng Notion Web Clipper trên thiết bị di động (Android và iOS)
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, bạn không cần tiện ích mở rộng để lưu trang vào không gian làm việc Notion trên thiết bị di động. Và do đó, cách tiếp cận này khá đơn giản để thực hiện trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
- Mở Notion và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Đi tới trình duyệt/ứng dụng/bài đăng trên blog dành cho thiết bị di động có nội dung bạn muốn lưu vào không gian làm việc Notion của mình.
- Nhấp vào nút menu chia sẻ và chọn Khái niệm từ các tùy chọn chia sẻ.
- Đặt tiêu đề cho liên kết trong Tiêu đề cánh đồng.
- Bấm vào Không gian làm việc và chọn không gian làm việc bạn muốn thêm trang này vào, đồng thời nhấp vào Thêm vào để chọn nơi bạn muốn đặt liên kết này trong không gian làm việc của mình.
- Nhấp chuột Cứu.
Lưu các đoạn web vào không gian làm việc của Notion
Bằng cách kết hợp các tham chiếu web vào không gian làm việc Notion của bạn, bạn không chỉ làm cho các trang Notion của mình năng động hơn mà còn cung cấp ngữ cảnh bổ sung cho các mục nhập của bạn. Và trong quá trình này, hãy tạo các ghi chú, danh sách nhiệm vụ, cơ sở dữ liệu và wiki dễ hiểu hơn.
Về vấn đề này, khả năng Notion giúp bạn đưa bất kỳ trang nào từ internet vào không gian làm việc của bạn bằng Web Clipper là một tính năng khá tiện lợi, đặc biệt nếu bạn sử dụng nền tảng này cho mọi thứ và mọi thứ. Kể từ bây giờ, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để sao chép-dán các mục từ web vào không gian làm việc Notion của mình.
Vì vậy, bất kể bạn sử dụng Notion để làm gì, chúng tôi khuyên bạn nên đưa Web Clipper vào như một phần quy trình làm việc của mình để thêm các đoạn cắt trang web vào các trang Notion của bạn từ web.
