Ứng dụng Nhắc nhở tích hợp trên macOS đã liên tục có thêm các tính năng để làm cho ứng dụng trở nên hữu ích hơn sau mỗi lần lặp lại. Giờ đây, với macOS Sonoma (ra mắt vào cuối năm nay), Apple đã thêm tính năng bảng Kanban mới vào ứng dụng Nhắc nhở. Vì vậy, nếu bạn đã thử tất cả các ứng dụng năng suất dành cho Mac và vẫn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc nhở Kanban tốt thì đây là cách sử dụng tính năng bảng Kanban trong lời nhắc với macOS Sonoma.
Cách thiết lập danh sách Kanban trong lời nhắc
- Trong ứng dụng Lời nhắc, hãy nhấp vào ‘Thêm danh sách’ ở góc dưới cùng bên trái để tạo danh sách lời nhắc mới.
- Giờ đây, bạn có thể đặt tên, màu sắc và thậm chí cả biểu tượng hoặc biểu tượng cảm xúc cho danh sách của mình để dễ dàng nhận dạng. Khi bạn đã hoàn tất tất cả những điều đó, hãy nhấp vào ‘OK’.
- Nhấp chuột phải vào danh sách trống bạn vừa tạo và nhấp vào ‘Phần mới‘.
- Đặt tên cho phần mới. Bạn có thể lặp lại bước này để tạo bao nhiêu phần tùy ý.
- Bây giờ, từ thanh menu, hãy đi tới “Xem -> dưới dạng Cột“.
Vậy là xong, giờ đây bạn sẽ có chế độ xem kiểu bảng Kanban cho lời nhắc của mình và bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tác vụ xung quanh các phần khác nhau.
Cách sử dụng danh sách Kanban trong lời nhắc
Sau khi thiết lập danh sách Kanban, bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi cột (phần) bạn đã tạo đều có một bảng công việc trống bên dưới. Những thứ này không thể được gỡ bỏ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chúng để tạo tác vụ mới trong bất kỳ phần nào.
Di chuyển nhiệm vụ giữa các cột
Di chuyển một nhiệm vụ giữa các cột cũng dễ dàng. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm quản lý dự án như Asana hoặc Trello, bằng trực giác, bạn sẽ hiểu phải làm gì. Chỉ cần kéo một viên thuốc từ một cột và thả nó vào một cột khác để di chuyển nhiệm vụ giữa các phần. Điều này rất hữu ích để nhanh chóng chuyển một nhiệm vụ từ “Đang chờ xử lý” sang “Đang thực hiện”, v.v.
Tạo nhiệm vụ phụ
Một điều không rõ ràng trong chế độ xem Kanban là cách tạo các tác vụ phụ trong Lời nhắc. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Kéo nhiệm vụ bạn muốn chuyển đổi thành nhiệm vụ phụ và thả trực tiếp vào nhiệm vụ đó TRÊN nhiệm vụ mà bạn muốn là nhiệm vụ chính. Ví dụ: tôi có một nhiệm vụ gọi là ‘thảo luận với nhóm’ và một nhiệm vụ khác gọi là ‘dự án lớn’. Tôi có thể chỉ cần kéo và thả ‘thảo luận với nhóm’ trên ‘dự án lớn’ và khi tôi thả ra, nó sẽ tạo ra một nhiệm vụ phụ trong ‘dự án lớn’ với tiêu đề ‘thảo luận với nhóm’.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi một tác vụ thành một tác vụ phụ nhưng nhấp chuột phải vào tác vụ đó và nhấp vào ‘lời nhắc thụt lề’.
Tạo cột mới
Nếu bạn muốn thêm nhiều cột hơn vào bảng lời nhắc Kanban của mình, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều cột hơn khi có nhu cầu. Có hai cách bạn có thể làm điều này.
Phương pháp 1
Nhấp chuột phải vào khoảng trống và nhấp vào ‘Cột mới’ để thêm cột khác vào bảng Kanban của bạn.
Phương pháp 2
Nhấp vào nút ‘Cột mới’ ở phía trên bên phải của ứng dụng Lời nhắc để thêm cột mới.
