Có một số cách giúp bạn tạo lưu đồ trên Google Docs. Mặc dù tùy chọn tích hợp sẵn trên Google Docs cung cấp hầu hết các chức năng cần thiết nhưng bạn cũng có thể chọn tùy chọn của bên thứ ba cho các mẫu và các tính năng nhỏ khác được thiết kế đặc biệt để tạo lưu đồ. Đây là cách bạn có thể tạo lưu đồ trên tài liệu Google bằng cả phương pháp có sẵn và tiện ích bổ sung của bên thứ ba.
Cách tạo sơ đồ luồng trên Google Docs
1. Đầu tiên, mở docs.google.com và nhấp vào dấu cộng + biểu tượng để mở một tài liệu mới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể mở Google Drive, nhấp vào Mới nút và chọn Google Tài liệu tùy chọn trong trình đơn thả xuống.
2. Điều này sẽ mở tài liệu mới. Theo mặc định, tài liệu sẽ ở dạng dọc. Nếu lưu đồ của bạn nằm ngang, bạn có thể thay đổi tài liệu sang ngang bằng cách chọn Tài liệu tùy chọn trên thanh thực đơn, sau đó chọn Thiết lập trang tùy chọn trong trình đơn thả xuống.
3. Trong cửa sổ bật lên, chọn Phong cảnh tùy chọn và bấm vào ĐƯỢC RỒI. Điều này sẽ biến tài liệu thành một phong cảnh.
4. Chúng ta có thể thêm lưu đồ với sự trợ giúp của tùy chọn vẽ tài liệu của Google. Để truy cập vào đó, hãy nhấp vào Chèn tùy chọn trong thanh menu, sau đó di chuột vào Vẽ lựa chọn. Cuối cùng, bấm vào +Mới tùy chọn để tạo một tài liệu mới.
5. Thao tác này sẽ mở một khung vẽ Google Vẽ trống nơi bạn có thể thêm các hình dạng biểu đồ luồng. Để thêm, bấm vào Biểu tượng hình dạng (Hình tròn có biểu tượng hình vuông) trên thanh công cụ, sau đó chọn Hình dạng lựa chọn.
6. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các hình dạng biểu đồ dòng chảy ở cuối menu.
7. Chỉ cần nhấp vào các hình dạng để thêm chúng vào vẽ. Bạn cũng có thể di chuột qua bất kỳ hình dạng nào để biết về nó nếu bạn chưa quen.
8. Sau khi thêm các hình dạng, hãy điều chỉnh kích thước của hình dạng đó. Bạn cũng có thể sao chép-dán các hình dạng để duy trì kích thước và tính nhất quán tương tự.
9. Bạn có thể thêm mũi tên giữa các hình bằng cách chọn một công cụ đường trên thanh công cụ, sau đó chọn Mũi tên tùy chọn hoặc Đầu nối khuỷu tay tùy chọn để thêm mũi tên.
10. Chỉ cần kéo từ hộp này sang hộp khác để tạo mũi tên giữa chúng. Giữ shift và kéo để vẽ các mũi tên ở góc hoàn hảo.
11. Bây giờ bạn có thể thêm văn bản vào biểu đồ bằng cách nhấp vào Biểu tượng văn bản (chữ T trong ô vuông) trên thanh công cụ.
12. Chỉ cần gõ và thay đổi kích thước hộp văn bản. Bạn cũng có thể bấm vào menu ba chấm trên thanh công cụ để tùy chỉnh kích thước, màu sắc, mức thụt lề và các nhu cầu định dạng văn bản khác.
13. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu sắc của các hộp. Bấm vào hộp trong biểu đồ tiến trình, sau đó chọn xô màu tùy chọn trên thanh công cụ. Ở đây chọn màu bạn cần cho hộp cụ thể đó. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng phân biệt và làm cho lưu đồ trở nên dễ nhìn.
14. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấp vào Lưu và đóng ở đầu cửa sổ bật lên để thêm lưu đồ đó trực tiếp vào tài liệu Google.
15. Thậm chí sau này, bạn có thể nhấp vào biểu đồ luồng trên tài liệu, sau đó chọn Biên tập tùy chọn để chỉnh sửa lưu đồ theo nhu cầu của bạn.
Liên quan: Cách so sánh 2 Tài liệu trên Google Docs
Cách sử dụng Công cụ vẽ của bên thứ ba để tạo sơ đồ trên Google Docs
Mặc dù Google Vẽ sẵn có là một tùy chọn tuyệt vời và dễ dàng để tạo sơ đồ trên Google Docs, nhưng các tùy chọn của bên thứ ba như Lucidchart cung cấp nhiều mẫu sơ đồ hơn và quy trình tạo luồng trò chuyện kiểu kéo và thả thậm chí còn tốt hơn.
1. Để tạo sơ đồ luồng bằng Lucidchart, trước tiên chúng ta cần thêm tiện ích Lucidchart vào Google Docs. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Tiện ích mở rộng tùy chọn trong thanh menu. Bây giờ hãy di chuột vào Tiện ích bổ sung tùy chọn và chọn Nhận tiện ích bổ sung từ menu phụ.
2. Chợ tiện ích bổ sung của Google sẽ mở ra trong một cửa sổ bật lên. Ở đây tìm kiếm Lucidchart tiện ích bổ sung và mở nó.
3. Bây giờ bấm vào Cài đặt nút để thêm Lucidchart vào Google Workspace. Sau đó bấm vào Tiếp tục tùy chọn trong cửa sổ bật lên để cấp quyền và xác nhận cài đặt.
4. Sau khi hoàn tất, để thêm lưu đồ, hãy nhấp vào Tiện ích mở rộng tùy chọn trong thanh menu và chọn Sơ đồ Lucidchart tùy chọn trong menu. Sau đó chọn Chèn sơ đồ tùy chọn từ menu phụ.
5. Nó sẽ mở Lucidchart trong thanh bên trên Google Docs. Bấm vào dấu cộng + biểu tượng ở phía dưới để tạo biểu đồ luồng.
6. Ở đây chọn Sơ đồ tùy chọn để bắt đầu từ mẫu sơ đồ cơ bản hoặc bạn có thể nhấp vào Trống tùy chọn để bắt đầu lại từ đầu. Ở đây chúng tôi đang chọn tùy chọn Lưu đồ vì nó đi kèm với tất cả các công cụ cần thiết mà không cần bất kỳ cấu hình nào.
7. Thao tác này sẽ mở Lucidchart trong một tab mới; bạn có thể xóa mẫu hiện có hoặc thực hiện thay đổi đối với mẫu đó. Tất cả các hình dạng đều có sẵn ở thanh bên trái mọi lúc. Chỉ cần kéo và thả chúng vào khung vẽ để thêm.
8. Lucidchart thực hiện công việc tùy chỉnh lưu đồ tốt hơn nhiều vì có nền lưới để bạn điều chỉnh kích thước các hình dạng và đặt chúng một cách hoàn hảo. Bạn cũng nhận được lời nhắc tự động về vị trí hoàn hảo. Nó sẽ làm cho sơ đồ trông chuyên nghiệp hơn.
9. Với Lucidchart, bạn không cần phải thêm hộp văn bản. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ hình dạng nào trong sơ đồ và bắt đầu nhập để thêm văn bản.
10. Ngoài ra, bạn không cần phải thêm mũi tên; chỉ cần di chuột vào bất kỳ hình dạng nào để có được các vòng tròn xung quanh hình dạng đó. Kéo từ hình tròn sang hình khác để vẽ mũi tên giữa chúng.
11. Bạn có thể tùy chỉnh hình dạng, văn bản bên trong nó và các mũi tên xung quanh nó từ thanh công cụ có sẵn ở trên cùng. Bạn cũng có thể chọn nhiều hình dạng trong sơ đồ và di chuyển chúng hoặc tùy chỉnh chúng lại với nhau.
12. Dù sao đi nữa, bạn cũng có thể kéo và thả các mũi tên và hộp văn bản nếu cần.
13. Sau khi thực hiện xong, hãy nhấp vào Tài liệu tùy chọn trong thanh menu và chọn Cứu. Sau đó nhấp vào tùy chọn quay lại tài liệu ở góc trên cùng bên trái. Nó sẽ đóng tab Lucidchart.
14. Bây giờ bấm vào Sơ đồ của tôi từ thanh bên Lucidchart và di chuột trên lưu đồ mà bạn muốn thêm. Bạn sẽ thấy dấu cộng + biểu tượng, nhấp vào biểu tượng đó để chèn vào Google Docs.
15. Thao tác này sẽ thêm lưu đồ vào Google Tài liệu mà không có bất kỳ lưới nào ở chế độ nền. Để chỉnh sửa, bạn có thể nhấn vào Tiện ích mở rộng > Lucidchart. Trong thanh bên, hãy di chuột lên sơ đồ và nhấp vào biên tập lựa chọn.
Tạo sơ đồ trên Google Docs một cách dễ dàng
Ngoài lưu đồ, bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để tải lên các loại bản vẽ khác trên Google Docs. Hay thậm chí là di chuyển toàn bộ tài liệu trên Google Docs vào Google Sheet.
