Google Docs là một trình xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo tài liệu mới, chỉnh sửa và cộng tác trên chúng với những người khác trong thời gian thực. Nó miễn phí sử dụng và có nhiều tính năng có giá trị.
Trong số những tính năng này là gõ giọng nói. Đúng như tên gọi của nó, tính năng này cho phép bạn nhập văn bản vào tài liệu bằng giọng nói của mình. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy lười biếng và không muốn gõ, bạn chỉ cần đọc chính tả văn bản và Google Docs sẽ ghi nó vào tài liệu.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs để đọc chính tả văn bản.
Hướng dẫn từng bước để sử dụng tính năng Nhập bằng giọng nói của Google Tài liệu
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Documents chỉ hoạt động với Google Chrome, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất trên máy tính của mình. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn trong các phần bên dưới để sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói trong Tài liệu:
Bước chân 1. Kích hoạt tính năng Nhập bằng giọng nói của Google Tài liệu
Trước tiên, bạn cần kích hoạt tính năng nhập giọng nói trong Docs. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:
- Truy cập Google Documents trong trình duyệt Google Chrome.
- Mở một tài liệu mới hoặc một tài liệu hiện có và nhấp vào Công cụ > Nhập liệu bằng giọng nói.
- Một cửa sổ có biểu tượng micrô sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn. Nhấn vào biểu tượng micrô trong cửa sổ này khi bạn sẵn sàng bắt đầu đọc chính tả văn bản.
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói trong Tài liệu trên Chrome thì bạn sẽ được yêu cầu cấp cho Chrome quyền truy cập micrô của mình. Bấm vào Cho phép trong lời nhắc cấp phép để cấp quyền truy cập.
- Theo mặc định, Google Documents sử dụng ngôn ngữ hệ thống của bạn làm ngôn ngữ mặc định cho việc đọc chính tả. Nhưng nếu muốn, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của tài liệu bằng cách nhấn vào menu thả xuống bên cạnh ngôn ngữ hiện có và chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn từ menu.
Bước chân 2. Đọc chính tả văn bản trong Tài liệu
Sau khi kích hoạt tính năng nhập liệu bằng giọng nói, giờ đây bạn có thể bắt đầu đọc chính tả văn bản trong Tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút micrô trong cửa sổ nhập giọng nói, sau đó bắt đầu đọc chính tả văn bản của bạn bằng cách phát âm rõ ràng và ở tốc độ bình thường.
Khi bạn làm như vậy, Tài liệu sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản viết trong tài liệu theo thời gian thực. Điều này cho phép bạn xem liệu văn bản chính tả của bạn có được phiên âm chính xác hay không, vì vậy nếu Docs không thể theo dõi chính xác lời nói của bạn, bạn có thể thay đổi tốc độ hoặc cách phát âm của mình.
Mặc dù văn bản được viết theo cách này là ổn nhưng việc không thêm dấu câu vào câu của bạn có thể khiến chúng khó đọc và khó hiểu. Chưa kể, đôi khi nó có thể làm thay đổi ý nghĩa của câu.
Để ngăn điều này xảy ra, tính năng nhập bằng giọng nói của Docs bao gồm hỗ trợ dấu câu, cho phép bạn đọc tên dấu câu và thêm chúng vào câu của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn viết một câu có dấu chấm than, bạn chỉ cần nói “dấu chấm than” ở vị trí bạn muốn trong câu.
Danh sách các dấu câu được hỗ trợ trong tính năng Nhập bằng giọng nói của Google Tài liệu:
- Giai đoạn
- Dấu phẩy
- Dấu chấm than
- Dấu chấm hỏi
- Dòng mới
- Đoạn văn mới
Tương tự như dấu câu, Google Docs cũng cho phép bạn sử dụng lệnh thoại để thực hiện các thao tác định dạng nhất định trong tài liệu của mình. Dưới đây là danh sách một vài trong số nhiều lệnh thoại bạn có thể sử dụng khi nhập bằng giọng nói trên Google Tài liệu:
- Lựa chọn văn bản: Lựa chọn [word, phrase, line, list item, next paragraph, all, etc.] [More formatting options]
- Định dạng tài liệu: In đậm, in nghiêng, gạch ngang, áp dụng tiêu đề [1-6]áp dụng phụ đề, đánh dấu, màu nền [color name]và màu văn bản [color name]tăng cỡ chữ, căn giữa, v.v. [More formatting options]
- Chỉnh sửa tài liệu: Cắt, sao chép, dán, xóa [word, phrase]sao chép liên kết, xóa liên kết, chèn dấu trang, v.v. [More editing options]
- Điều hướng tài liệu: Đi đến [paragraph, line, row, table] [More navigation options]
Liên quan: Cách so sánh tài liệu trên Google Docs
Bước chân 3. Dừng chính tả
Cuối cùng, khi bạn đọc chính tả xong văn bản, hãy nói “ngừng nghe” để dừng việc đọc chính tả. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào biểu tượng micrô trong cửa sổ nhập giọng nói để kết thúc việc nhập giọng nói.
Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, bạn bắt đầu gặp sự cố khi đọc chính tả văn bản trong Tài liệu hoặc muốn tìm hiểu thêm về cách nhập bằng giọng nói, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi trong cửa sổ nhập bằng giọng nói và nó sẽ hiển thị trang trợ giúp chính thức của Google về nhập bằng giọng nói.
Nhận dạng giọng nói nhiều hơn mức trung bình
Khi Google phát hành tính năng đọc chính tả giọng nói trong Docs, nhiều người dùng đã nghi ngờ liệu nó có tốt hay chỉ là một tiện ích nhận dạng giọng nói khác. Tuy nhiên, tính năng nhập bằng giọng nói của Docs thực sự tỏ ra khá hữu ích và khá chính xác trong nhiều năm qua, điều này khiến nó rất hữu dụng.
Vì vậy, giờ đây, mỗi khi bạn không muốn gõ phím, bạn có thể sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói của Google Docs để viết thư, ghi chú hoặc bất kỳ loại tài liệu tương tự nào khác một cách nhanh chóng. Tất nhiên, viết nội dung dài vẫn còn khó khăn và có thể tốn thời gian. Và do đó, việc nhập văn bản thủ công là một lựa chọn tốt hơn cho những nhu cầu như vậy.
