Không còn nghi ngờ gì nữa, WhatsApp là ứng dụng nhắn tin được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Và để giữ vững vị trí này, nền tảng nhắn tin do Meta sở hữu tiếp tục nỗ lực cải thiện trải nghiệm người dùng, thông qua các tính năng mới hoặc bảo vệ quyền riêng tư nâng cao. Tính năng trò chuyện nhóm WhatsApp là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất vì nó cho phép người dùng có cùng sở thích kết nối và liên lạc. Do đó, WhatsApp đã giới thiệu Cộng đồng và đang tăng cường các tính năng bảo mật mới để cung cấp cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các nhóm. Một điều khiến nhiều quản trị viên nhóm quan tâm là bất kỳ ai cũng có thể tham gia nhóm bằng liên kết mời. Đây là mối lo ngại lớn về bảo mật vì người tham gia không được mời có thể gây phương hại đến quyền riêng tư của nhóm. Để giải quyết vấn đề này, WhatsApp đã tung ra bản cập nhật mới cho phép quản trị viên nhóm kiểm soát tốt hơn những người sẵn sàng tham gia nhóm. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích cách sử dụng tính năng “Người tham gia đang chờ xử lý” mới để phê duyệt ai có thể hoặc không thể tham gia nhóm.
Bật tính năng phê duyệt người tham gia mới trên WhatsApp
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cách quản trị viên nhóm có thể kích hoạt tính năng “Phê duyệt người tham gia mới” trên nhóm WhatsApp. Nhưng trước đó, chúng tôi đã giải thích tính năng mới này là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với người dùng.
Tính năng “Phê duyệt người tham gia mới” là gì trên WhatsApp?
Trước đó, bất kỳ người dùng nào có liên kết mời đều có thể tham gia nhóm WhatsApp. Đây được cho là vấn đề riêng tư vì nhiều nhóm được tạo ra để có những cuộc trò chuyện thân mật hoặc bí mật. Quản trị viên cần có quyền quyết định ai có thể và không thể tham gia nhóm. Bản cập nhật WhatsApp mới tập trung vào khía cạnh này vì tính năng “Người tham gia tham gia” mới đã được giới thiệu.
Với tính năng này, quản trị viên nhóm giờ đây có thể cho phép hoặc từ chối bất kỳ ai tham gia cuộc trò chuyện. Khi tính năng này được bật, ngay cả khi người dùng có liên kết mời vào một nhóm, họ sẽ phải chờ quản trị viên nhóm phê duyệt.
Cách bật tính năng phê duyệt người tham gia mới trên nhóm WhatsApp
Tính năng phê duyệt mới này rất hữu ích cho quản trị viên của nhóm vì các liên kết tham gia đôi khi được chia sẻ trực tuyến hoặc trên các nền tảng truyền thông xã hội, thu hút rất nhiều người tham gia. Tính năng này giúp bạn loại bỏ những cá nhân mà bạn không mời hoặc không muốn tham gia nhóm của mình. Đây là cách bạn có thể kích hoạt nó:
1. Mở WhatsApp Messenger trên điện thoại của bạn. Nhấn vào tên nhóm mà bạn muốn bật tính năng này.
2. Bây giờ, hãy nhấn vào tên nhóm WhatsApp ở trên cùng để mở “Thông tin nhóm“ màn hình.
3. Cuộn xuống màn hình thông tin nhóm cho đến khi bạn tìm thấy “Cài đặt nhóm” và nhấn vào nó.
4. Trong cài đặt nhóm, bạn cần bật “Phê duyệt người tham gia mới” lựa chọn. Nó được đặt thành tắt theo mặc định.
5. Chạm vào “Phê duyệt người tham gia mới” và chọn “TRÊN” tùy chọn từ cửa sổ bật lên để bật tính năng phê duyệt của quản trị viên trong WhatsApp.
Note: Cửa sổ bật lên xuất hiện có nội dung “Khi bật, quản trị viên phải phê duyệt bất kỳ ai muốn tham gia nhóm”. Quản trị viên nhóm hiện có toàn quyền kiểm soát ai có thể và không thể tham gia nhóm.
Cách phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tham gia trong Nhóm WhatsApp
Bây giờ bạn đã biết cách bật cài đặt Phê duyệt người tham gia mới trong nhóm WhatsApp, đã đến lúc bạn tìm hiểu cách hoạt động của tính năng này. Dưới đây, chúng tôi đã trình bày chi tiết cách quản trị viên có thể phê duyệt hoặc từ chối người dùng tham gia nhóm WhatsApp.
1. Trước khi xem xét quy trình phê duyệt, chúng ta hãy nhanh chóng xem người dùng nhận được liên kết mời nhóm sẽ thấy gì khi tính năng này được bật. Sau khi nhấn vào nút “Tham gia nhóm”, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên có “Yêu cầu tham gia” cái nút. Nó cũng bao gồm văn bản – “Quản trị viên phải phê duyệt yêu cầu của bạn.”
2. Quay trở lại thiết bị của quản trị viên, bạn sẽ có thông báo “yêu cầu đang chờ xử lý” để xem xét khi có ai đó muốn tham gia nhóm qua link mời. Nhấn vào thông báo này để xem lại các yêu cầu. Ngoài ra, hãy nhấn vào tên nhóm để chuyển sang màn hình “Thông tin nhóm”, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “Người tham gia đang chờ xử lý” tùy chọn và nhấn vào nó.
3. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các yêu cầu tham gia đang chờ xử lý theo sở thích của mình. Và nó đã được thực hiện. Quản trị viên nhóm WhatsApp hiện có toàn quyền kiểm soát ai có thể tham gia nhóm và ai không thể.
Tính năng phê duyệt của quản trị viên WhatsApp dành cho người tham gia mới
Vì vậy, đây là cách quản trị viên có thể kích hoạt và sử dụng tính năng “Phê duyệt người tham gia mới” hoàn toàn mới để cải thiện tính an toàn và quyền riêng tư của nhóm WhatsApp. Tính năng này sẽ đặc biệt có lợi cho các nhóm trí thức lớn, những người làm việc trong các dự án văn phòng hoặc trường đại học, v.v. Nếu bạn quan tâm đến sự cường điệu của AI, việc thêm ChatGPT vào WhatsApp cũng sẽ mang lại lợi ích rất lớn cho bạn. Hơn nữa, WhatsApp hiện hỗ trợ phản ứng biểu tượng cảm xúc cho tin nhắn và tính năng khóa vân tay để nâng cao quyền riêng tư. Điều đó cho thấy bạn có phải là quản trị viên nhóm đã bật tính năng này không? Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
