Với mọi tiến bộ công nghệ, mọi thứ đều trở nên tốt hơn đối với chúng ta.
Một ví dụ như vậy là ghi chú. Mặc dù khó có thể thay thế cảm giác lỗi thời khi viết trên giấy, nhưng ghi chú kỹ thuật số có một số lợi ích thực sự thú vị mà khó có thể bỏ qua. Rất nhiều người đang chuyển sang ghi chú kỹ thuật số và điều đó không làm tôi ngạc nhiên chút nào.
Sổ ghi chú kỹ thuật số có thể hữu ích hơn việc viết trên giấy vì tất cả ghi chú của bạn có thể được lưu trữ và truy cập từ mọi nơi. Ngoài ra, bạn không phải lo lắng về việc mang theo các bản sao thực của sổ ghi chép của mình.
Một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có cho mục đích này là Microsoft OneNote. Nó không chỉ là một ứng dụng ghi chú cho phép bạn làm được nhiều việc hơn nữa.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu về ứng dụng này và cách sử dụng nó trên iPad và hệ thống của bạn Windows.
Microsoft OneNote là gì?
Giải thích một cách đơn giản nhất, Microsoft OneNote là một giải pháp có thể thay thế sổ ghi chép vật lý của bạn. Nó cho phép bạn ghi chú, ngăn nắp hơn và tăng đáng kể năng suất của bạn.
Nó phù hợp cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp vì ứng dụng cũng có thể xử lý nhiều tác vụ nâng cao và bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình để đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn.
Mặc dù tôi không thể dự đoán tương lai nhưng tôi thấy rất có thể bạn sẽ chuyển sang ghi chú kỹ thuật số sau khi sử dụng ứng dụng này.
Cũng đọc: Tăng cường khả năng sáng tạo của nhóm với các công cụ động não này
Tại sao nên sử dụng Microsoft OneNote?
Nếu muốn, tôi sẽ tạo một danh sách vô tận các lý do tại sao bạn nên sử dụng giải pháp này, nhưng vì tôi không muốn làm bạn choáng ngợp nên hãy để tôi liệt kê một vài trong số rất nhiều lý do khiến OneNote có thể trở thành người bạn thân nhất của bạn.
# 1. Quản lý dự án
Cho dù bạn là sinh viên hay người đang đi làm, các dự án đều rất cần thiết trong công việc hàng ngày của bạn. Với OneNote, bạn có thể dễ dàng quản lý dự án của mình, tạo bản trình bày, đưa ra hướng dẫn và trình bày ý tưởng của mình theo cách trôi chảy nhất có thể.
#2. Tạo danh sách việc cần làm
Một trong nhiều điều tôi yêu thích ở OneNote là nó cho phép bạn tạo từ đầu hoặc sử dụng các mẫu tạo sẵn để tiết kiệm thời gian. Tùy thuộc vào hạn chế về thời gian của bạn, bạn có thể thực hiện một trong những cách này để tạo danh sách việc cần làm và xử lý chúng đúng hạn.
#3. Hợp tác thời gian thực
Tập hợp nhóm của bạn ở một nơi, chia sẻ ý tưởng, cung cấp hướng dẫn và về cơ bản giúp mọi người thống nhất quan điểm với sự cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ phương tiện và ghi chú cũng như chia sẻ sổ ghi chép của mình với bất kỳ ai.
#4. ghi chú nhanh
Tất cả chúng ta đều muốn ghi chép để có trách nhiệm. Với OneNote, bạn có thể dễ dàng lưu ghi chú vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày và quay lại xem khi bạn cần. Hãy coi ghi chú nhanh như những tờ ghi chú nhỏ khi bạn muốn viết điều gì đó ngay lập tức.
#5. Sổ ghi chép lớp học cho học sinh
Giải pháp này luôn là sự lựa chọn yêu thích của sinh viên, vì vậy nếu bạn là một trong số đó, bạn có thể sử dụng nó trong giờ làm việc của trường đại học/trường học và không bao giờ bị tụt hậu so với những kiến thức được cung cấp cho bạn.
Nó có một tính năng riêng gọi là Class Notebook, nơi học sinh có thể sắp xếp và tìm hiểu nội dung khóa học một cách hiệu quả và giáo viên có thể dễ dàng hướng dẫn bài học.
Có một không gian làm việc dành riêng cho học sinh và giáo viên để hoàn thành công việc của mình mà không bị phân tâm.
#6. Được tổ chức
Sắp xếp ngăn nắp là một phần thiết yếu của việc ghi chú và có thể nói rằng khi mọi thứ được kỹ thuật số hóa, việc sắp xếp trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể dễ dàng lưu trữ, sắp xếp và truy cập thông tin của mình bằng OneNote mà không cảm thấy quá tải.
#7. Đồng bộ đa thiết bị
Với tính năng đồng bộ hóa nhiều thiết bị, bạn có thể chuyển đổi thiết bị bất kỳ lúc nào và tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng lại. Điều này rất hữu ích cho những người thích truy cập ứng dụng từ cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
#8. Phác thảo, vẽ và viết mực
Không bao giờ lãng phí thời gian viết trên giấy vì OneNote cho phép bạn phác thảo, vẽ nguệch ngoạc, vẽ và viết tay trên canvas. Bạn có thể tích hợp nó với Apple Hãy dùng bút chì và bắt đầu ghi chú giống như bạn làm trên giấy.
Cách sử dụng Microsoft OneNote trên hệ thống Windows và Mac
Bắt đầu với máy tính của chúng tôi, việc sử dụng OneNote trên chúng là một điều thú vị. Bạn có một màn hình lớn hơn để làm việc và hình dung các ý tưởng của mình. Đây là cách bạn có thể sử dụng ứng dụng trên PC của mình Windows và Mac:
# 1. Tạo một cuốn sổ tay
Khi bạn mở OneNote trên máy tính, bạn sẽ có một sổ ghi chép được tạo tự động. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tạo những cái mới nếu và khi bạn cần chúng.
Đi tới Tệp > Mới và chọn một trong các tùy chọn ở bên trái.
Trong ví dụ này, tôi sẽ nhấp vào tab This PC. Hãy tiếp tục và nhập tên cho sổ ghi chép mới của bạn.
Bạn sẽ thấy sổ ghi chép mới của mình mở ra ngay lập tức.
#2. Mở Notepad
Nếu bạn muốn mở sổ ghi chép hiện có và làm việc trên đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Tệp > Mở và chọn sổ ghi chép bạn muốn mở.
#3. Viết ghi chú
Có lẽ phần thú vị nhất, viết ghi chú là bước đầu tiên để ghi lại suy nghĩ, kế hoạch hoặc lịch trình.
Sau khi mở sổ ghi chép, bạn có thể bắt đầu viết, định dạng nó theo ý muốn và sử dụng các phần để chia ghi chú của bạn thành nhiều phần nhằm sắp xếp mọi thứ.
Ngoài ra, bạn có thể:
- Chèn phương tiện truyền thông
- Thay đổi phông chữ
- Thay đổi màu của văn bản
- Tạo hình dạng
- Vẽ các phần tử
Bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn trên giấy, ngoại trừ việc nó cho phép bạn làm NHIỀU HƠN NỮA.
#4. Tạo ghi chú nhanh
Ghi chú nhanh rất hữu ích vì chúng cho phép bạn ghi chú như ghi chú dán. Bạn có thể tạo chúng bằng cách nhấp vào Xem và sau đó nhấp vào 3 dấu chấm bên phải.
Bấm vào Ghi chú nhanh mới.
Bây giờ bạn có thể viết ghi chú nhỏ mà bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào.
#5. Đồng bộ giữa các thiết bị
Có thể đồng bộ hóa sổ ghi chép giữa các thiết bị bằng cách đi tới Tệp > Thông tin và bấm vào Xem trạng thái đồng bộ hóa.
Bạn có thể chọn xem bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu của mình ngay lập tức khi thực hiện thay đổi hay bạn muốn thực hiện thủ công.
Vì tôi thích tùy chọn tự động nên tôi sẽ giữ nguyên như vậy.
Cách sử dụng Microsoft OneNote trên iPad
Sử dụng nó trên iPad cũng đơn giản như sử dụng nó trên máy tính, nhưng bạn sẽ có được tính di động cao hơn nhiều. Dưới đây là các bước cho điều đó.
# 1. Tạo một cuốn sổ tay
Sau khi ứng dụng mở, bạn có thể tạo sổ ghi chép mới bằng cách nhấn vào mũi tên này ở bên trái.
Ở phía dưới bên trái, bạn sẽ thấy + Notepad. Nhấn vào nó.
Bây giờ bạn có thể nhập tên của sổ ghi chép, chọn màu sắc và vị trí bạn muốn lưu sổ ghi chép.
Khi bạn đã chọn tùy chọn của mình, hãy nhấn Tạo để hoàn tất.
#2. Mở Notepad
Để mở sổ ghi chép hiện có, bạn có thể đi tới danh sách sổ ghi chép và truy cập chúng từ đó.
Nếu bạn muốn mở thêm sổ ghi chép trong cùng một tài khoản, hãy nhấn vào Thêm sổ ghi chép ở cuối danh sách sổ ghi chép.
#3. Viết ghi chú
Viết ghi chú rất mượt mà và bạn có thể sử dụng nhiều công cụ định dạng cũng như các tùy chọn sắp xếp như phần.
Thay đổi màu sắc, áp dụng phông chữ mới và thêm đa phương tiện cũng rất dễ dàng.
#4. Tạo ghi chú dán
Để tạo ghi chú dán trên iPad, hãy nhấn vào biểu tượng được đánh dấu trong Trang chủ.
Sau khi hộp thoại mở ra, hãy viết ghi chú dán của bạn để truy cập chúng bất kỳ lúc nào.
#5. Đồng bộ giữa các thiết bị
Theo mặc định, tất cả tiến trình của bạn trên iPad sẽ được đồng bộ hóa giữa các thiết bị, do đó bạn có thể tiếp tục làm việc ngay khi chuyển đổi thiết bị, cho dù đó là máy tính để bàn hay thiết bị di động.
những từ cuối
Nếu bạn muốn mọi thứ nhanh chóng, thuận tiện và ít tốn thời gian hơn thì kỹ thuật số là câu trả lời. Bằng cách chọn ghi chú kỹ thuật số, bạn mở ra cho mình năng suất cao hơn và quy trình làm việc về cơ bản tốt hơn.
Microsoft OneNote là một trong những ứng dụng cho phép bạn đạt được điều này một cách dễ dàng.
Sau đó, hãy tìm hiểu cách hình dung ý tưởng của bạn với những người tạo bản đồ tư duy này.
